Cada vez mais os empreendimentos estão se dando conta da importância de ter um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Porém, apesar dos vários anos de uso, alguém sempre tem uma dúvida: afinal, um sistema GED é realmente seguro? A resposta para esse questionamento é sim. A tecnologia já foi amplamente testada e já é utilizada, inclusive, em órgãos governamentais. Neste texto explicaremos quais os benefícios relativos à segurança o sistema oferece. Segurança interna A segurança interna de qualquer sistema GED é um de seus trunfos mais positivos. A instalação de softwares de......
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Para que o ambiente de trabalho passe a ter mais rendimento e tudo funcione da melhor maneira, o que muitas empresas estão fazendo nos dias atuais é adotar o GED para automatizar alguns processos e contribuir com o fluxo de trabalho de seus próprios funcionários. Mas, além disso, o Sistema GED auxilia muito o workflow. Conheça mais sobre esses dois conceitos e como eles trabalham juntos. O que é GED? GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos. Com a utilização de um software apropriado, ele ajuda a captação, distribuição e armazenamento......
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Além de serviços como digitalização de documentos e microfilmagem, o Grupo Gerenciar cuida da organização dos dados de sua empresa. Através de um software próprio de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), realizamos uma gestão inteligente de documentos. Com este sistema nós realizamos todas as etapas da gestão eletrônica de documentos da sua empresa: planejamento, implementação, gerenciamento e atendimento. Nosso GED pode ser usado por instituições de Ensino Superior, escritórios de contabilidade e em muitas outras áreas. Sobre a Gerenciar A Gerenciar tem uma boa bagagem em GED, pois há mais de 9 anos......
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A gestão documental é um dos processos internos mais importantes de uma empresa. Por isso é fundamental contar com sistemas, equipamentos e pessoal especializado para lidar com as instalações do arquivo e armazenar corretamente os documentos. Esse é um fator que ajuda a empresa a desempenhar suas atividades com eficiência, permitindo o controle do andamento da operação. Para saber como armazenar documentos na prática, continue com a leitura deste texto. 1. Identifique a natureza dos documentos Em seu cotidiano um negócio produz diversas categorias de documentos que devem ser separados adequadamente para a......
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Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
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Escritórios, empresas, escolas e repartições – todos estes compartilham de uma problemática no seu dia a dia: gerir de forma eficiente os seus documentos. Seja para o uso imediato ou para o armazenamento, a quantidade de documentos, impressos, cópias, livros, imagens e apostilas produzidas ou movimentadas podem causar choque no fim do expediente. O processo de gestão documental entra para ir muito mais além do que eliminar o papel, mas encontrar soluções capazes de organizar e provisionar a consulta quando necessário. Dentro desta gestão está duas modalidades de compactação, a física e a......
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O fenômeno da globalização afetou diretamente o ambiente jurídico, especialmente na questão do fluxo elevado de informações e da necessidade de um acesso a elas cada vez mais dinâmico. Este conjunto de fatores fez com que a gestão de documentos ganhasse uma nova forma no âmbito jurídico. Isso se deve propriamente ao advento da tecnologia, ainda que escritórios de advocacia e órgãos jurídicos lidem com frequência com um grande volume de documentos físicos, o que reforça a necessidade de uma gestão correta e efetiva. Por este motivo, a gestão de documentos se faz......
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Toda empresa tem que lidar com um volume considerável de documentos. Na medida em que cresce a organização e os negócios tornam-se mais complexos, muitas perdem controle sobre estes itens. É por isso que aumenta a insegurança dos gestores a respeito de qual a melhor forma para arquivar documentos. Há soluções e métodos variados, no entanto, que podem colaborar para que as atividades da empresa não sejam prejudicadas pela desorganização. É verdade que ainda há muitos negócios enfrentando problemas neste setor. Pesquisas da PwC e do Radicati Group apontam que o arquivamento inadequado......
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As empresas devem sempre procurar oportunidades para se tornar mais eficientes e reduzir custos. Uma das maneiras mais eficientes de gerenciar todos os seus documentos produzidos ou recebidos é optar por fazer o armazenamento deles em locais apropriados e de fácil acesso quando necessário. A guarda de documentos uma opção responsável e apropriada por vários motivos, e o mais importante: disponível para fazer aqui em Brasília. Mais espaço de escritório Uma das principais vantagens de fazer a guarda de documentos de uma maneira inteligente e em um local apropriado é abrir espaço em......
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Em busca de atualização e melhor circulação de documentos, os arquivos digitais vêm se tornando cada vez mais necessários e práticos. Se você tem dúvidas ou não sabe o melhor lugar para cuidar da digitalização de documentos em Goiânia, acompanhe essas dicas e saiba a melhor opção para você. Por que digitalizar os documentos? Nos dias em que o papel ocupa muito espaço e que a agilidade da troca de informações é cada vez mais essencial, a digitalização de documentos é a nova solução inteligente. Além disso, até mesmo a gestão desses documentos......
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