Muitas empresas, ao longo do seu desenvolvimento, produzem um crescente volume de informações e documentos importantes que passam a circular dentro das repartições gerando assim uma demanda contínua por ordenamento, controle e segurança de seu patrimônio documental. Independentemente do porte da sua empresa, torna-se indispensável uma boa organização do seu acervo. Para reduzir essa vulnerabilidade, foram desenvolvidas tecnologias que facilitam a organização das informações de maneira mais fácil, como é o caso da digitalização de documentos, que realiza a conversão do formato impresso para o digital. O que é digitalização de documentos?......
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Há 10 anos atrás o Grupo Gerenciar iniciava suas atividades atendendo o seu primeiro cliente, especificamente do ramo de construção civil, onde eram oferecidos os serviços de guarda de documentos, organização, consultoria e criação de Projeto de Gestão de Documentos e Informação. Naquela época a empresa utilizava um software terceirizado por onde eram realizados a consulta dos documentos. Com o passar dos anos, atendendo uma clientela diversificada, como dos ramos hospitalares, cooperativismo de crédito, escolar, imobiliário e industrial, nosso CEO Rodrigo Pangelupi percebeu a necessidade de obter um software que disponibilizasse soluções mais......
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A organização em qualquer tipo de empresa é um dos itens principais para que a mesma cresça de maneira bem-sucedida. A acirrada concorrência faz com que novos métodos e estratégias sejam traçadas, com o objetivo de elevar o nível de desempenho da empresa e seus respectivos resultados. Por isso, a gestão de processos de negócios é tão relevante. Mas, afinal, o que são processos de negócios? Processo de negócios é entendido como o conjunto de atividades que devem ser executadas para cumprir um determinado objetivo. O Gerenciamento de Processos de Negócios também conhecido......
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Além de não ser ecologicamente sustentável, o papel praticamente não faz mais sentido em diversos contextos. Hoje é quase tudo digital. Com o avanço da tecnologia, a escolha por reduzir papéis em rotinas administrativas é motivada não só por razões ecológicas, mas por alguns fatores como, por exemplo, a redução de custos e a facilidade no acesso e organização das informações. Com a enorme quantidade de documentos emitidos diariamente, como prontuários médicos e relatórios de exames realizados é possível entender a necessidade urgente de uma boa gestão documental no contexto das instituições médicas......
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O acervo documental de uma empresa é algo essencial para o pleno funcionamento dos seus negócios. É nele que estão registradas informações legais e confidenciais como contratos, planilhas, relatórios e demais registros. O acumulo desses arquivos é um processo natural ao longo dos anos, porém é preciso ter atenção, uma vez que se guardados de forma equivocada, eles poderão ocupar muito espaço e gerar grandes dificuldades no momento da busca, se tornando desta forma um entrave para a empresa, ocasionando desde atrasos nas atividades, até mesmo burocracia nos processos mais simples. É neste......
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A sustentabilidade está no auge, e faz bem não apenas para o meio ambiente, mas também, para a visibilidade das empresas. A ideia de transição do papel para o virtual já é uma realidade, desse modo, o melhor é adaptar-se a esta nova tendência acessando os documentos no formato digital. Medidas como o paperless são capazes de ajudar sua empresa a se tornar mais competitiva e sustentável. Entenda mais sobre o conceito de paperless e como aplica-lo em sua empresa. Qual é o conceito de paperless? A tradução literal da palavra é “sem......
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Tecnologia responsável pelo armazenamento, organização, controle e proteção de documentos em formato digital, o sistema GED é essencial para as empresas. Além disso, a solução também é responsável pela diminuição de tempo de execução das tarefas dos escritórios, sendo um valioso investimento na segurança do acervo documental da companhia. Mas, será que a sua empresa realmente precisa fazer uso deste software? Se você não tem a resposta para esta dúvida, continue fazendo a leitura deste artigo e descubra! O sistema GED no dia a dia da empresa Para que possamos compreender a importância......
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Sabemos que o gerenciamento eletrônico de documentos já é uma realidade no mercado brasileiro, várias empresas aderiram a esse novo formato de organização e acumulam benefícios a curto e longo prazo. Mesmo assim, vários empreendedores se questionam sobre sua efetiva necessidade em sua empresa. Mas vai aí um recado: o GED é um sistema altamente versátil, capaz de atender a demandas de todos os tipos, objetivos e resultados. Além disso, organiza, traz praticidade, maior agilidade na pesquisa e arquivamento e segurança nos dados e informações pertinentes. Confira algumas soluções para todos os tipos......
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Ter um negócio sustentável envolve assegurar o seu sucesso à longo prazo e ao mesmo tempo, contribuir para o desenvolvimento econômico e social da comunidade, um meio ambiente saudável e uma sociedade estável. Aliar tecnologia e sustentabilidade talvez seja a solução de várias empresas, pois gera produtividade e amplia a agilidade. Pensando nisso, o Grupo Gerenciar com o Software GED oferece soluções práticas para o seu negócio com a digitalização de documentos, os arquivos são armazenados de forma mais segura promovendo maior organização, fidelidade das informações, redução de custos com cópias e impressões,......
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Grandes investimentos em tecnologia, software, transporte, instalações e novo projetos tornam a Gerenciar uma grande revelação para 2018. Afim de tornar o serviço cada vez mais prático, moderno e com soluções efetivas, a empresa se posiciona com uma eficiente inteligência em gestão documental. O pioneirismo e a atualização constante estão no DNA da Gerenciar. Que tem como objetivo otimizar processos e racionalizar o trabalho, proporcionando à sua organização ganhos na produtividade e economia. Sabe-se que o gerenciamento documental é um processo que demanda extremo profissionalismo e expertise, o que faz da Gerenciar a......
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