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Qual o momento certo para implementar o software GED na empresa?

Qual o momento certo para implementar o software GED na empresa?
09 mar 2018
Digitalização, Documentos, GED/ECM, Gestão documental, Organização
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Vale lembrar que todas as empresas de grande, médio ou pequeno porte necessitam de organização, controle de informações e segurança para os seus documentos.

Sendo assim, veja 3 momentos em que a implementação do software GED Gerenciar seria a solução ideal:

1- Na empresa já tem um acumulado de documentos e papéis a se perder de vista e toda vez que precisa localizar algum arquivo você demora muito tempo para achar?

E como resultado você tem a diminuição da produtividade, do fluxo de trabalho e aumento do desgaste físico e psicológico?

Então esse é o momento ideal para se implantar GED na empresa.

Com ele você terá acesso aos arquivos de forma rápida e prática, com apenas um acesso ao sistema online, aumentando assim a produtividade e melhorando o fluxo de trabalho.

2- Constantemente seus arquivos são extraviados, perdidos e danificados por agentes naturais?

Problema esse que causa tremendo desgaste em solicitar a 2ª via e acompanhar toda a burocracia, perdendo prazos e aumentando juros e multas abusivas.

É outro motivo que implica a necessidade do GED Gerenciar.

Através dele você tem a possibilidade de tornar os arquivos físicos em arquivos digitais através da digitalização dos documentos, garantindo a integridade das informações e ainda consegue imprimir e enviar qualquer documento solicitado, sem risco de perda ou danos.

3- Na sua empresa todo o acervo documental fica armazenado em um único computador, sem frequência de backup e correndo o risco de perder todos arquivos?

Caso haja a queima do HD e perda dos documentos, qual seria o tamanho do seu prejuízo? Imensurável não é mesmo?

Com o GED Gerenciar seus arquivos estão sempre salvos e podem ser acessados de qualquer lugar com acesso à internet e a qualquer hora, bastando apenas a permissão para o acesso. Além disso, a sua organização pode ser feita em nomenclaturas, temas, setores específicos, facilitando a procura e armazenamento.

Por esse motivo, o ideal seria desde o início da instituição já ingressar com o software GED do Grupo Gerenciar (Gerenciador eletrônico de documentos), facilitando processos, organizando arquivos, melhorando o fluxo de trabalho e consequentemente a produtividade.

 

Gerenciar, a inteligência documental que a sua empresa precisa.                                                                                                                                                                    https://grupogerenciar.com.br/gerenciar-goiania-brasilia/

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