Tag: gednuvem


temporalidade documental

Os documentos e arquivos desempenham um papel fundamental nas empresas em termos de organização, comunicação, conformidade legal e tomada de decisões. E, estão presentes em todos os setores, eles são registros que detêm informações relevantes para as operações garantindo a continuidade e a sustentabilidade da empresa. Conforme a empresa cresce é comum que o volume de documentos aumente devido às demandas e processos das rotinas do negócio. Assim, a gestão documental é uma atividade essencial para qualquer organização que produz ou recebe documentos em seu cotidiano. Ela envolve desde a produção, classificação, registro,......

Continue lendo


Digitalização e Armazenamento de Documentos Digitais

Mesmo em um mundo cada vez mais digital, muitas empresas ainda lidam com processos baseados em papel. As rotinas diárias de uma empresa envolvem diversos tipos de documentos, desde os mais simples até os mais complexos e sigilosos. São contratos, faturas, recibos, comprovantes de pagamento, notas fiscais, relatórios de desempenho, planilhas financeiras, documentos trabalhistas, entre outros. Com tantos documentos em circulação nas rotinas diárias de uma empresa, é comum que a gestão desses arquivos acabe se tornando uma tarefa complexa e que demande muito tempo. Manter processos baseados em papel pode trazer inúmeros......

Continue lendo


Gerenciamento de documentos em pequenos negócios e escritórios administrativos

Os pequenos negócios e escritórios administrativos enfrentam diversos desafios em suas rotinas diárias e uma das maiores preocupações em seus processos é a organização dos documentos e consequentemente o acesso as informações vitais para a tomada de decisão. Seja na hora de fazer um relatório, encontrar uma fatura ou mesmo realizar uma simples consulta, encontrar informações precisas e atualizadas é fundamental para o andamento das atividades. Se esses documentos não estiverem organizados e disponíveis de maneira eficiente, pode tornar a tarefa difícil e muito demorada. Além disso, a falta de uma estratégia eficiente......

Continue lendo


gerenciamento de documentos administrativos

Todos os dias, empresas e organizações produzem e manuseiam grandes quantidades de documentos que contêm informações críticas sobre as operações administrativas de seus negócios. Logo, na medida em que seus negócios se tornam bem-sucedidos, suas equipes crescem e suas empresas produzem e acumulam cada vez mais arquivos físicos (em papel). Toda empresa precisa gerenciar de forma adequada os documentos que produz, e torná-los organizados e acessíveis aos funcionários sempre que eles precisarem. A área administrativa de qualquer empresa abrange funções e responsabilidades vitais para as operações do negócio. Ela atua como os pilares......

Continue lendo


Digitalização de documentos médicos

Para as atividades médicas e instituições de saúde, atender as necessidades dos pacientes e fornecer atendimento de qualidade são prioridade. Infelizmente, essa enorme responsabilidade vem acompanhada de toneladas de papelada. O processo de admissão de pacientes em qualquer ambiente de saúde é demorado e produz quantidades significativas de papel. 70% das novas informações do paciente são recebidas com documentos em papel, o que demanda tempo e gastos financeiros para processar as informações manualmente. O registro manual de dados está propenso a maiores riscos de erro, e isso pode afetar o atendimento ao paciente.......

Continue lendo


Gestão de fluxos de trabalho de documentos: como otimizar os processos da equipe

Os documentos desempenham um papel crucial na execução adequada de processos de trabalho de qualquer negócio. Não importa a que setor de mercado você pertença, seja saúde, tecnologia, educação, finanças ou qualquer outro, todos esses ramos criam e fazem uso de documentos diariamente em suas rotinas. Essas organizações normalmente possuem vários processos internos de tarefas como processamento de pedidos, solicitações de compra, aprovação de pagamento, despesas de viagem e assim por diante. A produtividade, rentabilidade e competência laboral de uma empresa e dos seus colaboradores depende da gestão eficiente destes documentos em suas......

Continue lendo


Gerenciamento de documentos de Recursos Humanos

Os documentos constituem uma parte essencial da atividade diária de uma organização. Eles comprovam a execução das diferentes operações, formalizam processos e atividades, além de estabelecerem-se como referências de continuidade dentro da organização, especialmente nos departamentos que gerenciam o capital humano corporativo como o Recursos Humanos e o Departamento Pessoal. Os departamentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal no modo geral, dentro de suas especificidades, lidam com diferentes tipos de documentos antes, durante e após o processo de integração de um colaborador. Esses departamentos são responsáveis por manter em seu acervo, contratos, dossiê......

Continue lendo


gerenciamento de arquivos inativos

Uma coisa comum em todas as organizações e negócios, independentemente do tamanho ou setor, é que todos produzem e fazem uso de documentos. Uma coisa que sempre enfatizamos é que os documentos são o coração de uma organização. Nenhuma organização pode se estruturar sem eles e cada instituição deve tomar as medidas necessárias para garantir que eles sejam gerenciados de forma eficaz, como parte de uma iniciativa de gerenciamento de dados corporativos. De acordo com os conceitos arquivísticos, cada documento que circula nas rotinas de trabalho deve percorrer uma sequência de fases, que......

Continue lendo


Principais recursos para o gerenciamento de documentos eficiente

Atualmente, empresas e organizações lidam diariamente com uma enorme quantidade de documentos e dados à medida que operam e se relacionam com clientes, parceiros e outras partes interessadas. Diante disso, para garantir que o compartilhamento e o armazenamento de arquivos sejam eficientes, as empresas devem contar com o gerenciamento de documentos. Criar e reunir documentos é relativamente fácil. Organizá-los e armazená-los para que sejam acessíveis e seguros é onde a maioria das equipes enfrenta problemas. Por isso, realizar a implementação de processos e ferramentas para organizar e gerir os documentos e suas informações garantirá......

Continue lendo


Solução GED para hospitais e clínicas médicas

Mais do que qualquer outro ambiente de escritório, o que os planos de saúde, caixas de assistência, operadoras de planos de saúde e administradoras de benefícios têm em comum é o fato de possuírem um volume considerável de documentos e fluxo de informações, tanto referente às demandas dos seus clientes e associados quanto em seus processos internos. Desse modo, essas empresas lutam diariamente para gerenciá-los de maneira eficaz e sem complicações, além de cumprir rigorosos padrões de segurança de dados de saúde. Controlar as atividades, padronizar as tarefas, acompanhar os beneficiários, gerenciar pagamentos, ações dos......

Continue lendo