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3 danos que a falta de gerenciamento documental pode causar a empresa

danos que a falta de gerenciamento documental pode causar
26 abr 2018
Digitalização, Documentos, GED/ECM, Gestão documental, Software, Tecnologia
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Ter um gerenciamento documental na empresa é sempre muito importante, pois garante a segurança, o controle das informações e garante um maior fluxo. Saiba quais os danos que a falta de gerenciamento documental pode causar a empresa e como mudar essa situação.

A melhor escolha é o GED Gerenciar, que digitaliza, arquiva e te proporciona maior controle documental com fácil acesso.

Veja abaixo 3 malefícios que a falta do GED Gerenciar pode causar na sua empresa:

– Perda de tempo:

Há documentos que precisam de um fácil acesso durante a rotina do trabalho, sejam atas de reuniões, instruções de trabalho, relatórios, entre outros termos.

Por esse motivo, a agilidade na busca dos documentos através do GED Gerenciar, facilita todo mecanismo e o fluxo de trabalho, diminuindo a perda de tempo.

– Perda de controle/segurança:

Documentos que ficam armazenados sem gestão, suscetíveis ao desgaste natural, sumiço e extravio podem gerar grandes problemas a empresa, como por exemplo, gastos excessivos com a geração de novos documentos, cópias desnecessárias, perda de tempo na procura, quando muitas das vezes o arquivo já não existe mais, entre tantos outros.

Problemas como esses podem ser evitados através do GED Gerenciar, que promove o gerenciamento eletrônico dos documentos, garantindo maior organização, segurança dos arquivos, controle nos acessos e assim reduzindo os riscos de perda.

– Perda de competitividade:

Em um mercado cada vez mais atualizado, tecnológico e rápido, adotar medidas que facilitem o arquivamento documental, é um fator competitivo que contribui para o diferencial da empresa perante as demais.

Se sua empresa apresenta esses tipos de problemas é

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato conosco hoje mesmo e confira nossas soluções.

Gerenciar, a inteligência documental que a sua empresa precisa.

http://grupogerenciar.com.br/gerenciar-goiania-brasilia/

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