Gestão de Documentos: a importância para o aumento da eficiência do RH da sua empresa

09 out 2018

Gestão documental

Nenhum comentário

Grupo Gerenciar

A Gestão de Documentos se tornou um conceito vital para os departamentos de Recursos Humanos (RH) das empresas, possibilitando a gestão eficiente do acervo documental e otimizando os espaços e recursos do departamento.

O RH de uma organização é responsável pela produção de muitos arquivos, desde documentos relativos à contratação ou demissão de colaboradores, arquivamento de currículos, pedidos de férias, ações disciplinares, fichas de avaliação, entre muitos outros. Para evitar o acúmulo de documentos, perdas e prejuízos, as organizações têm estruturado a Gestão de Documentos como forma de evitar esses problemas, como você confere a seguir.

O que é a Gestão de Documentos?

A Gestão de Documentos é uma área que tem como objetivo a estruturação do acervo de documentos de um departamento ou organização durante o tempo de sua atuação, permitindo a custódia segura, organizada e de rápido acesso.

Por isso, podemos dizer que a Gestão de Documentos consiste em organizar todos os documentos produzidos, digitalizando, categorizando e armazenando o seu conteúdo de forma inteligente.

A Gestão de Documentos é dividida em 3 fases, formuladas para que nenhum documento seja perdido no meio do caminho. Na primeira fase, os documentos são recebidos e digitalizados, o que facilita a segunda fase, a classificação inteligente em categorias que facilitem o acesso aos dados. Na terceira fase, a gestão estabelece o status dos documentos, e determina o que precisa ser acessado, delimitas as autorizações de acesso e o separa que pode ser destruído.

Como um RH pode se beneficiar da Gestão de Documentos?

Como dissemos anteriormente, os processos gestão de pessoas requerem grandes volumes documentais em suas tarefas, o que faz da Gestão de Documentos uma necessidade crítica.

Os departamentos de Recursos Humanos, especialmente em empresas de grande porte, precisam estruturar processos de gestão do seu acervo, ou podem enfrentar dificuldades com a perda de documentos ou a demora excessiva para realizar um processo.

Em um RH, a Gestão de Documentos é mais do que um atalho para que os processos ocorram com mais agilidade. Serve para deixar tudo muito mais seguro e criar rotinas administrativas que aumentam a eficiência do trabalho. Assim, o profissional de RH pode focar os seus esforços em áreas que realmente fazem a diferença para a estabilidade e o crescimento da organização, como a gestão de talentos e o desenvolvimento da comunicação interna.

Vantagens da Gestão de Documentos para o departamento de RH

A Gestão de Documentos pode ser um diferencial competitivo para o departamento de Recursos Humanos e para a organização, pois agiliza os processos, reduz os custos e traz mais segurança para as informações.

Em primeiro lugar, as organizações que realizam um gerenciamento inteligente do seu acervo de documentos otimizam o uso dos seus espaços físicos, o que permite dar novos objetivos para as antiquadas “salas de arquivo”.

Outra vantagem interessante é que a Gestão de Documentos é feita de forma inteligente, categorizando cada ata, ficha de avaliação e contrato, separando-os por categorias, datas, permissões de acesso, importância, entre outros.

Além disso, as informações dos documentos ficam muito mais seguras do que estariam em um gabinete qualquer, pois são protegidas por softwares específicos.

Por fim, a Gestão de Documentos é um processo que elimina os custos com funcionários e mobiliário para cuidar e organizar o acervo.

Por tudo isso, fica claro que a Gestão de Documentos leva a empresa e o departamento de Recursos Humanos para um novo patamar de eficiência e produtividade.

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato conosco agora mesmo e confira nossas soluções.

Gerenciar, a inteligência documental que a sua empresa precisa.

PRV POST

NXT POST

Cookie	Domínio	Fornecedor	Validade	Categoria	Descrição
quform_ session_ 0061a4f 40b8483ed e6688b6e 5a0f9343	grupo gerenciar .com.br	WordPress	Até o navegador ser fechado	Estritamente Necessários	Utilizado para fornecer segurança e recursos no plug-in. O cookie Quform: É um cookie de sessão (excluído quando o navegador fecha) Armazena apenas um ID de sessão (nenhum dado pessoal é armazenado no cookie) É necessário para fornecer segurança (proteção contra falsificação de solicitação entre sites) É necessário para o bom funcionamento do plugin (por exemplo, verificar se a solução CAPTCHA estava correta)
_ga	.grupo gerenciar. com.br	Google	2 anos	Analíticos	Utilizado para calcular seus dados de visitante, da sessão e da campanha e também acompanha o uso do nosso site para o relatório de análise do site. O cookie armazena informações anonimamente e atribui um número gerado aleatoriamente para reconhecer visitantes únicos.
_gid	.grupo gerenciar. com.br	Google	1 dia	Analíticos	Utilizado para armazenar informações sobre como você utiliza nosso site, além de criar um relatório de análise do desempenho do site. Alguns dos dados coletados o inclui no número de visitantes, sua fonte e as páginas que você visita anonimamente.
_gat	.grupogerenciar. com.br	Google	1 minuto	Analíticos	Este cookie é instalado pelo Google Universal Analytics para restringir a taxa de solicitação e, assim, limitar a coleta de dados em sites de alto tráfego.
rdtrk	.grupo gerenciar. com.br	RD Station	1 ano	Analíticos	Utilizado pelo RD Station para manter uma lista de todas as páginas que você acessou dentro do nosso domínio antes mesmo da conversão.
_rdtrk	.rdstation. com.br	RD Station	9 anos 2 meses	Analíticos	Utilizado pelo RD Station para manter uma lista de todas as páginas que você acessou dentro do nosso domínio antes mesmo da conversão.
__trf.src	.grupo gerenciar. com.br	RD Station	1 ano	Analíticos	Usado pelo RD Sation para guardar a referência da origem da sua visita ao site.
moove_gdpr_ popup	grupo gerenciar. com.br	Moove Agency	1 ano	Funcionalidade	Utilizado para armazenar preferências de consentimento de cookies. Os dados coletados por essa funcionalidade são utilizados para atualizar nossa política de cookies, exibir serviços que definem cookies específicos ou contribuir para nosso esforço na criação de transparência na Internet.
_gac_UA- 80302154-1	.grupo gerenciar. com.br	Google	90 dias	Publicidade	Utilizado para medir a atividade do usuário e o desempenho das campanhas publicitárias.
_gcl_aw	.grupo gerenciar. com.br	Google	90 dias	Publicidade	Utilizado para medir o desempenho de anúncios e campanhas publicitárias, assim como as taxas de conversão de anúncios do Google em nosso site quando você acessa.
_gcl_au	.grupo gerenciar. com.br	Google	90 dias	Publicidade	Utilizados pelo Google AdSense para experimentar a eficiência da publicidade em nosso site usando seus serviços. É o primeiro cookie primário para a funcionalidade “Conversion Linker” – ele coleta informações em cliques de anúncio e armazena-as em um cookie primário para que as conversões possam ser atribuídas fora da página inicial.

Gestão de Documentos: a importância para o aumento da eficiência do RH da sua empresa

09 out 2018

Gestão documental

Nenhum comentário

O que é a Gestão de Documentos?

Como um RH pode se beneficiar da Gestão de Documentos?

Vantagens da Gestão de Documentos para o departamento de RH

Recommended Posts

5 mitos sobre GED que ainda impedem sua empresa de evoluir

Documentos Fiscais e Contábeis: Como o GED Ajuda na Organização e Compliance

5 Passos para Encontrar Documentos da sua Empresa Rapidamente