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Quais são os tipos de arquivos que existem?

Quais são os tipos de arquivos que existem?
09 abr 2020
Arquivo Digital
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Você sabe quais são os tipos de arquivos que existem? Arquivos são reuniões de informações que podem ou não ter valor documental, fiscal, histórico etc. No entanto, é inegável que no decorrer de nossas vidas, acumulamos diversos arquivos.

Eles podem ser digitais ou físicos, grandes ou pequenos, mas todos os arquivos possuem sua finalidade, e precisam ser facilmente localizados caso você venha a precisar dele.

Afinal de contas, poucas coisas são piores que procurar por um arquivo que você sabe que tem, e não o encontrar quando você precisa. É por isso que é importante conhecer os tipos de arquivos e entender como manter uma organização.

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Quais São Os Tipos De Arquivos Que Existem

Conheça alguns tipos de arquivos, e entenda as suas diferenças

A primeira coisa que você deve saber é que existem arquivos físicos e arquivos digitais. Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel.

Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.

Arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto:

Existem classificações também que indicam a frequência de uso dos arquivos. Por exemplo, o arquivo ativo é aquele que é acessado com frequência. Ele precisa estar em local de fácil visibilidade.

O arquivo ativo se mantém inconclusivo. Ele pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento.

O Arquivo inativo é acessado esporadicamente, não é alimentado e não é usado para consulta com frequência. São arquivos que ainda possuem importância, porém o uso é muito pontual.

Já o arquivo morto são arquivos importantes, que possuem uma significância e relevância com finalidade documental, mas que já não são consultados, ou mesmo modificados.

Extensões de arquivos entenda um pouco sobre arquivos digitais

Falar sobre os tipos de arquivos é complexo. Existem diversas classificações, e todas elas são importantes. Os tipos de arquivos digitais, por exemplo, variam bastante de acordo com suas extensões.

Alguns dos tipos mais comuns são os seguintes:

  • PSD: gerado pelo Photoshop;
  • CDR: gerado pelo Corel Draw;
  • XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;
  • SQL: arquivo específico para administração e dados;
  • TXT e WORD: arquivos de texto;
  • EXE: arquivo de execução;
  • ZIP e RAR: arquivos compactados;
  • JPG e PNG: arquivos de imagens.

Além desses existem inúmeros outros tipos de arquivos. Eles são usados com finalidades bem específicas, e todos os computadores/ celulares ou qualquer outro dispositivo possui muitos desses arquivos.

Dicas de organização dos arquivos

Além de saber sobre os tipos de arquivos é importantíssimo que você entenda como mantê-los organizados. A organização é fundamental para que você tenha acesso às informações de cada arquivo quando precisar.

A primeira dica que podemos dar é que os arquivos recebam nomes que façam sentido para a sua administração. Então, as faturas mensais devem carregar mês e ano, arquivos de dados pessoais devem ser especificados etc.

Quais São Os Tipos De Arquivos Que Existem

Criar uma dinâmica de nomenclatura e organização que faça sentido para a sua empresa é fundamental para não se perder entre os tipos de arquivos.

Terceirizar a organização:

Outra coisa importante é que você contrate uma empresa para fazer a organização dos tipos de arquivos. Uma empresa especializada será capaz de agrupar e organizar de forma clara e objetiva todos eles.

O acesso rápido aos diferentes arquivos trará maior agilidade para as tarefas rotineiras. É fundamental que você saiba onde encontrar aqueles que mais utiliza, e também aqueles que são acessados esporadicamente.

Conhecer os tipos de arquivos ajuda você a ter muito mais clareza sobre a importância e a aplicação deles. O Gerenciar é um grupo de profissionais que podem ajudar na consultoria e manutenção de seus arquivos físicos e digitais.


Quais São Os Tipos De Arquivos Que Existem tipos de arquivos
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