Microfilmagem, como funciona e quais as vantagens?

02 mar 2017

Digitalização, Documentos, Gestão documental, Organização

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Microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e dos arquivos.

Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico.

Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador.

É importante ressaltar que a microfilmagem é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996).

Sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original.

O Centro de Produção é credenciado pelo Ministério da Justiça para a produção de microfilmes desde 1974.

O que lhe rendeu significativa experiência e respeito junto às empresas e instituições contratantes desse serviço no âmbito público e privado, no Rio de Janeiro e em outros estados.

Já a digitalização da imagem é o processo que permite a conversão de informações documentais em papel ou microfilme para a forma digital.

Reduzindo o volume do acervo e facilitando o acesso às informações de maneira rápida e eficaz.

Ao contrário do microfilme, a imagem digital não possui amparo legal.

Todavia, as duas tecnologias agregadas tornam-se ferramentas imprescindíveis para as instituições no que se refere à preservação, ao gerenciamento e ao acesso às informações.

Microfilme é uma mídia analógica de armazenamento para livros, periódicos, documentos e desenhos.

Para quem é indicado?

É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.

Vantagens e benefícios:

Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;
Dificulta a ação de falsificadores;
Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.
As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.
Primeiro, é mais compacta que papel, com custo de armazenamento muito inferior ao deste. Geralmente, um ano de um periódico gasta 10% do espaço e 3% da altura do armazenamento equivalente em papel.
Segundo, o custo é menor do que o de uma assinatura normal. Muitos serviços de microfilme conseguem um desconto de volume nos direitos de reprodução e tem custos menores para o processo quando comparado com papel impresso.
Terceiro, é uma forma de armazenamento estável. A maioria das bibliotecas de microfilme usam poliéster com componentes foto-sensíveis baseada em sais de prata sobre um gel endurecido, com um vida útil estimada de 500 anos sob climatização em padrões técnicos especificados. Nos trópicos, sistemas com superfície de epóxi ou poliéster com vidas úteis menores (20 anos) são preferidos.
Quarto, já que é um meio análogo, é muito fácil de ser usado.Ao contrário de mídia digital, o formato de dados é instantaneamente compreensível para pessoas que entendam a linguagem usada no mesmo; o único equipamento necessário é uma lupa. Isso reduz a possibilidade de obsolescência.

Desvantagens:

A principal desvantagem do microfilme é que a imagem é pequena demais para se ler a olho nu.

Bibliotecas usam leitores especiais que projetam imagens maiores em telas de vidro horizontais.

Embora, essa característica seja, também intrínseca nos objetos digitais, que sempre necessitam da intermediação de um software e de um hardware para a visualização.

Outra desvantagem é que uma fotocopiadora convencional não consegue reproduzir as imagens.

É necessário a utilização de leitoras específicas para a produção de cópias em papel.

Bibliotecas usando microfilmagem geralmente possuem alguns leitores que podem produzir uma fotocópia da imagem.

A desvantagem final do microfilme contra mídias digitais é que esse perde qualidade durante a cópia, por se tratar de processo analógico, assim como ocorre com fotocópias de papel.

Sucessivas cópias de cópias podem tornar o resultado final inutilizável.

Etapas da Microfilmagem:

Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e localização;
Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme;
Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.

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Ao contrário do microfilme, a imagem digital não possui amparo legal.

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