Você sabe o que são arquivos e quais são os seus tipos? Arquivos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa ou entidade no exercício de suas atividades, que podem ser classificados de acordo com a sua natureza, função ou finalidade. Neste post, vamos conhecer alguns tipos de arquivos, e entender as suas diferenças, o ciclo de vida dos documentos, as extensões de arquivos e um pouco sobre arquivos digitais. Acompanhe! Conheça alguns tipos de arquivos, e entenda as suas diferenças Existem diversos tipos de arquivos, que podem ser agrupados em......
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Hoje em dia muito se fala sobre a digitalização e a importância da tecnologia para o crescimento econômico, social e comunicacional de uma nação. Mas você sabe o que é e no que consiste um arquivo digital? Embora para algumas pessoas esse pareça um assunto óbvio, outras não conseguem compreender com clareza o significado desse tempo, e tampouco sabem definir do que se trata um arquivo em formato digital. Então, chegou a hora de tirar todas as suas dúvidas a respeito desse assunto, e entender de uma vez por todas que é e......
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Armazenar informações tem se tornado cada vez mais um desafio no mercado empresarial. Isso porque, mais do que nunca, escolher onde guardar documentos significa manter a salvo dados fundamentais para a sobrevivência do seu negócio. Além da segurança e da confiabilidade, é necessário que esses documentos estejam alocados de maneira organizada, a fim de garantir que os gestores possam acessá-los rapidamente, sempre que for necessário. Assim, uma empresa de gestão documental completa é aquela que disponibiliza, de acordo com o perfil da sua organização, serviços que irão auxiliá-lo a guardar e recuperar Informações......
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Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
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Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
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Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
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Um sistema de gerenciamento de documentos pode melhorar de maneira mensurável a produtividade e eficiência de uma empresa, já que ajuda a gerenciar informações de forma rápida e objetiva. Para determinar o melhor método é necessária uma consultoria arquivística de qualidade. Alguns métodos de gerenciamento podem ser muito complicados, inchados e desorganizados. Por isso, é sensato entender como o sistema será utilizado, quais recursos serão os mais importantes, o que já existe e o que deve ser aprimorado ou implementado do zero. A consultoria arquivística permite isso através do reconhecimento dos gargalos no......
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Os arquivos digitais estão em toda parte. Das fotos armazenadas nos smartphones aos filmes transmitidos pelas plataformas de streaming, dos documentos que armazenam na nuvem, a maioria das pessoas está interagindo com algum tipo de arquivo digital diversas vezes ao longo do dia. Mas o que é um arquivo digital exatamente? E por que são tão importantes? Quem pretende implementar uma solução de gerenciamento de ativos digitais para a empresa ou no dia a dia, deve ter uma sólida compreensão do que são e o papel que eles desempenham na tomada de uma......
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Para tornar os arquivos digitais mais estratégicos, as organizações precisam investir em seus sistemas internos. Uma estratégia de gerenciamento de ativos digitais é mais que apenas um pacote de software ou uma convenção de nomenclatura para documentos. É um sistema comercial completo, incluindo processos, sistemas e padrões. Para criar uma estratégia de gerenciamento de ativos digitais, é necessário haver colaboração interfuncional suportada desde o alto nível da organização. O gerenciamento de ativos digitais é um grande avanço para qualquer empresa moderna, mas é preciso considerar a estratégia correta. Sem um plano coordenado adequadamente,......
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O arquivo digital é uma solução online para a o armazenamento de documentos para empresas. Ele vem a cada dia cavando a sepultura dos arquivos físicos de uma vez por todas. Porém, muitas dúvidas ainda o circundam. Existe uma certa tendência em empresas tradicionais de buscarem sempre manter os processos em casa. Isso se agrava ainda mais quando estamos falando do meio digital, pois ele é considerado uma alternativa insegura para investir. Pois bem, este artigo busca encerrar essas inseguranças de uma vez por todas. Você vai entender tudo o que precisa sobre......
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