Organização


Organização e controle de documentos: como realizá-los com eficiência

A organização e controle de documentos são cuidados que devem existir em qualquer empresa ou instituição, independente do seu porte. Ao lidar com documentos digitais ou físicos, é essencial organizar seus arquivos no ambiente de trabalho de modo que ofereça suporte a sua produtividade e aumente sua eficiência. Se você está constantemente procurando por documentos perdidos ou tendo que voltar para encontrar informações necessárias para concluir um projeto, você está perdendo um tempo crucial que poderia ser utilizado para realizar outas atividades do trabalho. A diminuição da produtividade pode significar prazos perdidos e......

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Gerenciamento de fluxo de trabalho workflow

Frequentemente, os colaboradores de uma empresa gastam muito tempo, tanto no trabalho quanto nos processos que dão suporte às operações. Esse desperdício de tempo se torna ainda mais perceptível quando a empresa precisa lidar com muitos documentos (aprovações, solicitações, contratos, etc.). Graças aos avanços da tecnologia e a ampla aceitação dos sistemas automatizados, a lista de motivos para otimizar os processos de negócios através de uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho cresce a cada ano, possibilitando a implementação de uma grande mudança nas rotinas corporativas e essas razões justificam a importância......

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Quais as consequências da falta de gerenciamento de documentos

Toda e qualquer empresa necessita de soluções voltadas para o gerenciamento de documentos, a fim de se obter operações eficientes e produtivas. Infelizmente, o gerenciamento dos registros ainda é um procedimento frequentemente esquecido e subestimado no universo corporativo. A ausência de uma estratégia inteligente para solucionar a desordem do acervo documental e do fluxo das informações, faz com que as empresas desenvolvam também problemas de comunicação e perda de dados. A má gestão dos arquivos também pode levar a relacionamentos comerciais danificados e atrasos nas operações de rotina. Portanto, é essencial descobrir os......

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Onde guardar documentos

Embora possa não parecer a priori, ter um sistema de gerenciamento de documentos no qual todos os documentos são controlados e centralizados, pode evitar dúvidas sobre onde guardar documentos importantes para sua empresa.   Hoje em dia, quase todas as empresas precisam lidar com uma grande quantidade de documentação. Por isso, é essencial ter um sistema eficiente que permita armazenamento fácil e pesquisa rápida. O conceito de paperless chegou para otimizar as empresas e evitar muitos gastos que os negócios possuem com papéis físicos. Além disso, é uma ótima forma de melhorar a......

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Por Quanto Tempo Devo Guardar Nota Fiscal

Com o passar dos anos a sua empresa vai acumulando cada vez mais documentos. E aí pode surgir aquela dúvida: por quanto tempo devo guardar nota fiscal? Será que ela precisa ser arquivada? Muitas vezes os documentos trazem informações e dados importantes, e por isso precisam ser arquivados com cuidado. As notas, por sua vez, são também comprovantes fundamentais em diversas ocasiões. Mas, muitas pessoas se queixam por não disporem de espaço suficiente para arquivar notas fiscais de maneira indiscriminada. E isso acaba se tornando um problema – como escolher o que ficar......

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Como Se Livrar Da Papelada De Maneira Rápida E Fácil

Se a sua empresa precisa se livrar da papelada, então talvez seja hora de apostar em um software para gestão de documentos. Essas plataformas são voltadas especificamente para um arquivamento mais seguro e eficiente. Fato é que ao adotar um GED – Gestão Eletrônica de Documentos – a sua empresa pode ter uma mudança radical na rotina, oferecendo maior eficiência e segurança no atendimento a clientes e fornecedores. Além disso, esse é um caminho altamente sustentável. Ao se livrar da papelada você não apenas diminui os gastos e a bagunça, mas também torna......

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Como Organizar Documentos De Forma Segura E Fácil 

Saber como organizar documentos de forma segura e fácil é fundamental para as empresas ou instituições que desejam lidar com a desordem cumulativa de informações e dados. Manter todos os documentos armazenados de forma que o acesso seja simplificado é mais difícil do que parece, ainda mais quando é um empreendimento de grande porte e muito antigo (o levantamento de todos os documentos é ainda mais difícil). A gestão documental é um dos pilares de uma empresa e, hoje, há diversas ferramentas que facilitam a organização. Agilidade, praticidade e segurança são apenas uns dos......

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O que é a tabela temporalidade de documentos?

Muita gente nunca ouviu falar na tabela temporalidade de documentos, e não sabem quão importante é isso para sua empresa e negócio. Dessa forma, preparamos um artigo para que você possa entender tudo sobre isso, e tirar todas as suas dúvidas. A tabela de temporalidade é essencial para o seu negócio, pois os documentos precisam estar sempre em dia, organizados e quando procurados que sejam encontrados facilmente. É aí que entra a tabela, veja agora o que ela representa! Tabela temporalidade de documentos, o que significa? Sendo considerada muito importante para a empresa,......

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Como Elaborar Uma Consultoria Documental?

Que atire a primeira pedra quem nunca precisou urgentemente de um documento e simplesmente não conseguiu localizar. Isso acontece com frequência, e uma consultoria documental pode ajudar a diminuir o problema. Durante toda a nossa vida acumulamos documentos diversos. Eles vão desde os mais simples e menos relevantes até aqueles que são de extrema importância. Isso é ainda mais intenso quando estamos falando de documento empresarial. A desorganização documental pode se tornar um fardo para uma empresa. Ela pode desencadear, entre outras coisas, atrasos nas tarefas e demandas, e pode comprometer consideravelmente a......

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