Arquivo Digital


Soluções inteligentes para acelerar a transformação digital nos negócios

Vivemos em uma era em que a tecnologia desempenha um papel fundamental no cotidiano das pessoas, empresas e instituições. Diante de um cenário cada vez mais digital, hiperconectado e competitivo, impulsionar a transformação digital nos negócios não se trata apenas de uma mera opção e sim de uma questão de sobrevivência. Setores empresariais de todo o mundo adentraram em um ritmo acelerado de atualização tecnológica para garantir o controle estratégico de dados, documentos, métricas, operações e instalações. A tendência atual é tornar os processos de negócio cada vez mais inteligentes, incorporando os conceitos......

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A Digitalização De Documentos Ajuda Em Que?

A digitalização de documentos ajuda a organizar a sua empresa em diferentes aspectos. É uma estratégia simples que pode mudar completamente sua rotina fazendo com que a documentação fique arrumada e facilmente acessível. O processo de digitalização tem ocorrido em empresas de diferentes portes. Isso acontece porque essas marcas entendem a importância de manter uma gestão adequada de todos os documentos. O excesso de papeis acaba comprometendo o ambiente, a organização e a própria rotina de trabalho. Afinal de contas, com pilhas de arquivos e pastas fica difícil encontrar rapidamente o que você......

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O Que Considerar Na Decisão De Digitalizar Documentos?

Cada vez mais empresas estão investindo na digitalização de documentos, e isso não acontece por acaso! Essa tecnologia inovadora de digitalizar documentos é capaz de gerar muitos benefícios para sua empresa. Porém, muitos empresários ainda se sentem relutantes em investir nessa nova modalidade de armazenamento, e é com essas pessoas que queremos conversar hoje! Se você quer decidir se digitalizar documentos é realmente a melhor opção para sua empresa, nós vamos te ajudar a resolver essa questão de uma vez por todas! Confira. Por Que Implementar Controle De Documentos Na Sua Empresa? CNA......

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o avanço das assinaturas eletronicas

É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......

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documentos digitalizados - como garantir validade jurídica

Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......

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Como Economizar Espaço Na Empresa Com O Paperless

O acúmulo de papeis sempre foi um problema principalmente para pequenas empresas pelo espaço que ocupam e os gastos que geram. E agora é possível economizar espaço na empresa com o paperless – um sistema de troca de documentos em versão física por documentos digitais. ECONOMIA E PRATICIDADE CNA – VII Congresso Nacional de Arquivologia Como Implementar Diploma Digital? Por Que Implementar Controle De Documentos Na Sua Empresa? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? As vantagens do paperless – Empresa Com O Paperless Quando os administradores de empresas adotam uma política......

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6 Vantagens De Digitalizar Documentos

Cada vez mais as empresas buscam modernizar seu sistema e vão atrás de maneiras de organizar seus dados, otimizando seu tempo e gerando lucros. Existem muitas vantagens de digitalizar documentos, que envolvem além de tudo, o bom desenvolvimento da equipe de colaboradores. Algumas empresas ainda adotam métodos tradicionais, mas é importante sempre buscar por uma modernização e otimização do tempo, buscando meios que possam avançar os recursos tecnológicos. Neste artigo vamos entender quais são as vantagens de digitalizar documentos de sua empresa e por que modernizar seus dados é tão importante. Veja e......

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Como Arquivar Documentos Da Empresa? 

Aprender como arquivar documentos da empresa de uma forma eficiente, faz toda a diferença no crescimento da empresa e melhora consideravelmente os resultados administrativos. Sua organização interna e a forma eficiente de organizar sua documentação mantém a otimização do funcionamento da empresa, trazendo melhorias de dentro para fora. Neste artigo vamos entender como arquivar documentos da empresa e como isto pode trazer benefícios no desenvolvimento empresarial. 4 Razões para se investir no GED Gerenciar Quais Documentos Você Deve Arquivar? Gestão De Documentos Fiscais – Como Fazer? Arquivo Digital: É Uma Boa Opção Para......

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Como Arquivar Documentos Em Segurança

Arquivas os arquivos é uma tarefa não tão simples como parece, isso porque se não feito da forma correta, pode acarretar em vários problemas para as empresas. É por isso que cada vez mais os empresários vêm encontrando formas de arquivar documentos em segurança. Não importa se seus documentos são impressos ou digitalizados, manter a segurança deles é essencial. Existem várias formas criativas de garantir a segurança de seus documentos e de seus colaboradores, e é importante que você saiba como. Pensando nisso, nós separamos especialmente para você essas dicas para aprender de......

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Assinatura eletrônica, assinatura digital e certificado digital: Tudo o que você precisa saber

Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......

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