O gerenciamento de informações e documentos é uma das coisas mais importantes para que uma empresa tenha melhores resultados. Pensando nisso, a consultoria arquivística acaba se tornando um ponto fundamental para o sucesso. A escolha de um bom método de gerenciamento é o ponto de partida. Ele precisa ser organizado e coerente com as demandas da empresa. Caso contrário, o método se tornará mais um fardo do que uma solução. Uma boa consultoria arquivística consegue definir muito bem qual método deve ser utilizado. Através de um verdadeiro raio-x da condição documental da empresa......
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Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
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Nota Fiscal de Serviço (NFS) é um documento que deve ser emitido por todas as empresas que prestam algum tipo de serviço no município no qual esteja sediada. Para isso, entretanto, existem regras específicas que são estipuladas pela prefeitura de cada cidade e que devem ser observadas para evitar problemas. Desta forma, a NFS deve conter todas as informações sobre a venda ou prestação de serviços. Entre elas estão os dados do prestador e do contratante, o valor do serviço feito, e outras informações que possibilitam o levantamento, verificação e cobrança dos Impostos......
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A organização de documentos é algo extremamente importante dentro de uma empresa. Saber quais são os tipos de arquivos que existem é o primeiro passo para conseguir elaborar uma boa sistemática de organização. Por mais que pareça simples arquivar em pastas todos os arquivos, organizá-los de forma que o acesso se torne rápido e intuitivo não é tarefa fácil. Para quem usa o computador apenas para o dia a dia, talvez isso não seja tão relevante, mas para uma corporação − mesmo que uma empresa pequena − isso faz toda a diferença. Quais......
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Saber como conservar documentos importantes é algo essencial para qualquer empresa. Afinal, é através deles que informações importantes podem ser acessadas sempre que necessário, otimizando os processos dentro da empresa e, consequentemente, seus resultados. Saber onde e como conservar esses documentos não só cria um sistema empresarial mais organizado, mas também rentabilizar mais a empresa e promove uma gestão documental que gera um bom fluxo de trabalho a longo prazo. Onde conservar documentos importantes e de que forma fazer isso? É bastante óbvio que são gastos muito tempo e dinheiro ao se apostar......
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