FALE CONOSCO
FALE CONOSCO
FALE CONOSCO
FALE CONOSCO

GED Gerenciar Galpão \ Armazém

GED Gerenciar Galpão \ Armazém
05 maio 2017
Digitalização, Documentos, GED/ECM, Gestão documental
Nenhum comentário

Avatar for Grupo Gerenciar Grupo Gerenciar

 

 GED Gerenciar Galpão \ Armazém é indicada para as empresas que terceiriza os arquivos e que necessitam de um sistema para o gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos de seus clientes.

GED Gerenciar Galpão \ Armazém – Através desse sistema é possível realizar a gestão do centro de documentação do Galpão \ Armazém e simultaneamente do CEDOC de seus clientes.

De tal forma conseguimos gerenciar (Caixas Arquivos, Documentos, Containers, Caixa de 20kg, Tribox e qualquer acondicionamento que definir).

O sistema GED Gerenciar permite organizar e localizar caixas, arquivos, documentos físicos e eletrônicos de forma rápida e eficiente.

Facilitando os processos e manuseios que envolvam os documentos da sua empresa.

A Gerenciar através do seu processo de gestão documental oferece um serviço qualificado em planejamento, atendimento e gerenciamento, utilizando das tecnologias mais avançadas.

Através do GED Gerenciar você conseguirá uma alta produtividade da sua equipe no Centro de Documentação do seu negócio, através de métodos simples, organizados e eficientes.

Visando sempre a facilidade, agilidade e priorizando as informações mais importantes.

Com o GED Gerenciar você terá acesso a relatórios e gráficos que trarão resultados sobre os níveis alcançados, garantindo assim mais informações nas tomadas de decisões.

Você terá facilidades quanto ao manuseio do seu acervo digitalizado e físico.

Podendo consultar, solicitar, localizar o arquivo físico, fazer requisições e visualizar o seu documento desejado de forma online.

A Gerenciar oferece a opção SaaS, ou Software as a Service, é uma forma de disponibilizar softwares e soluções de tecnologia por meio da internet, como um serviço.

Com esse modelo, sua empresa não precisa instalar, manter e atualizar servidores ou softwares.

O acesso é fácil e simples: apenas é necessária a conexão com a internet.

Segue abaixo funcionalidades e características do GED Galpão:
  • Software 100% web;
  • Navegador homologado Chrome;
  • Visualiza arquivo pdf
  • Módulo de Workflow;
  • Módulo de Digitalização;
  • Gerencia o acervo do Galpão\Armazém;
  • Gerencia o acervo do CEDOC (Centro de documentação do cliente);
  • Controla o acesso por Usuário (Filial, Departamento, Tipo Documental);
  • Controla o acesso por IP;
  • Defini permissões de acesso para cada usuário atribuindo restrição de acesso Arquivisticos;
  • Relatórios Gerenciais (Auditoria de usuário, Acondicionamento, Solicitação, Devolução,  Anexo excluídos, Planilha de Documentos e Usuários sistema);
  • Repositório de Documentos e Registros excluídos com possibilidade de Recuperação;
  • Gerenciamento simultâneo dos documentos eletrônicos, físico galpão e físicos CEDOC;
  • Protocolos de Entrega Galpão\CEDOC;
  • Protocolos de Devolução Galpão\CEDOC;
  • Espelho de solicitação de documentos Galpão e CEDOC (Guia Fora);
  • Mensagem Automática de e-mail (Cadastro de usuário, Reset de senha, Solicitação e Atendimento);
  • Auditoria Acondicionamento;
  • Trilha de Registro;
  • Gera históricos de Solicitação e Devolução;
  • Mensagem de envio via sistema;
  • Manual de Gestão Documental (Criação de um manual e das temporalidades);
  • Gestão Documental (Criação dos Tipos, Subitem, Adicionais e customizados);
  • Módulo de Financeiro (Fatura, Extrato, Contrato, Índice de Reajuste, Boleto Bancário e NFS-e);
  • Sistema de protocolo documental integrado com Workflow;
  • Checklist automático de documentos desatualizados e pendentes;
  • Rotina automatizada de Auditoria;

Entre em contato conosco e tenha mais informações sobre esse procedimento.

http://grupogerenciar.com.br/gerenciar-goiania-brasilia/

 

Recommended Posts

Powered by  GDPR Cookie Compliance
Visão geral da privacidade

Cookies e Sua Privacidade

Este site usa cookies para que possamos oferecer a melhor experiência de usuário possível. Quando você visitar qualquer site da web, pode armazenar ou recuperar informações em seu navegador, principalmente na forma de cookies. Esta informação pode ser sobre você, suas preferências ou o dispositivo e é usado principalmente para fazer funcionar o site como você espera que ele. A informação não costuma identificá-lo diretamente, mas pode dar-lhe uma experiência web mais personalizada.

Porque nós respeitamos seu direito à privacidade, você pode optar por não permitir alguns tipos de cookies. Clique nas categorias ao lado para saber mais e mudar as nossas configurações padrão. No entanto, alguns tipos de bloqueio de cookies pode afetar sua experiência no site e os serviços que são capazes de oferecer.