Há muitos questionamentos sobre se o arquivamento digital é seguro. Infelizmente, ainda há muito receio (principalmente de pessoas mais tradicionais) de arquivar documentos no meio digital. Isso porque há o receio da possibilidade de acesso de pessoas não autorizadas ao sistema e, consequentemente, aos documentos da empresa que muitas vezes podem ser altamente sigilosos. Entretanto, a tecnologia e ferramentas dessa área desenvolveram-se. Isso transformou os níveis de segurança das plataformas digitais, fazendo com que essa opção se tornasse muito atrativa, principalmente no quesito segurança. Por que as imobiliárias precisam de um software de......
Continue lendo
O acúmulo de papeis sempre foi um problema principalmente para pequenas empresas pelo espaço que ocupam e os gastos que geram. E agora é possível economizar espaço na empresa com o paperless – um sistema de troca de documentos em versão física por documentos digitais. ECONOMIA E PRATICIDADE CNA – VII Congresso Nacional de Arquivologia Como Implementar Diploma Digital? Por Que Implementar Controle De Documentos Na Sua Empresa? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? As vantagens do paperless – Empresa Com O Paperless Quando os administradores de empresas adotam uma política......
Continue lendo
Cada vez mais as empresas buscam modernizar seu sistema e vão atrás de maneiras de organizar seus dados, otimizando seu tempo e gerando lucros. Existem muitas vantagens de digitalizar documentos, que envolvem além de tudo, o bom desenvolvimento da equipe de colaboradores. Algumas empresas ainda adotam métodos tradicionais, mas é importante sempre buscar por uma modernização e otimização do tempo, buscando meios que possam avançar os recursos tecnológicos. Neste artigo vamos entender quais são as vantagens de digitalizar documentos de sua empresa e por que modernizar seus dados é tão importante. Veja e......
Continue lendo
Aprender como arquivar documentos da empresa de uma forma eficiente, faz toda a diferença no crescimento da empresa e melhora consideravelmente os resultados administrativos. Sua organização interna e a forma eficiente de organizar sua documentação mantém a otimização do funcionamento da empresa, trazendo melhorias de dentro para fora. Neste artigo vamos entender como arquivar documentos da empresa e como isto pode trazer benefícios no desenvolvimento empresarial. 4 Razões para se investir no GED Gerenciar Quais Documentos Você Deve Arquivar? Gestão De Documentos Fiscais – Como Fazer? Arquivo Digital: É Uma Boa Opção Para......
Continue lendo
Arquivas os arquivos é uma tarefa não tão simples como parece, isso porque se não feito da forma correta, pode acarretar em vários problemas para as empresas. É por isso que cada vez mais os empresários vêm encontrando formas de arquivar documentos em segurança. Não importa se seus documentos são impressos ou digitalizados, manter a segurança deles é essencial. Existem várias formas criativas de garantir a segurança de seus documentos e de seus colaboradores, e é importante que você saiba como. Pensando nisso, nós separamos especialmente para você essas dicas para aprender de......
Continue lendo
Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......
Continue lendo
O armazenamento físico de papel é um método que oferece pouca segurança, está desatualizada e carece de eficiência. Por esse motivo, atualmente as empresas tem a opção de indexar documentos digitais. Esse processo de digitalização de qualquer empresa é um processo inevitável nos dias de hoje, sendo essencial para elas obter um software de gerenciamento eletrônico de documentos. Essa opção eletrônica traz muito mais eficiência e agilidade nas empresas e também poupa diversos gastos, principalmente com papéis. Portanto, continue lendo para entender como esse gerenciamento de documentos funciona e veja como ele é......
Continue lendo
Arquivar documentos importantes pode parecer uma simples tarefa dentro de uma empresa ou instituição, entretanto, investir nessa área traz uma grande diferença para a organização e no dia a dia de trabalho. Sabemos que a palavra “gestão” está sendo cada vez mais usada como a base de qualquer empreendimento de sucesso. A gestão documental também é de suma importância e merece a devida atenção. Todos os dias há casos de empresas que se veem extremamente prejudicadas pela perda de um documento. Isso pode causar consequências diversas, inclusive a perda de muito, mas muito dinheiro.......
Continue lendo
A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
Continue lendo
Muita gente nunca ouviu falar na tabela temporalidade de documentos, e não sabem quão importante é isso para sua empresa e negócio. Dessa forma, preparamos um artigo para que você possa entender tudo sobre isso, e tirar todas as suas dúvidas. A tabela de temporalidade é essencial para o seu negócio, pois os documentos precisam estar sempre em dia, organizados e quando procurados que sejam encontrados facilmente. É aí que entra a tabela, veja agora o que ela representa! Tabela temporalidade de documentos, o que significa? Sendo considerada muito importante para a empresa,......
Continue lendo
