Software para Empresas Pequenas

Quando se fala em ter um negócio, apostar em um ramo do mercado para ter uma renda fixa. A gestão financeira é um dos principais aportes para que tudo dê certo. Pode ser feita com um software de GED para empresas pequenas.

A preocupação de organizar a base financeira e de documentação do negócio deve ser constante. Se perder nessas áreas administrativas, pode ser um passo para ter prejuízo e problemas com o Fisco.

Se você não tiver experiência, ou seu orçamento é limitado, peça ajuda para pessoas próximas e se estruture para ter o controle de notas fiscais, comprovante, ordens de serviço. Isso faz toda a diferença.

Mas como ter e por que ter um software de GED para empresas pequenas?

• Independentemente do tamanho da sua empresa, a introdução de um esquema de organização de documentos é fundamental e vai acompanhar sempre a vida da sua empresa.
• Um software de GED gratuito pode ser baixado na internet em um primeiro momento, depois você pode contratar profissionais específicos para essa área administrativa.
• Ter um sistema de arquivamento vai fazer você ter um espaço mais arrumado dentro da empresa e não acumular papel desnecessariamente.
• Existem programas pagos, mas mais baratos e mais simples para desenvolver esse trabalho. Pode ser uma opção.
• Não ache que pode fazer tudo sozinho, sem ajuda para classificar e guardar os arquivos e saber as datas determinadas de todos eles.

Como escolher um software GED?

• Veja a capacidade de armazenamento do programa. Tenha a noção da quantidade de arquivos e documentos são produzidos por dia na sua empresa e escolha um sistema que permita salvar em várias extensões.
• O software deve permitir a organização simplificada dos arquivos. Ou seja, ser fácil de mexer.
• Observe se o programa dispõe de regras de acesso, para que se tenha o controle de quem pode ver e saber do que se trata dos documentos.
• Veja se o software tem um sistema de busca inteligente, que permita que os arquivos sejam classificados, por data, setor, assunto.
• O sistema deve permitir ver as versões feitas dos documentos e a modificação deles se for preciso.

Não deixe de investir na gestão da sua empresa

Deixar de investir na gestão da documentação fiscal e financeira da empresa, ou ter falhas nesse setor, não é uma opção para quem não quer ter problemas com os negócios.

Não importa o tamanho da sua marca, existe software para empresas pequenas, que atendem bem as atividades de RH, de arquivamento e de classificação dos arquivos.

Se for você mesmo, o responsável pelas atividades fiscais, não deixe de estruturar esse campo de ação. A segurança da sua empresa depende da responsabilidade de uma boa gestão do que entra e sai.

Portanto, se não há uma grande produção de notas e comprovantes diários, mesmo assim, eles devem ser guardados de forma segura e usados de maneira correta, sendo descartados quando for a hora.

A experiência em GED é fundamental para fazer um empreendimento andar. Se você ainda não tem esse tipo de gerência, ou tem pouca experiência nesse setor, peça ajuda, mas não perca tempo em aplicar um sistema.

Invista em uma estrutura de TI funcional e prática de mexer. Mostre para seus colaboradores como vai ser feita a gerência da documentação da empresa e busque fazer isso de olho no seu orçamento.

Um software de GED para empresas pequenas, mostra que, gratuitamente, como com pouca demanda, é importante prestar atenção nesse setor.