GED Gerenciar Galpão \ Armazém

 

 GED Gerenciar Galpão \ Armazém é indicada para as empresas que terceiriza os arquivos e que necessitam de um sistema para o gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos de seus clientes.

GED Gerenciar Galpão \ Armazém – Através desse sistema é possível realizar a gestão do centro de documentação do Galpão \ Armazém e simultaneamente do CEDOC de seus clientes.

De tal forma conseguimos gerenciar (Caixas Arquivos, Documentos, Containers, Caixa de 20kg, Tribox e qualquer acondicionamento que definir).

O sistema GED Gerenciar permite organizar e localizar caixas, arquivos, documentos físicos e eletrônicos de forma rápida e eficiente.

Facilitando os processos e manuseios que envolvam os documentos da sua empresa.

A Gerenciar através do seu processo de gestão documental oferece um serviço qualificado em planejamento, atendimento e gerenciamento, utilizando das tecnologias mais avançadas.

Através do GED Gerenciar você conseguirá uma alta produtividade da sua equipe no Centro de Documentação do seu negócio, através de métodos simples, organizados e eficientes.

Visando sempre a facilidade, agilidade e priorizando as informações mais importantes.

Com o GED Gerenciar você terá acesso a relatórios e gráficos que trarão resultados sobre os níveis alcançados, garantindo assim mais informações nas tomadas de decisões.

Você terá facilidades quanto ao manuseio do seu acervo digitalizado e físico.

Podendo consultar, solicitar, localizar o arquivo físico, fazer requisições e visualizar o seu documento desejado de forma online.

A Gerenciar oferece a opção SaaS, ou Software as a Service, é uma forma de disponibilizar softwares e soluções de tecnologia por meio da internet, como um serviço.

Com esse modelo, sua empresa não precisa instalar, manter e atualizar servidores ou softwares.

O acesso é fácil e simples: apenas é necessária a conexão com a internet.

Segue abaixo funcionalidades e características do GED Galpão:

• Software 100% web;
• Navegador homologado Chrome;
• Visualiza arquivo pdf
• Módulo de Workflow;
• Módulo de Digitalização;
• Gerencia o acervo do Galpão\Armazém;
• Gerencia o acervo do CEDOC (Centro de documentação do cliente);
• Controla o acesso por Usuário (Filial, Departamento, Tipo Documental);
• Controla o acesso por IP;
• Defini permissões de acesso para cada usuário atribuindo restrição de acesso Arquivisticos;
• Relatórios Gerenciais (Auditoria de usuário, Acondicionamento, Solicitação, Devolução,  Anexo excluídos, Planilha de Documentos e Usuários sistema);
• Repositório de Documentos e Registros excluídos com possibilidade de Recuperação;
• Gerenciamento simultâneo dos documentos eletrônicos, físico galpão e físicos CEDOC;
• Protocolos de Entrega Galpão\CEDOC;
• Protocolos de Devolução Galpão\CEDOC;
• Espelho de solicitação de documentos Galpão e CEDOC (Guia Fora);
• Mensagem Automática de e-mail (Cadastro de usuário, Reset de senha, Solicitação e Atendimento);
• Auditoria Acondicionamento;
• Trilha de Registro;
• Gera históricos de Solicitação e Devolução;
• Mensagem de envio via sistema;
• Manual de Gestão Documental (Criação de um manual e das temporalidades);
• Gestão Documental (Criação dos Tipos, Subitem, Adicionais e customizados);
• Módulo de Financeiro (Fatura, Extrato, Contrato, Índice de Reajuste, Boleto Bancário e NFS-e);
• Sistema de protocolo documental integrado com Workflow;
• Checklist automático de documentos desatualizados e pendentes;
• Rotina automatizada de Auditoria;

Entre em contato conosco e tenha mais informações sobre esse procedimento.

http://grupogerenciar.com.br/gerenciar-goiania-brasilia/