Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
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Quando o negócio está crescendo, as informações são criadas em um ritmo acelerado. Documentos podem ser trabalhosos para gerenciar e isso deixa a empresa exposta a todos os tipos de riscos. Por isso a consultoria documental e a escolha dos processos apropriados são extremamente importantes. É sempre desejável sistema que impeça a duplicação, garanta que todos os documentos estejam em conformidade com os regulamentos relevantes e acessíveis aos funcionários da empresa. Muitos empreendedores sequer sabem que precisam de um sistema de gerenciamento de documentos, mas ele é parte vital de qualquer operação. Consultoria......
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Você já se perguntou qual é a importância automação da gestão documental? Se não, faça a análise de quanto tempo você gasta na sua empresa só no gerenciamento documental. Saber automatizar os processos mecânicos é parte importante da gestão empresarial. Independente da área que sua empresa atua, processos de rotina e tarefas repetitivas, principalmente ligadas à gestão de documentos, estão sempre presentes. É importante que os funcionários percam o mínimo de tempo possível com registros. Neste artigo, vamos falar um pouco sobre o conceito de gestão documental. Depois disso, vamos comentar sobre a......
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Você sabe como funciona o arquivamento de documentos? Essa é um dos aspectos mais importantes da gestão empresarial. Paradoxalmente, ainda é um dos assuntos mais negligenciados tanto por pequenas quanto por grandes empresas. Existem diversas formas de arquivamento, sendo as duas principais o arquivo físico e o arquivo digital. Além disso, é crescente o número de pessoas que optam pelo arquivamento na nuvem, pelas vantagens que ele pode trazer. Neste artigo, você vai aprender um pouco sobre como funcionam as principais formas de arquivamento de documentos. O foco aqui é entender qual das......
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Você já pensou nas vantagens de se ter a digitalização de documentos? Com a popularização dos computadores caseiros na década de 1970, digitalizar e armazenar documentos virtualmente tornou-se uma alternativa viável. Porém, muitas dúvidas ainda circundam o tema. O arquivamento de documentos é um aspecto frequentemente negligenciado tanto por pequenas quanto grandes empresas. Os gestores não costumam entender o custo a importância de uma boa gestão documental, o que gera muitas situações complicadas no dia a dia organizacional. Pensando nisso, vamos apresentar 4 vantagens de se ter a digitalização de documentos. A ideia......
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A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......
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Desde a criação dos sistemas de escrita, o ser humano documenta suas ações e acontecimentos, transmitindo informações e conhecimento para as novas gerações ao longo da história. Recentemente com o surgimento dos documentos digitais em meio as inovações tecnológicas das últimas décadas, vem permitindo a redução do uso de impressão de documentos físicos, estabelecendo conceitos mais sustentáveis na criação e no armazenamento de registros. Apesar de todas essas mudanças, ainda há uma grande preocupação em relação à preservação dos documentos físicos presentes, uma vez que estes possuem prazos de guarda estabelecidas por lei......
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A digitalização de documentos de uma empresa se torna de extrema importância, para que se tenha mais segurança e formas de arquivar mais facilitadas ao invés de se utilizar pastas e salas para arquivamento. Há um tempo atrás, a tecnologia não era tão avançada e os equipamentos utilizados dentro das empresas não possuíam espaço e memória para armazenamento de arquivos digitais. Portanto, realizar a impressão e arquivamento em salas e pastas exclusivas se faziam necessárias. Porém nos dias atuais, a tecnologia se inova cada vez mais e agora criar documentos digitais é muito......
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Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
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A digitalização de documentos da área de Recursos Humanos não é algo muito recorrente nas empresas, assim como nas outras áreas também. No entanto, essa metodologia está ficando cada vez mais popular. Hoje, há diversas ferramentas que ajudam no desenvolvimento da empresa como um todo, sempre pensando em uma gestão mais eficiente. Sobre “gestão”, essa é a palavra-chave para o sucesso de qualquer empresa. Há gestão de processos, vendas, qualidade, enfim, em absolutamente todas as áreas dentro de uma empresa. Com a digitalização de documentos não seria diferente. Mas, de fato, qual é......
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