Informações mais seguras
Quando os documentos estão todos devidamente armazenados de forma gerenciada, você garante todos os devidos cuidados aos arquivos físicos e digitais com maior organização e segurança da informação.
Por que arquivar ou guardar os documentos?
Facilidade de acesso
A solução de gerenciamento e guarda de documentos da Gerenciar, garante acesso via web e o compartilhamento rápido e seguro às informações, que é fundamental para as tomadas de decisão.
Simplicidade
Dentro de uma empresa ou instituição, tornar tarefas complexas em simples traz um grande diferencial, ao terceirizar a guarda de documentos com o Grupo Gerenciar o usuário garante facilidade na localização dos documentos.
Conservação e organização
A guarda gerenciada garante que os documentos serão acondicionados e armazenados adequadamente, com medidas preventivas de conservação dos arquivos e segurança no acesso às informações neles contidas. Além disso, serão organizados de forma padronizada, seguindo critérios de classificação e nomeação de arquivos e disponibilizados no GED Gerenciar.
Liberação de espaço
Ao terceirizar a guarda física dos documentos, você não precisa disponibilizar um espaço na sua empresa e nem alugar um local para o armazenamento dos arquivos. Sendo assim, você libera espaço físico e pode utilizá-lo para agregar valor ao seu negócio.
Economia
Uma equipe do Grupo Gerenciar atenderá às demandas por documentos da sua empresa ou instituição, agilizando os processos do seu negócio. Dessa forma, os colaboradores poderão se concentrar em atividades mais objetivas para a empresa, garantindo economia de tempo e recursos com busca de documentos.
Como é a guarda de documentos?
É possível realizar tanto o armazenamento físico dos documentos quanto o armazenamento digital através do processo de digitalização.
Apesar de parecer simples, guardar documentos é uma tarefa complexa que exige o acompanhamento de profissionais especializados.
O Grupo Gerenciar dispõe de estrutura física e acondicionamento apropriado, com soluções tecnológicas de ponta para tornar a sua empresa mais organizada e digital. Além disso, possui metodologias de acordo com as necessidades de cada cliente com aplicação das novas leis de proteção de dados e de digitalização de documentos.
Tudo isso faz do Grupo Gerenciar uma empresa especialista em armazenamento e gerenciamento inteligente de documentos.
A gestão documental
Guardar os documentos de maneira correta é um passo fundamental para a gestão documental.
Apenas com uma boa gestão documental é possível alcançar resultados.
Otimização de resultados
Quando há uma gestão documental, nos mínimos detalhes, todos os processos são otimizados e isso resulta em uma maior taxa de produtividade.
Produtividade é palavra-chave
A produtividade é o que as empresas buscam. Ao Investir em uma guarda de documentos de forma gerenciada, é possível alcançá-la.
Tenha o diferencial
Optar pelo armazenamento de documentos físicos ou digitais e outras formas de gerenciamento de dados trará otimização e automação de processos.
Empresas (de grande ou pequeno porte) e, também, instituições (nos mais variados segmentos) podem ser beneficiadas nesse sentido. Arquivar documentos de forma inteligente resulta em grande economia de tempo, espaço e, claro, de dinheiro, trazendo infinitos benefícios em diversos sentidos.