Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
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Escritórios, empresas, escolas e repartições – todos estes compartilham de uma problemática no seu dia a dia: gerir de forma eficiente os seus documentos. Seja para o uso imediato ou para o armazenamento, a quantidade de documentos, impressos, cópias, livros, imagens e apostilas produzidas ou movimentadas podem causar choque no fim do expediente. O processo de gestão documental entra para ir muito mais além do que eliminar o papel, mas encontrar soluções capazes de organizar e provisionar a consulta quando necessário. Dentro desta gestão está duas modalidades de compactação, a física e a......
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O fenômeno da globalização afetou diretamente o ambiente jurídico, especialmente na questão do fluxo elevado de informações e da necessidade de um acesso a elas cada vez mais dinâmico. Este conjunto de fatores fez com que a gestão de documentos ganhasse uma nova forma no âmbito jurídico. Isso se deve propriamente ao advento da tecnologia, ainda que escritórios de advocacia e órgãos jurídicos lidem com frequência com um grande volume de documentos físicos, o que reforça a necessidade de uma gestão correta e efetiva. Por este motivo, a gestão de documentos se faz......
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Toda empresa tem que lidar com um volume considerável de documentos. Na medida em que cresce a organização e os negócios tornam-se mais complexos, muitas perdem controle sobre estes itens. É por isso que aumenta a insegurança dos gestores a respeito de qual a melhor forma para arquivar documentos. Há soluções e métodos variados, no entanto, que podem colaborar para que as atividades da empresa não sejam prejudicadas pela desorganização. É verdade que ainda há muitos negócios enfrentando problemas neste setor. Pesquisas da PwC e do Radicati Group apontam que o arquivamento inadequado......
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As empresas devem sempre procurar oportunidades para se tornar mais eficientes e reduzir custos. Uma das maneiras mais eficientes de gerenciar todos os seus documentos produzidos ou recebidos é optar por fazer o armazenamento deles em locais apropriados e de fácil acesso quando necessário. A guarda de documentos uma opção responsável e apropriada por vários motivos, e o mais importante: disponível para fazer aqui em Brasília. Mais espaço de escritório Uma das principais vantagens de fazer a guarda de documentos de uma maneira inteligente e em um local apropriado é abrir espaço em......
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Em busca de atualização e melhor circulação de documentos, os arquivos digitais vêm se tornando cada vez mais necessários e práticos. Se você tem dúvidas ou não sabe o melhor lugar para cuidar da digitalização de documentos em Goiânia, acompanhe essas dicas e saiba a melhor opção para você. Por que digitalizar os documentos? Nos dias em que o papel ocupa muito espaço e que a agilidade da troca de informações é cada vez mais essencial, a digitalização de documentos é a nova solução inteligente. Além disso, até mesmo a gestão desses documentos......
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O setor contábil nas empresas exerce função fundamental e executa atividades obrigatórias, acessórias e promoção de informações gerenciais relevantes para a alta gestão. Essas informações são a base para o processo de tomada de decisão e, por isso, deve haver total integridade em seu sistema de gerenciamento. Nós do Grupo Gerenciar entendemos que o setor contábil deve ter um cenário propício ao desenvolvimento das atividades empresariais, por isso, preparamos este artigo em que abordaremos os 5 passos para prover segurança e confiança no setor contábil da sua empresa. 1 — Métodos de garantia......
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Muito se sabe, hoje em dia, sobre a importância da organização e indexação dos documentos físicos. Porém, outro cuidado que deve ser levado em consideração, é o manuseio adequado de documentos a fim de evitar contaminações. Para lidar com isso, é importante saber sobre a gestão de documentos contaminados, seja qual for a origem dessa contaminação. Para isso, preparamos um guia prático. Confira, abaixo! Por que é importante saber como manusear documentos sujos? Os arquivos físicos de papel são partes essenciais de um empreendimento. Eles levam informações de extrema importância sobre os mais......
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Depois de um dia intenso de trabalho, olhar para a mesa e perceber a quantidade de documentos e pastas desordenadas causa certa angústia para a maioria dos profissionais. A dificuldade de encontrar um documento importante, ou perder algo que não deveria ser perdido, pode ser um verdadeiro pesadelo. A organização e a indexação dos documentos para a empresa devem ser prioridade para que haja o bom fluxo de trabalho. Pensando em melhorar o dia a dia dos profissionais e a maneira como eles se relacionam com os papeis, vamos dar dicas de como......
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As cooperativas de crédito são organizações que tem na confiança a base para o seu funcionamento. É fundamental que os clientes tenham sempre o máximo de confiança de que os líderes e criadores da cooperativa irão tomar as melhores decisões, e que seu dinheiro estará muito bem cuidado dentro da cooperativa, de modo que todas as vantagens possam ser muito bem aproveitadas. Por isso, é fundamental que a confiança dos clientes na cooperativa sempre seja a maior possível. Como então, aumentar essa confiança? A participação como motor para a confiança A participação de......
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