AUTOMAÇÃO DOS PROCESSOS
Automatizar os processos de trabalho é uma tendência em qualquer empresa ou instituição e as atividades financeiras não ficam fora dessa, sendo um grande diferencial no setor.
Automatizar os processos de trabalho é uma tendência em qualquer empresa ou instituição e as atividades financeiras não ficam fora dessa, sendo um grande diferencial no setor.
Os procedimentos financeiros e contábeis de uma empresa devem contar com o máximo de precisão e atenção possível, visto que um erro despercebido pode causar sérias consequências.
Quando as informações estão organizadas, é possível ter uma ideia mais abrangente de tudo o que está acontecendo nos setores e como se encontra a saúde financeira da empresa.
Um sistema para fluxo financeiro fácil e intuitivo é o que qualquer corporação precisa para revolucionar todos as etapas e conferencias de informações nesse setor.
Deixe de lado pilhas de cópias de documentos para o controle das informações financeiras, aposte em um sistema automatizado para gerir os arquivos financeiros.
O acesso e o compartilhamento de informações do setor financeiro entre as equipes de trabalho ficam mais rápido e prático. Além disso, o sistema de fluxo financeiro em em Janaúba permite emitir despachos para execução das rotinas e por meio de gráficos, visualizar a produtividade, facilitando o controle e eficiência das operações.
Os documentos e as informações do setor financeiro ficam armazenados em ambiente digital seguro, passando por backups periódicos, livre de perdas ou acesso indevido por pessoas não autorizadas.
O sistema de fluxo financeiro em Janaúba é uma ferramenta desenvolvida pelo Grupo Gerenciar para facilitar a vida de todos que trabalham no setor financeiro e contábil, assim como para todos aqueles que dependem das informações geradas.
O gerenciamento dos documentos e das rotinas financeiras é vital para o sucesso de qualquer empresa ou instituição. Manter todos os arquivos e dados devidamente organizados é tão fundamental quanto o controle eficiente dos fluxos de caixa e afins. Periodicamente o setor financeiro presta conta de impostos, taxas e benefícios, para diferentes órgãos e pessoas. Portanto, a organização é PRIMORDIAL para que não ocorra nenhum erro.
“O sistema de fluxos financeiros do Grupo Gerenciar realmente me surpreendeu. O nosso controle era muito bom, mas a automatização da nossa rotina por este sistema, revolucionou todo o processo e, hoje, sei que nossos arquivos estão sendo gerenciados com total eficiência.”
Luís Moreira Simões • Gerente contábil
“Trabalho numa loja de roupas e nunca pensei o quanto que um sistema de fluxos e gerenciamento de documentos financeiros eficiente faria diferença na nossa gestão como um todo. O Grupo Gerenciar está realmente de parabéns pelos serviços! Super recomendo.”
Paula G. Cinta • Assistente financeira
“Sempre soube da importância de uma boa gestão dos documentos financeiros e contábil dentro de qualquer empreendimento, mas não sabia que o sistema para fluxos financeiros do Grupo Gerenciar traria um impacto tão positivo em para uma instituição educacional. É uma ferramenta espetacular e creio que agrega em qualquer setor.”
Carolina R. Sippert • Analista de contas
“O sistema de fluxo financeiro em Janaúba é fácil, prático e revolucionário, tudo o que a propaganda promete. Desde o início o Grupo Gerenciar prestou serviços de excelência. Resolvemos apostar em outras ferramentas depois dessa grande experiência!”
Artur K. Takashi • Gerente financeiro
O setor financeiro é a base de qualquer empresa ou instituição. É impossível manter um empreendimento se não há uma boa gestão das informações e das rotinas financeira e contábil.
Apesar de parecer que esse tipo de coisa não acontece, é realmente muito comum esquecer-se de realizar determinado pagamento dentro do prazo determinado. Através do workflow para fluxos financeiros, as solicitações de pagamento são geradas, as rotinas automatizadas, as operações registradas e os comprovantes são armazenados e acessados com eficiência e segurança.
Empresas e instituições que apostam na automatização das rotinas financeiras, relatam o quanto a mudança trouxe economia direta no caixa. Com a ferramenta workflow para fluxos financeiros, não há mais necessidade de gastos com tintas, papeis e uso de cópias de documentos para conferência ou comprovação das operações.
O acesso a ferramenta Workflow Gerenciar para fluxo financeiro é restrito aos usuários cadastrados de acordo com o perfil e o nível de permissão dada pela empresa. Além disso a interface da plataforma é intuitiva e de fácil manuseio. Qualquer pessoa consegue entender quais são as informações dispostas nele e como interpretá-las. Os requisitos de segurança dessa ferramenta, evita que ocorra algum episódio de fraude nas informações, documentos e comprovantes financeiros.
O sistema workflow para fluxos financeiros em Janaúba é bem desenvolvido e com ele é possível configurar todas as etapas das rotinas financeiras da empresa. Os documentos nele inserido são armazenados em nuvem e passam a tramitar entre as equipes da empresa em ambiente digital. Além disso as informações das operações, análises e despachos de pagamento podem ser acessados e enviados a qualquer lugar e a qualquer hora, ou até mesmo ficar restrito ao local de trabalho, de acordo com a política de segurança da empresa.
Ferramentas de gerenciamento de processos, como o sistema de fluxo financeiro, não é um simples investimento, é um programa que irá transformar todas as etapas que envolvem esse setor. A automação de processos proporciona operações mais rápidas, fáceis e precisas, sendo esta última algo extremamente importante. Gerenciamento de fluxo financeiro são as palavras-chave para o sucesso. A adaptação ao programa é fácil e o Grupo Gerenciar traz o melhor treinamento para instruir quem ficará responsável por alimentar os dados no software. Em pouco tempo ele se mostrará indispensável, não temos dúvidas.
Os dados ficam armazenados no Sistema Gerenciar e não há perda de informações. Tabelas convencionais feitas em computadores ou até mesmo físicas podem ser perdidas em caso de algum problema.
O sistema de fluxo financeiro foi desenvolvido de modo que não há como ter acesso às informações pessoas que não são autorizadas. Por isso, a instituição ou empresa pode ficar tranquila em relação ao sigilo dos dados.
Tudo fica armazenado em nuvem e o sistema de fluxo financeiro pode ser acessado pelos colaboradores através dos computadores e demais dispositivos da sua empresa, trazendo maior acessibilidade, eficiência e praticidade. Faça isso pelo sucesso da sua corporação!