Gestão documental


o avanço das assinaturas eletronicas

É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......

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documentos digitalizados - como garantir validade jurídica

Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......

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Digitalizar empresa - como promover a transformação digital do seu negócio

Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......

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Descomplique O Setor Financeiro Com Grupo Gerenciar

O setor financeiro de uma empresa é um dos mais importantes e fundamentais. Erros nesse departamento podem causar efeitos em cadeia e prejudicar a atuação de diversos profissionais. Sendo assim, não é novidade para ninguém que um departamento financeiro precisa ser cuidado com atenção. Ele deve ter acesso aos melhores softwares e a toda a tecnologia necessária para se tornar mais eficiente. Afinal, é no financeiro que se encontram algumas das informações vitais da empresa. Documentos, dados tributários e todos os papéis que são essenciais para tomadas de decisão costumam estar em podem......

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Confira A Importância Da Automação Da Gestão Documental

A automação da gestão documental está diretamente relacionada com a produtividade de uma empresa, independente do ramo. “Gestão” é a palavra-chave para o sucesso e o conceito deve ser aplicado em diversos setores. Muito se fala sobre gestão empresarial, gestão financeira ou gestão contábil, mas a gestão documental também é um dos pilares de um empreendimento e deve ser algo considerado. A organização de documentos se faz importante para qualquer empreendimento ou instituição. Entretanto, se torna ainda mais essencial quando estamos falando de empresas/instituições antigas e de grande porte. Isso porque são anos......

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Certificado digital e digitalização de documentos: conheça os benefícios

A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......

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Trabalho home office: Qual a ferramenta ideal para ajudar sua empresa?

Conforme as medidas recomendadas pela Organização Mundial de Saúde para o cuidado com a propagação do novo Coronavírus (COVID-19), muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho em home office para manterem o funcionamento das suas atividades. Para que o desempenho das atividades não seja afetado é necessário que a empresa tenha as ferramentas certas, capazes de estimular a sua equipe a executar as tarefas remotamente sem comprometer a eficiência. A integração de uma ferramenta preparada para realizar o gerenciamento de processos de negócios, documentos e informações pode ser fundamental para que sua empresa......

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Automação Da Gestão Documental

Por isso, a automação da gestão documental é muito importante, para que esse processo de armazenamento seja organizado de maneira rápida e prática, facilitando o trabalho dos funcionários. Neste artigo vamos falar sobre a importância dessa automação e, porque ela tem sido tão escolhida pelas empresas. O que significa a automação da gestão documental? Entender a automação da gestão documental e a importância desse serviço para sua empresa é essencial para contratar esse serviço. Acervo acadêmico digital nas instituições de ensino superior – sua instituição já se adequou às exigências? A gestão de......

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Gerenciamento de Conteúdo Empresarial

O gerenciamento de conteúdo empresarial, ou seja, o também chamado  Enterprise Content Management (ECM), surge para que a gestão dos conteúdos empresariais sejam feitos da melhor forma. Nesse artigo vamos abordar essa maneira de gerenciamento e como ela pode afetar positivamente o desenvolvimento de sua empresa. Entenda! O que é o gerenciamento de conteúdo empresarial? Para colocar em prática o gerenciamento do conteúdo de uma empresa, é importante que se tenha estratégias e saber qual ferramenta utilizar para que seu objetivo seja cumprido. Empresa De Digitalização: Qual É A Melhor? Gerenciamento digital dos......

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A Importância De Terceirizar A Gestão De Documentos

Talvez você nunca tenha pensado nisso, mas terceirizar a gestão de documentos de sua empresa pode ser uma forma muito inteligente de manter tudo organizado, e otimizar o tempo e trabalho. Quando você consegue desafogar a sua equipe dessa tarefa – que é tão importante quanto trabalhosa – consegue se dedicar a outros fatores que são fundamentais para o crescimento e para o desenvolvimento da empresa. Os documentos empresariais são de suma importância. Eles precisam ser arquivados e mantidos em ordem, de modo que o acesso seja rápido e fácil quando necessário. É......

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