Libera espaço físico
Dentro de uma empresa ou instituição, o espaço demandado para documentos físicos (que pode ser usado melhor) é muito grande.
Vantagens da Microfilmagem
Maior a segurança
Quando os documentos são digitalizados não corre o risco de se perderem por ação do tempo ou algum acidente no local.
Possui validade jurídica
Recentemente os documentos digitalizados passaram a valer legalmente, excluindo a necessidade de protocolos, relatórios, dentre outros do gênero, na forma física.
Processo de Microfilmagem
Na prática, o processo de Microfilmagem é realizado através de cópias dos próprios documentos previamente armazenados em microfilme.
Para a Microfilmagem é necessário captar as imagens pelo processo fotográfico. A maior diferença entre o processo de digitalização convencional e a Microfilmagem é que esta última tem total valor legal. Ou seja, os documentos valem igualmente ao documento original.
Para saber mais
A LEI FEDERAL N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968.
Esta lei trata dos assuntos referentes a Microfilmagem.
O Grupo Gerenciar
O Grupo Gerenciar também presta, dentre outros, os serviços de arquivamento em Microfilmagem. Os procedimentos são feitos de acordo com normas vigentes.
Uma equipe capacitada
Uma equipe capacitada nesse momento é fundamental, afinal, os conteúdos dos documentos são importante e devem ser trabalhados com sigilo e cuidado.
Investir em tecnologia
Investir na opção de arquivar documentos na forma de Microfilmagem é uma ótima decisão para empresas ou instituições.
Entretanto, fazer isso com profissionais qualificados, como o Grupo Gerenciar, e capacitados também é fundamental. Garantir o sigilo de todos os documentos, assim como a integridade de todo o material usado para confeccionar a Microfilmagem são quesitos primordiais no processo.