Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
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Um sistema de gerenciamento de documentos pode melhorar de maneira mensurável a produtividade e eficiência de uma empresa, já que ajuda a gerenciar informações de forma rápida e objetiva. Para determinar o melhor método é necessária uma consultoria arquivística de qualidade. Alguns métodos de gerenciamento podem ser muito complicados, inchados e desorganizados. Por isso, é sensato entender como o sistema será utilizado, quais recursos serão os mais importantes, o que já existe e o que deve ser aprimorado ou implementado do zero. A consultoria arquivística permite isso através do reconhecimento dos gargalos no......
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Os arquivos digitais estão em toda parte. Das fotos armazenadas nos smartphones aos filmes transmitidos pelas plataformas de streaming, dos documentos que armazenam na nuvem, a maioria das pessoas está interagindo com algum tipo de arquivo digital diversas vezes ao longo do dia. Mas o que é um arquivo digital exatamente? E por que são tão importantes? Quem pretende implementar uma solução de gerenciamento de ativos digitais para a empresa ou no dia a dia, deve ter uma sólida compreensão do que são e o papel que eles desempenham na tomada de uma......
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Para tornar os arquivos digitais mais estratégicos, as organizações precisam investir em seus sistemas internos. Uma estratégia de gerenciamento de ativos digitais é mais que apenas um pacote de software ou uma convenção de nomenclatura para documentos. É um sistema comercial completo, incluindo processos, sistemas e padrões. Para criar uma estratégia de gerenciamento de ativos digitais, é necessário haver colaboração interfuncional suportada desde o alto nível da organização. O gerenciamento de ativos digitais é um grande avanço para qualquer empresa moderna, mas é preciso considerar a estratégia correta. Sem um plano coordenado adequadamente,......
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O arquivo digital é uma solução online para a o armazenamento de documentos para empresas. Ele vem a cada dia cavando a sepultura dos arquivos físicos de uma vez por todas. Porém, muitas dúvidas ainda o circundam. Existe uma certa tendência em empresas tradicionais de buscarem sempre manter os processos em casa. Isso se agrava ainda mais quando estamos falando do meio digital, pois ele é considerado uma alternativa insegura para investir. Pois bem, este artigo busca encerrar essas inseguranças de uma vez por todas. Você vai entender tudo o que precisa sobre......
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Você que cuida da parte dos arquivos da empresa, já imaginou o que aconteceria se algum documento importante fosse perdido? Mas afinal, como guardar documentos de forma segura? Existem várias formas que você pode guardar os documentos, mas todas elas levam certo tempo para organização, e muitos cuidados para que no futuro não se tenha problemas com o desaparecimento de algum documento. Por isso, nesse artigo você verá uma forma muito melhor para guardar documentos de forma segura e com agilidade. Qual o melhor jeito de se guardar documentos de forma segura? ......
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Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
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Empresas de todos os portes precisam investir em um arquivamento seguro, a fim de garantir que toda e qualquer informação necessária para o andamento dos negócios esteja sempre à mão. É sabido que o arquivamento em pastas e papel está obsoleto e, hoje, existem diversas opções que permitem a aplicação de um sistema paperless e de diversos softwares que auxiliam ao guardar documentos. Conhecendo um pouco mais sobre cada um desses sistemas, se torna mais simples garantir que haja não só segurança em seu processo de arquivamento, mas também praticidade e a obtenção......
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O arquivo digital é qualquer tipo de documento que esteja disponível em um dispositivo eletrônico e que se pode compartilhar de maneira facilitada com outras pessoas. Este tipo de serviço permite que seja feito o armazenamento em dispositivo físico ou em nuvem, em que se possa ter uma gestão de documentos e o compartilhamento de forma ágil e segura. O arquivo é definido como conjunto de documentos que são criados ou recebidos por qualquer tipo de instituição, seja privada ou pública. E estes documentos possuem importância para o bom funcionamento do empreendimento. Através......
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Muitas empresas, ao longo do seu desenvolvimento, produzem um crescente volume de informações e documentos importantes que passam a circular dentro das repartições gerando assim uma demanda contínua por ordenamento, controle e segurança de seu patrimônio documental. Independentemente do porte da sua empresa, torna-se indispensável uma boa organização do seu acervo. Para reduzir essa vulnerabilidade, foram desenvolvidas tecnologias que facilitam a organização das informações de maneira mais fácil, como é o caso da digitalização de documentos, que realiza a conversão do formato impresso para o digital. O que é digitalização de documentos?......
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