A primeira etapa é organizar todos os documentos, onde os mesmos serão devidamente separados e identificados para facilitar o gerenciamento de todos os dados e informações, logo em seguida, preparados e higienizados para iniciar o processo de digitalização.
O processo de digitalização realizado pelo Grupo Gerenciar conta com a mais alta tecnologia, preservando quaisquer detalhes dos documentos, mesmo que muito antigos, garantindo a integridade de informações.
Após o processo de digitalização todos os documentos passam pelo processo de auditoria e controle de qualidade onde as imagens são minuciosamente inspecionadas para garantir total qualidade do arquivo capturado.
Após todo o processo de auditoria os documentos são indexados e ficam disponíveis para consulta no Sistema Gerenciar, com total segurança e controle de acesso para as pessoas com as devidas permissões.
Já imaginou todos os seus dados e informações em um único lugar? Com o Grupo Gerenciar todos os seus arquivos ficam armazenados em nuvem e podem ser acessados por uma única ferramenta.
Localize seus documentos digitalizados em apenas alguns segundos de qualquer lugar e a qualquer hora.
A digitalização em São Paulo é um procedimento praticamente necessário. A tecnologia veio para agregar produtividade a qualquer empresa.
A digitalização é uma tendência dentro de todas as corporações ou instituições, independente do mercado de atuação. Hoje, contar com essa ferramenta é imprescindível, seja para uma empresa pequena ou uma corporação tradicional que atua há anos no mercado.
A digitalização em São Paulo é o pontapé inicial para investir em uma gestão documental eficiente. Só quem trabalha diretamente com isso ou precisa recorrer ao acervo da empresa, ou instituição recorrentemente sabe o quanto uma organização inteligente faz TODA a diferença. Quem deseja aumentar a produtividade e obter melhores resultados, com certeza deve investir na digitalização de arquivos.
“Sou dono do meu próprio negócio e atuo há cerca de 5 anos como autônomo. Deixei de investir em gestão documental tempos atrás e sofri as consequências por isso (inclusive financeiras). Contratei o Grupo Gerenciar e não tenho palavras pra descrever minha satisfação!”
Lucas Moraes Silva • Trabalho autônomo
“Optei pela digitalização de documentos depois que perdemos grande parte do nosso acervo em uma enchente. Hoje, além da grande organização, sabemos que não precisamos nos preocupar com a integridade dos nossos dados.”
Maria G. Peres • Gerente contábil
“Os serviços do Grupo Gerenciar, incluindo a Digitalização em São Paulo, merecem a devida atenção. O que eles fazem pela gestão da empresa é incrível. Não sabia, sinceramente, que a digitalização de documentos faria tanta diferença.”
Luana Moreira Lopes • Engenheira mecânica
“Eu sempre irei recomendar a digitalização e outros serviços de gestão documental para todas as empresas. É uma tecnologia essencial e o Grupo Gerenciar vai além de apenas digitalizar nossos documentos!”
Matheus Gomes Costa • Consultor
A digitalização em São Paulo vai muito além do processo de transferir para o meio digital, dados e informações. As implicações são diversas, como:
Ao digitalizar documentos, registros, relatórios, certificados ou qualquer outro documento físico, a empresa ou instituição está garantindo a integridade desses documentos. Muitos acervos são perdidos totalmente ou danificados por conta de incêndios, enchentes, mofo, etc. Isso não irá acontecer se tudo estiver digitalizado.
Imagine entrar em uma sala de arquivos e procurar dentro de centenas de armários e pastas, um documento de apenas uma folha. Se a gestão documental for excepcional, o funcionário ainda levará um tempo para encontrá-lo. Estando no Sistema Gerenciar é possível localiza-lo com apenas alguns clicks.
Dentro de uma empresa ou instituição sempre haverá arquivos que serão confidenciais para algumas pessoas, ou de acordo com a função do empregado. Com a digitalização de documentos é possível restringir o acesso APENAS às pessoas autorizadas, evitando qualquer tipo de transtorno.
Supondo que uma empresa tenha 10 anos de atuação. Quantos documentos foram armazenados desde o seu primeiro dia de trabalho? Com toda a certeza é necessário um grande espaço para o armazenamento de tudo isso. Com a digitalização no Grupo Gerenciar o armazenamento é em nuvem e com total segurança, sendo necessário apenas conexão com a internet para acessá-los.
É muito comum o receio de algumas pessoas em digitalizar os seus documentos e informações, visto que há muita coisa extremamente sigilosa. No entanto, a digitalização de documentos com o Grupo Gerenciar garante muito mais segurança aos dados e informações da sua empresa. Os arquivos são armazenados no sistema GED Gerenciar de forma totalmente web, em servidores de alta performance, com redundância, rotinas de backup e controle de acesso a usuários. Tornando a digitalização de documentos altamente confiável.
A digitalização em São Paulo é o primeiro passo. Todos os documentos serão digitalizados, indexados e armazenados de forma inteligente no sistema GED Gerenciar, facilitando e agilizando o acesso à informação.
O armazenamento é feito no sistema GED Gerenciar em nuvem, atendendo as normas de controle de acesso, backup e disponibilidade. Garantindo o fácil acesso aos seus documentos de forma segura e eficaz.
E, mais uma vez, você poderá ter ao seu alcance a qualquer momento, todos os documentos da sua empresa, com apenas alguns cliques seja através do computador, celular ou tablet.
