A gestão documental se aplica a diversos setores de uma empresa. Para os contadores, essa preocupação é fundamental, já que não somente os documentos são necessários para os profissionais fazerem seu trabalho, mas também sua importância legal, evitando que a empresa tenha problemas com a fiscalização. Portanto, para garantir que os documentos estejam sempre bem gerenciados, confira 6 coisas que todo contador deveria saber sobre essa gestão. 1 – Fazer da gestão documental uma rotina Para muitos contadores isso é bem natural, mas o ideal é procurar estabelecer uma rotina de armazenamento dos......
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Visando melhorias para atender às demandas de nossos clientes, elaboramos o software GED Gerenciar, perfeito para customizar e otimizar sua documentação de forma ágil, eficiente e transparente. Ainda não conhece nosso sistema? Veja, a seguir, dez motivos para investir no Sistema GED Gerenciar para sua empresa! 1 – Ele tem o feedback positivo de nossos clientes Temos uma vasta clientela de diversas áreas, que avaliam muito positivamente nossos serviços, sobretudo no que diz respeito ao Sistema GED Gerenciar. Isso porque garantimos a entrega de um serviço completo, organizando toda a documentação de forma......
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É de conhecimento geral que o uso de arquivos em papéis nas empresas é grande, e apesar das buscas pela diminuição do uso do papel e aumento de documentos digitalizados ainda é difícil ver uma mudança significativa e relevante nas organizações. As salas de arquivo, até este momento, continuam sendo alimentadas pelos diversos setores existentes e este hábito não parece ter uma previsão de diminuir. Mas primeiro, por que a redução de arquivos em papéis é interessante? Problemas causados por arquivos documentos em papéis Primeiramente, documentos impressos podem ser perdidos de maneira muito......
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A tecnologia ganhou espaço nas tarefas do dia a dia e, nas empresas, é um fator imprescindível. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED), por exemplo, otimiza e potencializa a gestão e busca de documentos. O que é o sistema GED? O sistema armazena e gerencia tanto arquivos físicos quanto arquivos digitais por meio de um conjunto de tecnologias. Na prática, isso significa que o sistema, além de armazenar, recupera e localiza informações que estão presentes em dados eletrônicos e em documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas formas, como som, imagem, microfilme,......
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Se a sua empresa busca reduzir custos, assim como também aumentar a eficiência, a produtividade e a capacidade de gestão, então ela precisa adotar o mais rápido possível o gerenciamento das operações que dizem respeito à notas fiscais. Tomar essa atitude poderá fazer com que ela experimente uma nova realidade. A seguir, entenda melhor o que estamos dizendo, a partir de alguns motivos que elencamos para fazer gerenciamento de notas fiscais. Invista hoje mesmo nessa estratégia que pode levar o seu negócio a se desenvolver de forma mais rápida! 1. Redução de custos......
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Realizar a gestão das notas fiscais em sua empresa é um fator determinante para que se possa evitar muitos problemas e transtornos. Essa gestão deve englobar tanto as notas de entradas, quanto as de saídas. Por isso, é importante saber quais erros devem ser evitados na gestão de notas fiscais e, desse modo, ter mais tranquilidade e produtividade. Veja, neste artigo, quais são os erros mais cometidos e como evitá-los! Achar que a DANFE é o documento fiscal É muito comum as pessoas acharem que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)......
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A gestão de documentos em uma empresa é sempre um processo que demanda muita atenção. Tanto mais quando falamos de elementos que têm valor de registro e comprovação de atividades financeiras. A nota fiscal é um bom exemplo disso. O grande volume e a necessidade de organização constante, no entanto, tendem a tornar o gerenciamento de notas fiscais burocrático. Com isso o processo é tido por muitos empreendedores como algo maçante e que toma muito do seu tempo. Um recurso que atenua muito esta situação é a nota fiscal eletrônica (NF-e). Afinal, o......
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Toda tecnologia é bem-vinda para facilitar nossas rotinas dentro do trabalho. No entanto, não basta apenas contratar serviços e softwares sem um estudo estratégico para conhecer as funções de cada sistema e, principalmente, saber se ele é indicado para o trabalho da sua empresa. Afinal, o que é bom para um não necessariamente funciona para outro. Essa é uma dúvida comum em relação ao sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. A utilidade do Sistema GED para empresas Essa tecnologia, centrada no gerenciamento de documentos feito por meios digitais, já é comum no......
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Com o crescimento cada vez mais acentuado de tecnologias em nosso cotidiano, como as redes sociais, aplicativos e dispositivos diferenciados, o documento físico está sendo quase que extinguido da rotina das empresas, que passaram a utilizar assinaturas digitais. Junto a esse movimento, a gestão documental se viu obrigada a se atualizar nesse sentido, automatizando os seus processos. A sustentabilidade também foi outro impulso para a automatização da gestão documental, uma vez que os cidadãos passaram a pensar no desperdício de papeis recorrentes na rotina da humanidade, que estavam prejudicando cada vez mais o......
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O principal fator de efetividade nas operações de todo empreendimento é a sua organização e facilidade de acesso às informações, afinal, a organização é um dos quatro pilares fundamentais da administração. Nesse contexto o Gerenciamento Eletrônico de Documentos — GED é uma ferramenta essencial para ajudar gestores e equipes a terem melhor organização e controle sobre seus documentos e, desse modo, ter uma estruturação mais fluída. Por percebermos a grande importância desta ferramenta para os negócios da sua empresa, nós do Grupo Gerenciar elaboramos este artigo onde esclareceremos os motivos que levam o......
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