Se você quer saber de uma vez por todas como funciona a digitalização de documentos, veio ao lugar certo! Hoje nós vamos te explicar tudo sobre essa inovação tecnológica, e como ela pode ajudar a sua empresa. A digitalização de documentos é muito útil e necessária se você deseja otimizar a sua empresa e garantir a segurança de seus documentos da melhor forma, facilitando a rotina de seu estabelecimento. Por isso, hoje nós vamos tirar todas as suas dúvidas sobre como funciona a digitalização de documentos, e como utilizar essa alternativa inteligente em......
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Saber organizar os dados empresariais de maneira eficiente pode trazer ótimos resultados para seu negócio e melhorar os lucros da sua empresa. Saiba como não perder documentos importantes e tenha sempre uma maneira otimizada de organiza-los. Existem técnicas de organização que podem ser utilizadas para classificar os documentos de diferentes formas, para que eles não se percam. Neste artigo vamos ensinar técnicas para não perder documentos importantes e como melhorar sua organização empresarial. Veja e entenda! Por quanto tempo devo guardar a nota fiscal? Como Manter a Boa Organização e Armazenamento de Documentos Grupo......
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Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......
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A gestão documental de uma empresa é fundamental para evitar qualquer tipo de problema proveniente do acúmulo desorganizado de dados e informações. O software GED para contabilidade é uma nova ferramenta que trouxe a solução nesse quesito. Hoje em dia há muito mais possibilidades arquivísticas do que simplesmente juntar todos os documentos do zero e ordená-los em pastas. É claro que isso pode até ser uma solução viável, mas se sua empresa for pequena e não possuir um grande acervo. Além disso, a probabilidade da sistemática de organização não ser devidamente seguida ao......
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Escolher uma boa empresa de digitalização é o primeiro passo para investir na gestão documental. Essa, por sua vez, tem ganhado cada vez mais espaço, visto que as empresas e instituições estão percebendo a sua real importância. “Gestão” é a palavra do momento. Muito se diz sobre gestão empresarial, gestão contábil ou gestão financeira e estas, de fato, são de suma importância. Mas a gestão de documentos também é um dos pilares para o sucesso. Ela é importante para qualquer tipo de empreendimento, entretanto, torna-se ainda mais quando é uma empresa antiga ou......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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Em Dezembro de 2017, foi divulgado pelo MEC as portarias que instruem as Faculdades e universidades de ensino superior á realizar a Digitalização Acervo Acadêmico, mas as dúvidas que rondam o assunto, ainda são muitas. Esse processo de digitalização vai facilitar imensamente muitos dos processos dessas instituições, e também facilitar o acesso aos alunos e gestores dessas universidades, sejam elas privadas ou públicas. Nesse artigo, vamos te explicar como funciona a digitalização de acervos acadêmicos e, porque ela é benéfica para as instituições. Como Deixar Arquivos Digitais Mais Estratégicos Como Funciona A Digitalização......
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Há muitos anos, a prática de gestão de documentos é utilizada para organização e eficiência das empresas, porém, ela também está ficando mais inviável, por vários fatores. A digitalização de documentos chega para renovar essa prática, e adicionar um custo benefício elevado para o seu negócio. Como em todas as outras esferas de nossa vida, que foram modificadas pelo avanço da tecnologia, a digitalização de documentos se torna uma ferramenta indispensável para as empresas que pretendem se consolidar no mercado utilizando da tecnologia. Por isso, nesse artigo vamos te explicar tudo o que......
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Na quinta-feira, 19 de março de 2020, o Governo Federal publicou no Diário Oficial da União o Decreto nº 10.278/2020 que regulamenta a medida disposta no inciso X do caput do art 3º da Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019), e no art 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que possuem os documentos originais.......
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Poucas empresas atuais se preocupam com a questão de arquivar documentos importantes dentro da organização – isso prejudica a empresa, podendo perder documentos e até colocá-la em risco trabalhista e fiscal. Atualmente, existem muitos programas e serviços para gerenciamento de documentos e digitalização que podem proporcionar muitas vantagens em um negócio que trabalha com muitos papéis e documentos. No caso de uma empresa que também deseja se posicionar bem no mercado e contar com programas de sustentabilidade, a ideia de arquivar documentos digitalmente é muito importante, seguindo sempre o conceito paperless. Além disso,......
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