Hoje em dia muito se fala sobre a digitalização e a importância da tecnologia para o crescimento econômico, social e comunicacional de uma nação. Mas você sabe o que é e no que consiste um arquivo digital? Embora para algumas pessoas esse pareça um assunto óbvio, outras não conseguem compreender com clareza o significado desse tempo, e tampouco sabem definir do que se trata um arquivo em formato digital. Então, chegou a hora de tirar todas as suas dúvidas a respeito desse assunto, e entender de uma vez por todas que é e......
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Armazenar informações tem se tornado cada vez mais um desafio no mercado empresarial. Isso porque, mais do que nunca, escolher onde guardar documentos significa manter a salvo dados fundamentais para a sobrevivência do seu negócio. Além da segurança e da confiabilidade, é necessário que esses documentos estejam alocados de maneira organizada, a fim de garantir que os gestores possam acessá-los rapidamente, sempre que for necessário. Assim, uma empresa de gestão documental completa é aquela que disponibiliza, de acordo com o perfil da sua organização, serviços que irão auxiliá-lo a guardar e recuperar Informações......
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Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
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Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
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Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
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Um sistema de gerenciamento de documentos pode melhorar de maneira mensurável a produtividade e eficiência de uma empresa, já que ajuda a gerenciar informações de forma rápida e objetiva. Para determinar o melhor método é necessária uma consultoria arquivística de qualidade. Alguns métodos de gerenciamento podem ser muito complicados, inchados e desorganizados. Por isso, é sensato entender como o sistema será utilizado, quais recursos serão os mais importantes, o que já existe e o que deve ser aprimorado ou implementado do zero. A consultoria arquivística permite isso através do reconhecimento dos gargalos no......
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Os arquivos digitais estão em toda parte. Das fotos armazenadas nos smartphones aos filmes transmitidos pelas plataformas de streaming, dos documentos que armazenam na nuvem, a maioria das pessoas está interagindo com algum tipo de arquivo digital diversas vezes ao longo do dia. Mas o que é um arquivo digital exatamente? E por que são tão importantes? Quem pretende implementar uma solução de gerenciamento de ativos digitais para a empresa ou no dia a dia, deve ter uma sólida compreensão do que são e o papel que eles desempenham na tomada de uma......
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Para tornar os arquivos digitais mais estratégicos, as organizações precisam investir em seus sistemas internos. Uma estratégia de gerenciamento de ativos digitais é mais que apenas um pacote de software ou uma convenção de nomenclatura para documentos. É um sistema comercial completo, incluindo processos, sistemas e padrões. Para criar uma estratégia de gerenciamento de ativos digitais, é necessário haver colaboração interfuncional suportada desde o alto nível da organização. O gerenciamento de ativos digitais é um grande avanço para qualquer empresa moderna, mas é preciso considerar a estratégia correta. Sem um plano coordenado adequadamente,......
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O arquivo digital é uma solução online para a o armazenamento de documentos para empresas. Ele vem a cada dia cavando a sepultura dos arquivos físicos de uma vez por todas. Porém, muitas dúvidas ainda o circundam. Existe uma certa tendência em empresas tradicionais de buscarem sempre manter os processos em casa. Isso se agrava ainda mais quando estamos falando do meio digital, pois ele é considerado uma alternativa insegura para investir. Pois bem, este artigo busca encerrar essas inseguranças de uma vez por todas. Você vai entender tudo o que precisa sobre......
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Você que cuida da parte dos arquivos da empresa, já imaginou o que aconteceria se algum documento importante fosse perdido? Mas afinal, como guardar documentos de forma segura? Existem várias formas que você pode guardar os documentos, mas todas elas levam certo tempo para organização, e muitos cuidados para que no futuro não se tenha problemas com o desaparecimento de algum documento. Por isso, nesse artigo você verá uma forma muito melhor para guardar documentos de forma segura e com agilidade. Qual o melhor jeito de se guardar documentos de forma segura? ......
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