GED/ECM


Soluções inteligentes para acelerar a transformação digital nos negócios

Vivemos em uma era em que a tecnologia desempenha um papel fundamental no cotidiano das pessoas, empresas e instituições. Diante de um cenário cada vez mais digital, hiperconectado e competitivo, impulsionar a transformação digital nos negócios não se trata apenas de uma mera opção e sim de uma questão de sobrevivência. Setores empresariais de todo o mundo adentraram em um ritmo acelerado de atualização tecnológica para garantir o controle estratégico de dados, documentos, métricas, operações e instalações. A tendência atual é tornar os processos de negócio cada vez mais inteligentes, incorporando os conceitos......

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Documentos digitalizados e a prova na Justiça do Trabalho

A cada dia avança a produção de documentos eletrônicos e digitalização de documentos físicos com sua migração para o ambiente virtual. Por se tratar de um caminho sem volta, dadas as incontáveis vantagens, a informatização atingiu os processos judiciais[1].  Dos documentos físicos, até então considerados o “normal” em processos judiciais, na última década houve um avanço sem volta rumo aos processos judiciais eletrônicos. Novos processos judiciais foram propostos já na forma eletrônica e houve uma corrida pela digitalização e virtualização dos processos já existentes em meio físico como forma de melhor adequação ao......

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Maiores Benefícios Do GED

Manter documentos sempre organizados e facilmente acessíveis é um desafio para a sua empresa? Então chegou a hora de conhecer os benefícios do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Esse é um tipo de software que garante uma administração correta de toda a papelada que a sua empresa gera ou com a qual você precisa lidar diariamente. Com um gerenciamento adequado a sua equipe pode facilmente ter acesso a qualquer informação que esteja nos papeis, pode fazer busca por títulos ou outras classificações que eventualmente você tenha criado para os arquivos. Empresas de diferentes......

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Guardar Ou Digitalizar Os Documentos Importantes?

Muito tem se falado sobre a digitalização e seus benefícios, e cada vez mais empresários estão optando por essa tecnologia inovadora. Mas ainda existe uma dúvida pertinente: Eu devo guardar ou digitalizar documentos importantes? São muitas as pessoas que não conseguem chegar em uma decisão, e foi pensando nelas que nós preparamos esse conteúdo exclusivo sobre digitalizar documentos importantes, e que vai te ajudar muito! Então, se prepare e anote todas as nossas dicas sobre digitalizar documentos importantes. A decisão vai ser mais fácil do que você imaginava! 4 Motivos Para Digitalizar Documentos......

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Como Digitalizar Documentos Pelo Smartphone?

A digitalização de documentos está cada vez mais popular, e se engana quem pensa que essa tecnologia só é útil para empresas que demandam em larga escala. Por isso, hoje você vai aprender como digitalizar documentos pelo smartphone! Precisa enviar uma documentação por e-mail? Garantir a segurança de documentos como planilhas ou comprovantes de pagamento? Então essas dicas vão te ajudar muito! Nós preparamos um tutorial bem simples e fácil de como digitalizar documentos pelo smartphone, e não tem erro! Então, acompanhe e se surpreenda! Inteligência Documental No RH LGPD: O QUE É......

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documentos digitalizados - como garantir validade jurídica

Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......

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4 Benefícios Do GED Em 2020

A era digital chegou para ficar. Diversos setores da sociedade, incluindo as empresas, buscam se adaptar aos novos meios de comunicação e organização. É por isso que vamos falar sobre 4 benefícios do GED e como ele pode ajudar sua empresa a se inteirar nas novas tecnologias. Possivelmente você já se deparou com aquele tanto de papel acumulado no escritório, todo desorganizado e sem identificação adequada. O GED vem para dar fim nesse e em outros problemas de organização corporativa. Saiba mais sobre as diversas vantagens do GED a seguir. Consultoria personalizada oferecida......

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Digitalizar empresa - como promover a transformação digital do seu negócio

Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......

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Assinatura eletrônica, assinatura digital e certificado digital: Tudo o que você precisa saber

Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......

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Certificado digital e digitalização de documentos: conheça os benefícios

A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......

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