FALE CONOSCO
FALE CONOSCO
FALE CONOSCO
FALE CONOSCO

Segurança da informação: da importância à aplicação na gestão documental da sua empresa

Segurança da informação: da importância à aplicação na gestão documental da sua empresa
12 fev 2019
Arquivamento, Arquivar, Arquivo Digital, GED/ECM, Gestão documental, Organização
Nenhum comentário

Avatar for Grupo Gerenciar Grupo Gerenciar

A informação é um dos ativos mais importantes de uma organização. Afinal, o sucesso e a competitividade de uma empresa dependem diretamente dela. E com o avanço da tecnologia na modernização de processos, a proteção desses dados é fundamental. Por isso, atualmente é indispensável que uma empresa invista em segurança da informação.

A necessidade de uma política de segurança

As vulnerabilidades estão presentes em todos os sistemas da informação. Não faltam exemplos de falhas de empresas com relação à segurança da informação de seus clientes. O mais emblemático deles, claro, é o esquema ilícito do uso de dados pessoais de 50 milhões de usuários do Facebook por parte da Cambridge Analytica.

O conjunto de dados foi usado pela empresa para manipular a opinião pública em eventos políticos, como o referendo sobre a permanência do Reino Unido na União Europeia e as eleições norte-americanas.

Os pilares da segurança da informação

Como a evolução das tecnologias é um caminho sem volta, há uma responsabilidade cada vez maior sobre a proteção dos dados, sobretudo aqueles mantidos no meio digital. Logo, a segurança da informação pode ser vista como um conjunto de métodos que protege a informação de diversos tipos de ameaças.

As ações da segurança de informação estão baseadas em quatro princípios: confidencialidade, integridade, disponibilidade e autenticidade.

• Confidencialidade: assegurar o sigilo das informações apenas a usuários autorizados através de níveis de permissão;
• Integridade: impedir a modificação não autorizada dos dados;
• Disponibilidade: garantir que a informação esteja disponível sempre que usuários legítimos necessitem;
• Autenticidade: certificar-se que o usuário é legítimo através de ferramentas de autenticação.

A aplicação da segurança da informação na gestão documental

A rotina de uma empresa naturalmente produz uma grande quantidade de documentos. São informações sigilosas, e sabemos que toda informação é fundamental para a tomada de decisões, definição de estratégias e identificação de ameaças.

Claro, o próprio processo de gestão de documentos contribui para a segurança, ao preservá-los e organizá-los de uma forma lógica e eficiente. Mas, para que essas informações não caiam nas mãos erradas, é preciso aliar a gestão de documentos à gestão de riscos.

Quanto às ameaças digitais, é fundamental que uma empresa otimize e automatize o gerenciamento de documentos com um software de GED/ECM, o famoso Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Benefícios do software

O Grupo Gerenciar possui um sistema próprio, que oferece uma oportunidade de maior segurança nos quesitos guarda e software. Nossa solução permite a criação de níveis de acesso a cada documento, que podem ser concedidos a um grupo ou a um único usuário.

Também oferecemos o controle de versão, isto é, a exibição de todas as modificações feitas em um documento, além do desenvolvimento da assinatura digital, que confere a autenticidade do usuário antes de ter acesso aos dados. Assim, você estará absolutamente seguro na transposição de documentos para o meio digital.

Garanta a proteção dos seus dados

A Gerenciar é uma empresa preocupada com a segurança da informação. A confidencialidade, integridade, disponibilidade e autenticidade são primordiais para o sucesso da empresa.

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato conosco agora mesmo e confira nossas soluções.

Gerenciar, a inteligência documental que a sua empresa precisa.

Recommended Posts

Powered by  GDPR Cookie Compliance
Visão geral da privacidade

Cookies e Sua Privacidade

Este site usa cookies para que possamos oferecer a melhor experiência de usuário possível. Quando você visitar qualquer site da web, pode armazenar ou recuperar informações em seu navegador, principalmente na forma de cookies. Esta informação pode ser sobre você, suas preferências ou o dispositivo e é usado principalmente para fazer funcionar o site como você espera que ele. A informação não costuma identificá-lo diretamente, mas pode dar-lhe uma experiência web mais personalizada.

Porque nós respeitamos seu direito à privacidade, você pode optar por não permitir alguns tipos de cookies. Clique nas categorias ao lado para saber mais e mudar as nossas configurações padrão. No entanto, alguns tipos de bloqueio de cookies pode afetar sua experiência no site e os serviços que são capazes de oferecer.