É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......
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Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......
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Há muitos questionamentos sobre se o arquivamento digital é seguro. Infelizmente, ainda há muito receio (principalmente de pessoas mais tradicionais) de arquivar documentos no meio digital. Isso porque há o receio da possibilidade de acesso de pessoas não autorizadas ao sistema e, consequentemente, aos documentos da empresa que muitas vezes podem ser altamente sigilosos. Entretanto, a tecnologia e ferramentas dessa área desenvolveram-se. Isso transformou os níveis de segurança das plataformas digitais, fazendo com que essa opção se tornasse muito atrativa, principalmente no quesito segurança. Por que as imobiliárias precisam de um software de......
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O acúmulo de papeis sempre foi um problema principalmente para pequenas empresas pelo espaço que ocupam e os gastos que geram. E agora é possível economizar espaço na empresa com o paperless – um sistema de troca de documentos em versão física por documentos digitais. ECONOMIA E PRATICIDADE CNA – VII Congresso Nacional de Arquivologia Como Implementar Diploma Digital? Por Que Implementar Controle De Documentos Na Sua Empresa? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? As vantagens do paperless – Empresa Com O Paperless Quando os administradores de empresas adotam uma política......
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Cada vez mais as empresas buscam modernizar seu sistema e vão atrás de maneiras de organizar seus dados, otimizando seu tempo e gerando lucros. Existem muitas vantagens de digitalizar documentos, que envolvem além de tudo, o bom desenvolvimento da equipe de colaboradores. Algumas empresas ainda adotam métodos tradicionais, mas é importante sempre buscar por uma modernização e otimização do tempo, buscando meios que possam avançar os recursos tecnológicos. Neste artigo vamos entender quais são as vantagens de digitalizar documentos de sua empresa e por que modernizar seus dados é tão importante. Veja e......
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Aprender como arquivar documentos da empresa de uma forma eficiente, faz toda a diferença no crescimento da empresa e melhora consideravelmente os resultados administrativos. Sua organização interna e a forma eficiente de organizar sua documentação mantém a otimização do funcionamento da empresa, trazendo melhorias de dentro para fora. Neste artigo vamos entender como arquivar documentos da empresa e como isto pode trazer benefícios no desenvolvimento empresarial. 4 Razões para se investir no GED Gerenciar Quais Documentos Você Deve Arquivar? Gestão De Documentos Fiscais – Como Fazer? Arquivo Digital: É Uma Boa Opção Para......
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Arquivas os arquivos é uma tarefa não tão simples como parece, isso porque se não feito da forma correta, pode acarretar em vários problemas para as empresas. É por isso que cada vez mais os empresários vêm encontrando formas de arquivar documentos em segurança. Não importa se seus documentos são impressos ou digitalizados, manter a segurança deles é essencial. Existem várias formas criativas de garantir a segurança de seus documentos e de seus colaboradores, e é importante que você saiba como. Pensando nisso, nós separamos especialmente para você essas dicas para aprender de......
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Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......
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O armazenamento físico de papel é um método que oferece pouca segurança, está desatualizada e carece de eficiência. Por esse motivo, atualmente as empresas tem a opção de indexar documentos digitais. Esse processo de digitalização de qualquer empresa é um processo inevitável nos dias de hoje, sendo essencial para elas obter um software de gerenciamento eletrônico de documentos. Essa opção eletrônica traz muito mais eficiência e agilidade nas empresas e também poupa diversos gastos, principalmente com papéis. Portanto, continue lendo para entender como esse gerenciamento de documentos funciona e veja como ele é......
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Arquivar documentos importantes pode parecer uma simples tarefa dentro de uma empresa ou instituição, entretanto, investir nessa área traz uma grande diferença para a organização e no dia a dia de trabalho. Sabemos que a palavra “gestão” está sendo cada vez mais usada como a base de qualquer empreendimento de sucesso. A gestão documental também é de suma importância e merece a devida atenção. Todos os dias há casos de empresas que se veem extremamente prejudicadas pela perda de um documento. Isso pode causar consequências diversas, inclusive a perda de muito, mas muito dinheiro.......
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