Organização


Onde guardar documentos

Embora possa não parecer a priori, ter um sistema de gerenciamento de documentos no qual todos os documentos são controlados e centralizados, pode evitar dúvidas sobre onde guardar documentos importantes para sua empresa.   Hoje em dia, quase todas as empresas precisam lidar com uma grande quantidade de documentação. Por isso, é essencial ter um sistema eficiente que permita armazenamento fácil e pesquisa rápida. O conceito de paperless chegou para otimizar as empresas e evitar muitos gastos que os negócios possuem com papéis físicos. Além disso, é uma ótima forma de melhorar a......

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Por Quanto Tempo Devo Guardar Nota Fiscal

Com o passar dos anos a sua empresa vai acumulando cada vez mais documentos. E aí pode surgir aquela dúvida: por quanto tempo devo guardar nota fiscal? Será que ela precisa ser arquivada? Muitas vezes os documentos trazem informações e dados importantes, e por isso precisam ser arquivados com cuidado. As notas, por sua vez, são também comprovantes fundamentais em diversas ocasiões. Mas, muitas pessoas se queixam por não disporem de espaço suficiente para arquivar notas fiscais de maneira indiscriminada. E isso acaba se tornando um problema – como escolher o que ficar......

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Como Se Livrar Da Papelada De Maneira Rápida E Fácil

Se a sua empresa precisa se livrar da papelada, então talvez seja hora de apostar em um software para gestão de documentos. Essas plataformas são voltadas especificamente para um arquivamento mais seguro e eficiente. Fato é que ao adotar um GED – Gestão Eletrônica de Documentos – a sua empresa pode ter uma mudança radical na rotina, oferecendo maior eficiência e segurança no atendimento a clientes e fornecedores. Além disso, esse é um caminho altamente sustentável. Ao se livrar da papelada você não apenas diminui os gastos e a bagunça, mas também torna......

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Como Organizar Documentos De Forma Segura E Fácil 

Saber como organizar documentos de forma segura e fácil é fundamental para as empresas ou instituições que desejam lidar com a desordem cumulativa de informações e dados. Manter todos os documentos armazenados de forma que o acesso seja simplificado é mais difícil do que parece, ainda mais quando é um empreendimento de grande porte e muito antigo (o levantamento de todos os documentos é ainda mais difícil). A gestão documental é um dos pilares de uma empresa e, hoje, há diversas ferramentas que facilitam a organização. Agilidade, praticidade e segurança são apenas uns dos......

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Documentos

Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......

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Como Mapear O Fluxo Financeiro?

O mapeamento do fluxo financeiro de uma empresa é algo muito importante a ser feito com qualidade e eficiência. Afinal, é ele que permite que os gestores tenham a noção exata do que está acontecendo nesse setor da organização. Sem conhecer os dados referentes ao que entra e sai do caixa, os documentos relacionados a isso e os principais passos a serem tomados para otimizar esse fluxo, as empresas pode deixar de contar com diversos benefícios. O mapeamento de processos é algo que não só evita erros, mas que faz com que as......

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Como se livrar da papelada de maneira rápida e fácil?

A política ambiental, infelizmente, parece não dar motivos suficientes para que as empresas implementem sistemas para se livrar da papelada, que se acumula, é onerosa e só atrasa as atividades. Portanto, é preciso mostrar como a organização e administração de uma marca, sofre mudanças positivas fundamentais para se calcar em um planejamento e arquivamento mais práticos e seguros. Veja como a vida da sua companhia pode melhorar e atender com maior atenção aos consumidores, parceiros, fornecedores, e ainda ser sustentável e com menos gastos no geral. Vejas as 5 dicas para se livrar......

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Como Organizar Documentos De Forma Segura E Fácil

A necessidade de organizar documentos de forma segura e fácil é algo fundamental para uma empresa que deseja se destacar no mercado diante de tantos concorrentes. O que muitos escritórios e empresas costumam utilizar para organizar seus documentos são pastas, arquivos e papéis que são armazenados em armários. Porém, isso se tornou algo que acumulador e desorganizado após anos guardando diversos documentos importantes. E isso também gerou perdas de documentos, o que prejudica a imagem de qualquer empresa. Assim, aqueles empresários que sentem que precisam otimizar os processos do seu negócio e organizar......

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