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Digitalização de documentos

Organização e Rapidez no Acesso

Tenha as informações que você precisa ao seu alcance. Deixe para trás a burocracia e economize espaço físico na sua empresa com segurança e organização de seus documentos.

Transforme Digitalmente sua Empresa

Torne a gestão de documentos mais ágil, simples e digital. Com a digitalização você pode acessar seus documentos com apenas alguns cliques.

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Por que digitalizar?

Volume drasticamente reduzido

O volume de papel proveniente de documento pode ser extremamente grande dentro de empresas / instituições. Digitalizá-los economiza espaço e é sustentável.

Redução do uso de papel

Redução do manuseio e desgaste do documento em papel, bem como perdas e extravios.

Acesso mais simples

Quando todos os documentos se encontram dentro de um servidor bem organizado o acesso se torna mais simples, prático e rápido.

Padronização de processos

Padronização e agilidade nos processos de trabalho e eficiência nas tomadas de decisões administrativas.

Segurança de informações

Perder um documento não é nada incomum. Quando as versões estão digitalizadas é possível reavê-los a qualquer momento.

Mobilidade

Acessibilidade e mobilidade corporativa, acesse seus documentos de qualquer lugar e a qualquer hora sempre que precisar.

Gestão de documentos

Uma gestão de documentos adequada é essencial dentro de uma empresa ou instituição, pois os documentos são importantes.

Digitalizar os documentos e organizá-los de forma inteligente é fundamental para manter todos os dados a fácil acesso. Lidar com um volume de documentos muito grande e que não estejam devidamente organizados é totalmente inviável e até pode ser perigoso.

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scanner de documentos para digitalização

Muito além do que simplesmente escanear documentos

O processo de digitalização de documentos do Grupo Gerenciar vai muito além do que simplesmente escanear os documentos.

Escanear um documento significa, simplesmente, que você está convertendo os documentos em papel numa uma versão digital.

Ao digitalizar um documento, as informações dos seus arquivos convertem-se em códigos, o que as torna mais acessíveis e interpretáveis dentro do sistema de gerenciamento de documentos garantindo agilidade na localização dos arquivos e maior a segurança dos dados armazenados.

SAIBA MAIS

Contar com ajuda profissional

Digitalizar os documentos deve ser feito com cuidado e por profissionais.

O serviço de digitalização de documentos do Grupo Gerenciar possui uma vasta e moderna infraestrutura, metodologias bem estruturadas, equipamentos de ponta de alta performance e padrão de excelência digital além de uma auditoria profissional de todo processo para atender as exigentes demandas dos clientes.

Aceitação dos documentos

Nossos processos seguem os requisitos para a digitalização dos documentos, visando assegurar a integridade e a confiabilidade dos documentos digitalizados, a rastreabilidade e a auditabilidade dos processos empregados.

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Armazenamento de informações

Ao digitalizar documentos, seus arquivos ficarão armazenados com segurança, possibilitando a redução de espaço físico e permitindo o seu acesso de qualquer lugar sempre que precisar.

SAIBA MAIS
digitalização de documentos e scanneamento de documentos

Uma nova fase

Apostar em tecnologias como a digitalização de documentos é o diferencial de qualquer empresa.

A digitalização de documentos traz praticidade, simplicidade, funcionalidade, produtividade, segurança e mais diversos outros benefícios. Isso é válido para instituições e empresas, sejam elas de grande ou pequeno porte, pois manter o servidor atualizado é essencial para o seu desenvolvimento.

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