A gestão de documentos é uma boa alternativa para o meu negócio?

Todas as empresas apresentam um grande fluxo de documentos com o passar dos anos, por esse motivo, é fundamental que a gestão de documentos seja um hábito a ser aplicado desde o início do seu fluxo.

É importante frisar que cada segmento se beneficia de forma diferente, resolvendo questões específicas, diminuindo custos e gerando maior agilidade e produtividade no trabalho.

Partindo desse princípio, o primeiro passo a se pensar é identificar a solução GED mais adequada ao seu negócio.

Confira os benefícios do software GED da empresa Gerenciar em alguns segmentos: 

– Imobiliárias: um tipo de negócio que gera inúmeros documentos. Sendo assim, uma grande solução seria aplicar a gestão de documentos com o GED Gerenciar, onde é possível realizar a digitalização e organização dos arquivos e consequentemente a liberação do espaço físico, tornando o fluxo mais rápido na busca dos documentos.

– Hospitais: com a consulta frequente dos prontuários médicos, a opção do gerenciamento eletrônico de documentos é uma ótima alternativa para gerar com mais agilidade e segurança as consultas e atendimentos.

– Contabilidade: com um fluxo constante de documentos como folha de pagamento, guias de impostos, DARFs, SEFIP, GPS, notas fiscais, extratos, movimentos financeiros, documentos de funcionários, entre outros, é necessário um sistema que possibilite uma boa gestão documental de forma que proporcione agilidade na consulta dos documentos. A empresa Gerenciar oferece um software GED – Gestão eletrônica de documentos que permite consultar, armazenar e baixar Notas Fiscais Eletrônicas em PDF. Além disso é possível obter uma melhor organização, segurança das informações e eficiência no atendimento aos clientes.

– Seguradoras e corretoras: O sistema GED Gerenciar conta com funcionalidade de digitalização, que permite a centralização de toda documentação em ambiente virtual, agilizando a busca dos documentos e eliminando a necessidade do manuseio físico dos documentos e gastos financeiros com cópias desnecessárias. Com acesso restrito e online, todos arquivos permanecem seguros e preservados.

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato conosco hoje mesmo e confira nossas soluções.

Gerenciar, a inteligência documental que a sua empresa precisa.