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WorkFlow: Por que as empresas devem adotar esse método?

WorkFlow: Por que as empresas devem adotar esse método?
07 nov 2018
Arquivo Digital, Documentos, GED/ECM, Software, Tecnologia, Workflow
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Sabe por que cada vez mais empresas adotam o método workflow em seus processos? Porque além de proporcionar uma maior produtividade e um aumento da rentabilidade dos negócios, ele também contribui, significativamente, na redução de seus custos. Para entender melhor o seu funcionamento e a utilização de suas ferramentas, preparamos esse post com algumas dicas infalíveis que esse método pode oferecer no dia a dia de sua companhia.

Quer conferir cada detalhe e saber as principais vantagens dessa metodologia? Continue a leitura e tome nota das informações abaixo.

Como um sistema de Workflow impacta nos processos da empresa?

Toda empresa conta com um fluxo de trabalhos e processos internos. Quando não são bem planejados e organizados, os riscos de gaps e falhas podem aparecer e, consequentemente, acarretar uma série de problemas, atrasos e custos. Para esclarecer melhor, como um sistema workflow estruturado pode melhorar as rotinas de seu negócio, preparamos uma pequena lista de benefícios que ele oferece:

Organização de Processos

Com a automação de um sistema workflow, é possível promover uma padronização dos processos internos e facilitar a rotina de seus colaboradores. Imagine, por exemplo, que um gestor precise com urgência de um documento. Porém, ninguém consegue localizá-lo e nem sequer, lembra onde o salvou. Pode parecer algo simples, porém é mais comum do que se possa imaginar.

Com um sistema de gerenciamento de documentos, tudo estaria padronizado, em local organizado e, com toda a certeza, essa busca seria rápida e prática, sem desprender tempo e trabalho desnecessário, concorda?

Redução de custos

Um outro benefício de um sistema workflow é de permitir a redução dos custos de alguns processos. Ainda usando o exemplo anterior, referente à gestão de documentos, imagine que uma empresa ainda não trabalhe com um sistema de gerenciamento. Provavelmente terá gastos com impressões, manutenção de equipamentos, compra de materiais, armazenamento e com, pelo menos, um funcionário dedicado a esse trabalho. Já com um sistema workflow, tudo poderia ser diferente.

Por exemplo: se a empresa optar pela digitalização dos documentos, como toda a certeza, a metade desses problemas já desapareceriam. Ah, e o funcionário que passaria horas procurando tal arquivo, poderia estar realizando outra função bem mais produtiva para a empresa. Concorda?

Como aplicar as etapas de um fluxo de trabalho através de um sistema de workflow na sua empresa?

Hoje, é preciso contar com a ajuda tecnológica para economizar tempo e flexibilizar todos os processos. Inclusive, com a utilização de algumas ferramentas, a rentabilidade e a produtividade da empresa que vier a implantar um sistema de workflow aumentarão, gradualmente. Atualmente, é possível contar com empresas especializadas no gerenciamento e organização documental de seus negócios, garantindo mais segurança e praticidade para você.

Portanto, a implantação de um sistema workflow é vantajosa pelas diversas razões já citadas anteriormente, entre outras, além de ser um sistema abrangente do início ao fim do processo de gestão, que pode ser adequado a qualquer área de atuação da sua empresa.

Gostou do post? Quer melhorar os seus processos internos?

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