Lentidão na aprovação de documentos
O fluxo de trabalho analógico é um dos maiores gargalos para a produtividade.
Chega de papelada, processos lentos e falta de controle. O Sistema Workflow Gerenciar é a solução completa para digitalizar sua empresa, otimizar processos e garantir a conformidade legal.
Cansado de processos manuais e ineficientes?
Se sua empresa em Xambrê ou em qualquer lugar do Brasil lida com papelada em excesso, atrasos na aprovação de documentos e falta de visibilidade sobre o andamento das tarefas, você não está sozinho. A gestão de documentos e processos de negócios pode ser um grande desafio, consumindo tempo e recursos valiosos.
Perda de arquivos e falta de rastreabilidade
A documentação física está sujeita a perdas e é difícil de ser rastreada.
Risco de não conformidade legal
A falta de padronização e controle pode expor a empresa a riscos legais e regulatórios.
Desperdício de tempo e recursos
Processos manuais resultam em horas de trabalho perdidas e altos custos operacionais.
O Workflow Gerenciar foi projetado para resolver essas dores, permitindo que você centralize, automatize e otimize cada etapa do seu fluxo de trabalho.
Workflow Gerenciar: Mais do que um software, a chave para sua eficiência
Nosso Sistema Workflow oferece uma série de funcionalidades e diferenciais que o destacam da concorrência, focando em resultados reais para o seu negócio:
Digitalização e Gestão Centralizada
Centralize todos os documentos e informações em um ambiente 100% web. Diga adeus à papelada e acesse tudo de qualquer lugar, a qualquer momento.
Automatização de Processos
Automatize a delegação de tarefas e o trâmite de documentos, eliminando gargalos e garantindo que cada etapa seja concluída no tempo certo.
Rastreabilidade e Controle Total
Tenha visibilidade completa sobre o andamento de cada processo, identificando facilmente responsáveis e prazos.
Assinatura Eletrônica e Conformidade Legal
Simplifique a aprovação de documentos com assinaturas eletrônicas seguras, garantindo a validade jurídica e a conformidade com as leis.
Intuitivo e Fácil de Adaptar
A interface amigável do nosso sistema workflow permite que sua equipe se adapte rapidamente, sem a necessidade de um longo período de treinamento.
O que é o Sistema Workflow?
Pense em todas as etapas que um documento ou processo precisa passar na sua empresa. Uma proposta de cliente que precisa ser revisada, um pedido que precisa de aprovação, ou um novo funcionário que precisa ter seu cadastro aprovado por diferentes setores.
Um Sistema Workflow é uma ferramenta que automatiza e gerencia cada uma dessas etapas. Ele é como um “maestro digital” que organiza o fluxo de trabalho, garantindo que a informação certa chegue à pessoa certa, no momento certo.
Ele elimina a necessidade de e-mails infinitos, pilhas de papéis e planilhas confusas. Com um sistema workflow, você ganha visibilidade, controle e eficiência.
O Workflow Gerenciar é a solução para transformar processos manuais, lentos e descentralizados em fluxos de trabalho digitais, ágeis e totalmente controlados.
Crie fluxos de trabalho e ganhe eficiência desde o primeiro dia
Não é preciso ser um especialista em TI para transformar a rotina da sua empresa. O Workflow Gerenciar foi pensado para ser intuitivo, permitindo a você:
Fluxos personalizados por setor e tipo de tarefa.
Acompanhamento em tempo real de cada etapa.
Alertas, prazos e responsáveis definidos com clareza.
Assinaturas digitais integradas com o GSign.
Histórico completo e trilha de auditoria.
Interface intuitiva, acessível de qualquer dispositivo.
Totalmente web e integrado ao Sistema Gerenciar (GED).
Permissões por usuário e segurança da informação em conformidade com a LGPD.
O Que Dizem Nossos Clientes:
“Trabalho em uma grande companhia de confesso que me surpreendi muito com o Sistema Workflow Gerenciar. Nosso processo produtivo ficou muito mais eficiente e todas as etapas passaram a ser demandadas de forma mais precisa.”
Sabrina L. Carvalho • Engenheira Ambiental
Depois que passei a usar o Workflow no meu setor a comunicação ficou muito mais eficiente. Algumas vezes ocorriam erros de produção por conta de falta de informação de outros setores. É economia de tempo e dinheiro.
Carlos José Costa • Assistente de produção
“Lidar com os processos burocráticos do escritório ficou muito fácil depois que começamos usar o software do Grupo Gerenciar. Foi realmente um divisor de águas, pois as coisas começaram a caminhar de uma forma mais natural.”
Thaís M. Souza • Advogada
“Meus parabéns aos envolvidos no desenvolvimento do Sistema Workflow Gerenciar em Xambrê. É um software muito fácil e intuitivo. Apesar de simples, traz resultados praticamente imediatos. Não ficamos mais sem esse programa!”
Lucas Scala • Gerente de vendas
Principais benefícios para o seu negócio
Aumento da Produtividade
Com a automação, sua equipe pode focar em atividades estratégicas, em vez de tarefas repetitivas.
Redução de Custos Operacionais
Menos papel, menos tempo perdido e maior eficiência se traduzem em economia real para a sua empresa.
Segurança e Acessibilidade
Tenha seus arquivos protegidos e acessíveis apenas para quem tem permissão, eliminando o risco de perdas e vazamentos.
Ideal para empresas em Xambrê ou em qualquer lugar do Brasil que queiram crescer com organização
O Workflow Gerenciar é perfeito para:
✔ Empresas em crescimento que precisam escalar sem perder o controle.
✔ Departamentos administrativos, jurídicos, financeiros e de RH.
✔ Processos de aprovação, validação, controle de contratos e documentos internos.
✔ Processos recorrentes que exigem agilidade e padronização.
