Cada vez mais as empresas estão se dando conta da importância da gestão documental. No caso do setor de construção, a organização de documentos é essencial nas obras civis. Seja para garantir que determinado reparo foi feito ou até para provar custos, é primordial que empreendimentos deste setor organizem suas informações. Um cuidado maior com isso garante a ausência de dores de cabeça burocráticas. Planejamento de obras Uma obra, independente do tamanho, envolve certo planejamento. São vários passos que precisam ser seguidos para que o resultado final seja satisfatório. Em casos de obras......
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Uma pesquisa recente da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD) levantou um dado preocupante. A cada 12 segundos pelo menos um documento se perde nas empresas brasileiras. Para dar dimensão do problema isto significa mais de 7 mil documentos extraviados diariamente em todo o país. Você já perdeu um documento na sua empresa? Praticamente todo gestor – e funcionário – já passou pela situação de não encontrar algum registro importante. A perda de tempo que a situação ocasiona é bem conhecida. O problema é que este não é o único......
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As notas fiscais possuem funções que atendem tanto às empresas, quanto aos clientes. Para os últimos, ela é parte de um relacionamento de confiança e respeito. Já no caso da própria organização estes documentos comprovam, entre outras coisas, que não houve evasão fiscal. Neste sentido, recomenda-se que a Gestão de Notas Fiscais aconteça de forma automatizada. Lidar com o grande volume de notas que costumam ser emitidas diariamente pode se tornar um problema nos modelos tradicionais. A este montante devemos somar ainda as notas recebidas que tornam a gestão ainda mais complexa. Dentre......
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Por mais que a digitalização tenha beneficiado a gestão documental, ainda não é possível dispensar todos os registros em papel. Neste tocante, além de conhecer a tabela de temporalidade, é preciso conhecimento para preservar estes itens adequadamente. O papel é um estrutura ligeiramente delicada e a combinação entre tempo e condições de armazenamento podem causar estragos consideráveis. Neste artigo separamos 4 dicas para conservar os documentos da sua empresa por mais tempo. É inevitável que o papel tenha as suas qualidades prejudicadas com o passar dos anos. Porém, é a falta de cuidados......
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Ter organização e a correta indexação dos documentos é fundamental para que toda empresa tenha acesso rápido e fácil às suas informações que estão em documentos físicos ou digitais. Um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos — GED exerce uma função muito importante nesse processo, no entanto, é necessário que a empresa identifique, entenda e aplique o melhor método de arquivamento para os seus documentos. Mas você sabe qual é a melhor metodologia para a sua empresa? Se essa é a sua dúvida, certamente está no lugar certo, pois, abordaremos neste artigo como......
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Cada vez mais os empreendimentos estão se dando conta da importância de ter um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Porém, apesar dos vários anos de uso, alguém sempre tem uma dúvida: afinal, um sistema GED é realmente seguro? A resposta para esse questionamento é sim. A tecnologia já foi amplamente testada e já é utilizada, inclusive, em órgãos governamentais. Neste texto explicaremos quais os benefícios relativos à segurança o sistema oferece. Segurança interna A segurança interna de qualquer sistema GED é um de seus trunfos mais positivos. A instalação de softwares de......
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Para que o ambiente de trabalho passe a ter mais rendimento e tudo funcione da melhor maneira, o que muitas empresas estão fazendo nos dias atuais é adotar o GED para automatizar alguns processos e contribuir com o fluxo de trabalho de seus próprios funcionários. Mas, além disso, o Sistema GED auxilia muito o workflow. Conheça mais sobre esses dois conceitos e como eles trabalham juntos. O que é GED? GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos. Com a utilização de um software apropriado, ele ajuda a captação, distribuição e armazenamento......
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Além de serviços como digitalização de documentos e microfilmagem, o Grupo Gerenciar cuida da organização dos dados de sua empresa. Através de um software próprio de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), realizamos uma gestão inteligente de documentos. Com este sistema nós realizamos todas as etapas da gestão eletrônica de documentos da sua empresa: planejamento, implementação, gerenciamento e atendimento. Nosso GED pode ser usado por instituições de Ensino Superior, escritórios de contabilidade e em muitas outras áreas. Sobre a Gerenciar A Gerenciar tem uma boa bagagem em GED, pois há mais de 9 anos......
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A gestão documental é um dos processos internos mais importantes de uma empresa. Por isso é fundamental contar com sistemas, equipamentos e pessoal especializado para lidar com as instalações do arquivo e armazenar corretamente os documentos. Esse é um fator que ajuda a empresa a desempenhar suas atividades com eficiência, permitindo o controle do andamento da operação. Para saber como armazenar documentos na prática, continue com a leitura deste texto. 1. Identifique a natureza dos documentos Em seu cotidiano um negócio produz diversas categorias de documentos que devem ser separados adequadamente para a......
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Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
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