Um trabalho eficiente de organização de documentos é essencial para qualquer empresa. Contudo, para um setor específico, ela é mais preponderante ainda. A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras é incalculável. Como lidam com riscos e eventuais sinistros, de naturezas leves até graves, as seguradoras não podem operar sem um cuidado detalhado neste sentido. A falta de uma gestão de documentos ou até mesmo feita de forma equivocada pode, inclusive, colocar a vida de pessoas em risco. Seguradoras e avaliações de riscos A fonte do trabalho das seguradoras é a......
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Nada mais temerário no dia a dia de uma empresa, independente do tamanho ou segmento, do que ter um contrato, nota, relatório ou qualquer outro documento de relevância perdido. A Gestão Eletrônica de Documentos – GED é o melhor caminho para manter a organização, armazenamento e segurança destes registros. Ela pode ser um grande auxílio na recuperação das informações de documentos corrompidos, danificados ou perdidos. Estes registros podem ter diversas origens, desde materiais como imagens, papéis e filmes, como também formatos em sons, planilhas eletrônicas ou arquivos de texto. O importante é ter......
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A gestão efetiva e o gerenciamento com foco em resultados são fundamentais para todas as áreas de uma empresa, uma situação que também contempla a gestão de documentos, pois, quanto mais estruturada for essa área, melhor será o andamento e desempenho das atividades dos demais setores. Nesse contexto, o GED — Gerenciamento Eletrônico de Documentos apresenta muitas vantagens e aplicações, de modo que, ajuda as empresas a obterem sucesso nas suas operações com base no uso dessa poderosa ferramenta. Para que você entenda melhor a respeito desse tema, o Grupo Gerenciar traz até......
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Cada vez mais as empresas estão se dando conta da importância da gestão documental. No caso do setor de construção, a organização de documentos é essencial nas obras civis. Seja para garantir que determinado reparo foi feito ou até para provar custos, é primordial que empreendimentos deste setor organizem suas informações. Um cuidado maior com isso garante a ausência de dores de cabeça burocráticas. Planejamento de obras Uma obra, independente do tamanho, envolve certo planejamento. São vários passos que precisam ser seguidos para que o resultado final seja satisfatório. Em casos de obras......
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Independentemente do tamanho de sua empresa, as atividades do dia a dia levam a uma grande produção de documentos. Sejam notas fiscais de venda ou compra, contratos ou certificações, todos estes papeis fazem parte e montam o cenário do seu negócio. Para a gestão administrativa, eles ganham ainda mais importância porque ajudam a equipe a tomar decisões relevantes, e o sistema GED pode ajudar neste processo. Segurança e preservação dos documentos A segurança que o GED traz na organização dos documentos é um dos pontos de ajuda determinantes. A preservação dos dados leva......
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Uma pesquisa recente da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD) levantou um dado preocupante. A cada 12 segundos pelo menos um documento se perde nas empresas brasileiras. Para dar dimensão do problema isto significa mais de 7 mil documentos extraviados diariamente em todo o país. Você já perdeu um documento na sua empresa? Praticamente todo gestor – e funcionário – já passou pela situação de não encontrar algum registro importante. A perda de tempo que a situação ocasiona é bem conhecida. O problema é que este não é o único......
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As notas fiscais possuem funções que atendem tanto às empresas, quanto aos clientes. Para os últimos, ela é parte de um relacionamento de confiança e respeito. Já no caso da própria organização estes documentos comprovam, entre outras coisas, que não houve evasão fiscal. Neste sentido, recomenda-se que a Gestão de Notas Fiscais aconteça de forma automatizada. Lidar com o grande volume de notas que costumam ser emitidas diariamente pode se tornar um problema nos modelos tradicionais. A este montante devemos somar ainda as notas recebidas que tornam a gestão ainda mais complexa. Dentre......
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Ter organização e a correta indexação dos documentos é fundamental para que toda empresa tenha acesso rápido e fácil às suas informações que estão em documentos físicos ou digitais. Um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos — GED exerce uma função muito importante nesse processo, no entanto, é necessário que a empresa identifique, entenda e aplique o melhor método de arquivamento para os seus documentos. Mas você sabe qual é a melhor metodologia para a sua empresa? Se essa é a sua dúvida, certamente está no lugar certo, pois, abordaremos neste artigo como......
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Para que o ambiente de trabalho passe a ter mais rendimento e tudo funcione da melhor maneira, o que muitas empresas estão fazendo nos dias atuais é adotar o GED para automatizar alguns processos e contribuir com o fluxo de trabalho de seus próprios funcionários. Mas, além disso, o Sistema GED auxilia muito o workflow. Conheça mais sobre esses dois conceitos e como eles trabalham juntos. O que é GED? GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos. Com a utilização de um software apropriado, ele ajuda a captação, distribuição e armazenamento......
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O gerenciamento de arquivos é, atualmente, uma prática essencial da vida empresarial. Contudo, você conhece as etapas da gestão documental? O processo precisa ser realizado com bastante atenção aos detalhes e o recomendado é que tudo seja feito por uma empresa especializada, já que é necessário ter conhecimento arquivístico. Iniciando o trabalho de gestão com organização, será possível tornar todo o processo de consulta aos dados bastante tranquila e sem problemas. Por passos, as etapas da gestão documental são basicamente cinco. 1 – Seleção e produção Essa parte é extremamente importante para todo......
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