A digitalização de acervo acadêmico significa converter os documentos em papéis de uma instituição, como registros, artigos, notas em arquivos digitais. Nos dias atuais, isso é algo bastante relevante para as instituições de ensino, pois promove um maior segurança dos arquivos, liberação de espaço, melhor organização e rastreamento do arquivo e muito mais! Assim, uma universidade, por exemplo, que não segue esse parâmetro pode ficar muito atrás de outras e ainda se prejudicar correndo risco da perda de dados e documentos importantes. Portanto, quem é dono de uma instituição de ensino pode aumentar......
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Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
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Trabalha ou gerencia uma universidade? Você já começou a se preparar para a digitalização do acervo acadêmico? O assunto surgiu em 2018 graças a um decreto do MEC, exigindo que as faculdades brasileiras implementassem um sistema eletrônico de gerenciamento informacional. As instituições de ensino superior estão entre as organizações que mais geram registros e documentos sobre seus clientes. Muitas vezes, uma mesma faculdade acompanha o aluno do bacharelado até a pós-graduação. Assim, deve-se manter o registro dele sempre em mãos. Por causa disso, separamos, neste artigo, 3 dúvidas frequentes sobre a digitalização do......
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A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......
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À proporção que os mercados vão se expandindo, os ambientes empresariais se tornam cada vez mais complexos. As tarefas e procedimentos executados diariamente se tornam trabalhosas e requerem grande dedicação da equipe envolvida no processo. Além disso, produzem um grande volume de documentos em papel e registros muitas vezes duplicados. Fornecedores, contas a pagar, clientes, notas fiscais, gestão de pessoas e controle de produção, são algumas das demandas que poderiam ser simplificadas com a aplicação de ferramentas e medidas apropriadas, as quais também possibilitam aos colaboradores focarem-se na execução de suas atividades de......
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Desde a criação dos sistemas de escrita, o ser humano documenta suas ações e acontecimentos, transmitindo informações e conhecimento para as novas gerações ao longo da história. Recentemente com o surgimento dos documentos digitais em meio as inovações tecnológicas das últimas décadas, vem permitindo a redução do uso de impressão de documentos físicos, estabelecendo conceitos mais sustentáveis na criação e no armazenamento de registros. Apesar de todas essas mudanças, ainda há uma grande preocupação em relação à preservação dos documentos físicos presentes, uma vez que estes possuem prazos de guarda estabelecidas por lei......
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Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
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A digitalização de documentos acadêmicos para instituições de ensino superior é uma ferramenta revolucionária que deve ser adotada por qualquer instituição. Seja ela particular ou pública e que ofereça qualquer tipo de curso. Hoje em dia está se tornando cada vez mais popular entre as instituições – e entre as empresas também – optar por documentos digitalizados. Isso porque, obviamente, é muito mais prático e compacto. No entanto, ainda há instituições com metodologias ultrapassadas e com pensamentos errôneos sobre a digitalização de qualquer tipo de documento. Esse artigo visa mostrar todos os pontos......
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Ao longo da história ocorreram quatro importantes revoluções que resultaram em um grande impacto do desenvolvimento da sociedade. Desde a máquina a vapor até a automação, e agora com a indústria 4.0 que engloba todas as inovações tecnológicas criadas nos últimos anos. Desta forma, para manter a competitividade no cenário industrial, as empresas precisarão se alinhar às mudanças tecnológicas. Entenda melhor o que é a indústria 4.0 A indústria 4.0, é um termo recente, também conhecido como a quarta revolução industrial, um conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos para......
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Muitas empresas, ao longo do seu desenvolvimento, produzem um crescente volume de informações e documentos importantes que passam a circular dentro das repartições gerando assim uma demanda contínua por ordenamento, controle e segurança de seu patrimônio documental. Independentemente do porte da sua empresa, torna-se indispensável uma boa organização do seu acervo. Para reduzir essa vulnerabilidade, foram desenvolvidas tecnologias que facilitam a organização das informações de maneira mais fácil, como é o caso da digitalização de documentos, que realiza a conversão do formato impresso para o digital. O que é digitalização de documentos?......
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