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5 motivos para a sua empresa ter um software GED – Gerenciamento Eletrônico dos Documentos

Gerenciamento Eletrônico dos Documentos: 5 motivos para ter o software
04 maio 2018
Digitalização, Documentos, Gestão documental, Organização, Software, Tecnologia
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Qualquer que seja o ramo da empresa, a organização e o gerenciamento eletrônico de documentos são de suma importância para garantir maior segurança e controle dos arquivos.

Confira algumas vantagens que a sua empresa pode adquirir ao utilizar o software de Gerenciamento Eletrônico dos Documentos do Grupo Gerenciar:

1- Preservação e segurança dos documentos

Garanta muito mais segurança aos documentos e informações da sua empresa. Com o Software de Gerenciamento de documentos do Grupo Gerenciar é possível dar permissões de acesso aos usuários dentro do sistema, conforme suas atribuições.

2- Agilidade para localizar informações

Acesse os documentos de sua empresa em qualquer lugar, a qualquer momento. Chega de demorar dias para localizar um documento.

3- Eliminação de documentos

Através do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos do Grupo Gerenciar é possível estabelecer critérios de temporalidade documental afim de reduzir de forma considerável o espaço físico gasto com documentos através da eliminação dos arquivos dentro do prazo de vigência encerrado.

4- Sistema com identificação e indexação eficientes

Realize o cadastro dos documentos de forma objetiva e estruturada, facilitando o rastreio e localização dos arquivos. Garanta muito mais agilidade e produtividade no acesso as informações da sua empresa.

5- Redução de custos através da prevenção da perda e extravio de documentos

Chega de perder tempo e dinheiro procurando documentos dentro do acervo arquivistico da sua empresa. Com o GED Gerenciar os arquivos estarão rastreáveis e disponíveis para consulta em meio eletrônico.

O GED Gerenciar conta com soluções integradas que atendam com excelência às peculiaridades da demanda de qualquer empresa.

Muito mais que simplesmente localizar documentos, o Sistema de Gerenciamento de Documentos do Grupo Gerenciar conta com ferramentas de digitalização de documentos, automatização de rotinas de trabalho (Workflow/BPMS), assinatura digital e assinatura eletrônica (GSign), além de permitir a integração com outros sistemas via API.

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato conosco hoje mesmo e confira mais sobre as nossas soluções.

Gerenciar, a inteligência documental que a sua empresa precisa.

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