Módulos do GED Gerenciar – Sabe-se que o GED Gerenciar se baseia no gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, com o intuito de promover uma melhor organização e segurança dos mesmos. Módulos do GED Gerenciar permitem digitalizar, gerar, controlar, armazenar, consultar, auditar, compartilhar, criar fluxo de trabalho, gerenciar, recuperar e sobretudo proteger os documentos. Fazendo com que seus usuários tenham acesso de forma rápida e segura as informações corporativas. GED Gerenciar por sua vez, possui módulos, sendo eles: * Gestor Galpão \ Armazém; * Gestor CEDOC; * Digitalização de documentos nas nuvens; * Financeiro para gerenciar......
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GED Gerenciar Galpão \ Armazém é indicada para as empresas que terceiriza os arquivos e que necessitam de um sistema para o gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos de seus clientes. GED Gerenciar Galpão \ Armazém – Através desse sistema é possível realizar a gestão do centro de documentação do Galpão \ Armazém e simultaneamente do CEDOC de seus clientes. De tal forma conseguimos gerenciar (Caixas Arquivos, Documentos, Containers, Caixa de 20kg, Tribox e qualquer acondicionamento que definir). O sistema GED Gerenciar permite organizar e localizar caixas, arquivos, documentos físicos e eletrônicos......
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GED Gerenciar CEDOC, consiste no gerenciamento dos arquivos no centro de documentação. GED Gerenciar CEDOC – Através desse sistema é feita a gestão dos documentos físicos e eletrônicos (recebimento, guarda, organização, digitalização, empréstimo, devolução, arquivamento e eliminação da documentação). A centralização do arquivo físico, facilita o gerenciamento, aumenta a produtividade da empresa e seu fluxo é controlado, evitando desperdícios de tempo no momento de sua localização. Objetivos do Centro de Documentação Organizar de modo eficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação de documentos; Gerenciar empréstimos e devolução de documentos; Agilizar a......
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Assinatura digital – O uso de papel em operações tradicionais traz consigo uma série de desvantagens para as empresas. Dentre elas alto custo de manutenção, dificuldade de arquivamento adequado (que resulta em dificuldade de localização de documentos) e falta de espaço. Isso sem contar no tempo gasto com operações como envio e recebimento de documentos. O impacto ambiental é uma preocupação crescente que mobiliza empresas a adotarem um novo e mais moderno modelo de gestão de documentos. Em um primeiro momento, nosso cotidiano em escritórios pode parecer eficaz e aceitável, mas, ao......
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Documentos digitais – Embora o meio eletrônico esteja definitivamente inserido no cotidiano dos profissionais envolvidos com trâmites legais, pairam ainda muitas dúvidas quanto à validade jurídica de documentos digitais. As constantes notícias de fraudes no comércio eletrônico causam temor entre os usuários que não conhecem a fundo a estruturação da certificação digital. Consequentemente, a segurança do método é colocada em xeque com frequência. A fim de dirimir as principais dúvidas sobre o tema, preparamos esse post com alguns conceitos essenciais e a fundamentação básica quanto à legitimidade de documentos digitais. Confira: CONCEITOS RELACIONADOS À ASSINATURA......
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Soluções de GED – Que a Gestão Eletrônica de documentos chegou para ficar, isso não é mais novidade para os empreendedores. Soluções de GED – O que pode ter um frescor para os empresários antenados nas últimas tendências em tecnologia é que as soluções do GED Gerenciar são aplicáveis para todos os tipos de empresas. E possuem um investimento pequeno comparado ao retorno e benefícios que apresentam. Os portes e segmentos das empresas podem variar, pois a Gestão Eletrônica de Documentos é um sistema altamente versátil, capaz de atender a demandas de todos os tipos, objetivos......
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O Grupo Gerenciar gradativamente promove o aprimoramento da empresa em relação aos serviços oferecidos, a forma de gestão dos negócios e a boa relação com os clientes, colaboradores e equipe. Prova disso é que no ano de 2016 cresceu 35% e além de tudo contratou novos colaboradores, sendo que foi um ano de crise para a grande maioria do mercado brasileiro. Os serviços regidos pelo grupo cada vez mais ganham espaço dentro das empresas, pois além de gerar eficiência, garantem a redução de custos, a otimização do tempo e maior segurança nas informações.......
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Digitalização de documentos em bibliotecas – A digitalização de acervo de papel, como documentos, teses, dissertações, artigos e livros é uma prática que tem se tornado a cada dia mais comum no mundo das tecnologias cada vez mais avançadas. Digitalização de documentos em bibliotecas – O mês de março, marca a passagem do dia do Bibliotecário, que sem dúvidas tem sua missão facilitada com a digitalização dos livros, pois seu objetivo é: “espalhar a informação e o conhecimento”. E o que há de tão importante e vantajoso ao se optar pela digitalização de......
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O Workflow – O Sistema de Automação da Justiça para Procuradorias está em constante evolução. O software realiza a gestão, moderniza as rotinas e imprime celeridade ao trâmite processual. Um divisor de águas dentro da solução foi a concepção do workflow para procuradorias. Uma funcionalidade que permite gerenciar todas as etapas processuais em um único local, de forma ágil e organizada. A ferramenta se introduziu nas relações operacionais das instituições e cada vez mais está no meio das procuradorias estaduais e municipais. A aplicação segue o mesmo padrão do workflow para tribunais, mas adequada especificamente......
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Gestão eletrônica de documentos -GED Gestão eletrônica – Ao armazenar virtualmente seus documentos, a rotina profissional ganha agilidade e fica muito mais simples. As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los com sabedoria para melhor uso do espaço virtual. Pode parecer um pouco complexo, mas esse processo valerá a pena, pois os benefícios são diversos! Confira alguns e aposte na gestão eletrônica dos seus documentos: Redução de custos Reduzir custos é o sonho de......
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