A área de recursos humanos é uma das mais importantes de uma empresa. Nela são organizados diversos documentos fundamentais e atividades como contratações, demissões, período de férias de funcionários etc. E, hoje iremos falar sobre como digitalizar documentos do RH pode auxiliar no bom funcionamento desse setor. A digitalização de documentos é uma tecnologia que vem sendo cada vez mais implementada em empresas de diversas áreas. Essa facilidade está modificando a gestão documental dos negócios. Confira a seguir a importância de digitalizar os documentos do RH e como isso pode impulsionar os resultados......
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É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......
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Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......
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Há muitos questionamentos sobre se o arquivamento digital é seguro. Infelizmente, ainda há muito receio (principalmente de pessoas mais tradicionais) de arquivar documentos no meio digital. Isso porque há o receio da possibilidade de acesso de pessoas não autorizadas ao sistema e, consequentemente, aos documentos da empresa que muitas vezes podem ser altamente sigilosos. Entretanto, a tecnologia e ferramentas dessa área desenvolveram-se. Isso transformou os níveis de segurança das plataformas digitais, fazendo com que essa opção se tornasse muito atrativa, principalmente no quesito segurança. Por que as imobiliárias precisam de um software de......
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O método tradicional de arquivamento de documentos está perdendo seu protagonismo. Isso porque as novas tecnologias de armazenamento e manuseio de documentos estão ganhando cada vez adeptos. Por isso a seguir você confere 4 motivos para digitalizar documentos e dar adeus às pilhas de papeis. Provavelmente você sabe que a quantidade de papeis que uma empresa pode produzir não é nem um pouco pequena. Guardar os documentos em caixas e armários sempre fez parte da rotina dos escritórios. Mas como muitas coisas da rotina empresarial, a área de documentos também pode passar por......
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Nos últimos anos o debate sobre sustentabilidade tomou conta de vários setores da sociedade. No mundo corporativo o assunto que mais permeou esse cenário foi como evitar o uso de papel. Sabemos que a quantidade de papel utilizada em um escritório é enorme e continuar com esse consumo exacerbado de papel vai contra as lógicas sustentáveis. A preocupação com as gerações futuras e a redução de gastos estão cada vez mais em evidência. Mas como reduzir a papelada dentro da empresa? Vamos dar algumas dicas a seguir que podem ajudar nesse processo. LGPD:......
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Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......
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O uso de papel e a manutenção de arquivos físicos estão praticamente obsoletos, e atualmente a digitalização de documentos e a produtividade estão intimamente conectados. A Importância De Terceirizar A Gestão De Documentos Saiba Qual É O Melhor Método Para Arquivar Documentos Importantes Como Funciona o Arquivamento de Documentos? Software GED Para Contabilidade Funciona? PAPERLESS: ELIMINE O PAPEL DE SUA EMPRESA Os impactos dessa inovação – Digitalização de documentos Empresas estão sempre buscando formas de tornar seu ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente, e a administração de documentos desempenha um papel fundamental......
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Empresas que buscam adotar medidas para diminuir sua pegada ecológicas e conseguir certificações de compromisso ambiental devem observar a ligação direta entre o paperless e a sustentabilidade. Empresa De Digitalização: Qual É A Melhor? Empresa De Digitalização: Qual É A Melhor? Os riscos do destinatário na operação da manifestação da NF-e: A solução GED Contábil 5 Benefícios de se ter GED Acadêmico Como Arquivar Notas Fiscais Dos Seus Fornecedores E por que empresas estão abolindo o papel? Um dos maiores motivos pelos quais a redução do uso de papel e a ecologia é o......
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Geralmente as escolas são consideradas um dos principais lugares que possuem dados para ser armazenados e, um arquivo físico pode gerar um grande volume de papeis. Digitalizar documentos escolares pode ser uma boa opção na hora de otimizar o espaço de armazenamento e trazer mais praticidade. Algumas escolas buscam uma melhor maneira de organizar seus arquivos, devido ao acumulo de dados que existem. São informações sobre funcionários, alunos, matriculas, provas, enfim, uma infinidade de informações que merecem uma boa organização. Neste artigo vamos entender por que é tão importante digitalizar documentos escolares e......
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