Alguns recursos que o software de gestão eletrônica de documentos profissional deve oferecer para atender a sua empresa

Em um mundo profissional cada vez mais tecnológico e com necessidades imediatas, nota-se que o gerenciamento eletrônico de documentos não é apenas a guarda de arquivos, mas sim, a administração, segurança e controle das informações de toda a empresa.

Escolher um software GED para a sua empresa é um processo que demanda pesquisa e análise para encontrar aquele que melhor atenda as necessidades da sua organização.

Confira abaixo alguns recursos que o gerenciador de documentos eletrônicos profissional deve ter:

– Controle de acesso: a partir do software GED Gerenciar, há a possibilidade de controlar o acesso dos documentos no sistema.

De forma online, através de bloqueios e liberações, todas as informações e documentos sigilosos só serão visualizados por pessoas autorizadas por seus superiores ou de acordo com sua função na empresa.

Gerando assim, mais segurança e controle das informações pertinentes.

Controle de temporalidade:  uma ferramenta de suma importância que ajuda a destinação dos documentos, que possibilita a liberação de espaço físico e eletrônico.

O usuário receberá a notificação dos documentos com temporalidade vencida para avaliar a melhor tomada de decisão referente aquele documento.

Controle de documentos vencidos: o sistema verifica os documentos que estão vencidos ou desatualizados, o usuário receberá a notificação de prazos das documentações que estarão prestes a vencer.

Uma ferramenta de suma importância que priva a empresa de ter gastos com multas e burocracias.

Relatórios gerenciais: através desses relatórios torna-se possível controlar melhor todo o armazenamento, quais documentos foram inseridos, editados e excluídos do sistema.

Promovendo assim, mais controle das informações, e segurança na administração.

Integração com outros softwares: a necessidade de integração com outros softwares dentro da empresa é um dos principais diferencias de um GED, pois este recurso garante mais controle sobre os processos, maior produtividade, redução de custos e minimizam-se os erros.

O software GED Gerenciar possui todos esses requisitos acima e muito mais.

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