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Microfilmagem de Documentos

Forma de arquivamento analógico

A Microfilmagem de documentos é feita a partir de documentos digitais e é a melhor maneira de armazená-los.

Maior segurança de dados

Documentos podem possuir conteúdo importantíssimo e todas as medidas de segurança – como Microfilmagem – devem ser tomadas para preservá-los.

Vantagens da Microfilmagem

Libera espaço físico

Dentro de uma empresa ou instituição, o espaço demandado para documentos físicos (que pode ser usado melhor) é muito grande.

Maior a segurança

Quando os documentos são digitalizados não corre o risco de se perderem por ação do tempo ou algum acidente no local.

Possui validade jurídica

Recentemente os documentos digitalizados passaram a valer legalmente, excluindo a necessidade de protocolos, relatórios, dentre outros do gênero, na forma física.

Processo de Microfilmagem

Na prática, o processo de Microfilmagem é realizado através de cópias dos próprios documentos previamente armazenados em microfilme.

Para a Microfilmagem é necessário captar as imagens pelo processo fotográfico. A maior diferença entre o processo de digitalização convencional e a Microfilmagem é que esta última tem total valor legal. Ou seja, os documentos valem igualmente ao documento original.

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Nível de tecnologia

Por se tratar de documentos válidos legalmente, há a necessidade de seguir todos os detalhes perante as normas.

Para armazenar os documentos em Microfilmagem é necessário o uso de máquinas especiais, que podem incluir apenas leitura ou, também, função de impressão. Quando realizado de forma correta, a durabilidade do rolo de microfilmagem pode chegar até a 500 anos.

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Para saber mais

A LEI FEDERAL N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968.

Esta lei trata dos assuntos referentes a Microfilmagem.

O Grupo Gerenciar

O Grupo Gerenciar também presta, dentre outros, os serviços de arquivamento em Microfilmagem. Os procedimentos são feitos de acordo com normas vigentes.

SAIBA MAIS

Uma equipe capacitada

Uma equipe capacitada nesse momento é fundamental, afinal, os conteúdos dos documentos são importante e devem ser trabalhados com sigilo e cuidado.

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Investir em tecnologia

Investir na opção de arquivar documentos na forma de Microfilmagem é uma ótima decisão para empresas ou instituições.

Entretanto, fazer isso com profissionais qualificados, como o Grupo Gerenciar, e capacitados também é fundamental. Garantir o sigilo de todos os documentos, assim como a integridade de todo o material usado para confeccionar a Microfilmagem são quesitos primordiais no processo.

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