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Aplicação do 5S no computador

Aplicação do 5S no computador
29 jun 2017
Digitalização, Documentos, Gestão documental, Organização
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 5S é uma técnica originada do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial.

5S se baseia na aplicação de práticas e conceitos de organização para melhoria dos processos do cotidiano, garantindo produtividade e maior organização.

Senso de utilização:

Nesse senso haverá a reciclagem de tudo aquilo que realmente for necessário.

Analisando todo conteúdo do computador, pendrives, e-mails, cartões de memória e outras mídias, verificando se isso lhe será útil nos próximos meses e anos, caso a resposta seja NÃO, a eliminação de todo arquivo será a indicação mais correta a se fazer.

Senso de ordenação:

Ordenar os arquivos e documentos de acordo com a sua importância e utilidade para o seu cotidiano.

Isso garantirá mais facilidade na hora que precisar procura-lo.

Algumas categorias podem ser: assunto, conteúdo, cliente, cidade, tema, enfim, de acordo com a sua demanda e propósito.

Para deixar tudo sempre atualizado é necessário que seja feita uma revisão de preferência, semanalmente.

Senso de limpeza:

Nesse senso ressalta a relevância em se manter o ambiente de trabalho e seus materiais limpos.

Sem acúmulo de papel, documentos, arquivos e pastas tanto físicos quanto os que estão em suas mídias.

Senso de saúde:

Utilizar mecanismos que proporcionem saúde e bem-estar.

Monitores a altura dos olhos, teclado e mouse ao alcance dos braços, pés em suportes ou apoiados no chão e descanso durante alguns minutos para os olhos.

Senso de autodisciplina:

Se autoanalisar e acompanhar se todas as atividades, cuidados e normas estão sendo seguidos.

Criando um hábito e controle dos documentos e situação do âmbito pessoal e profissional.

https://grupogerenciar.com.br/gerenciar-goiania-brasilia/

 

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