Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......
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Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......
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Um trabalho eficiente de organização de documentos é essencial para qualquer empresa. Contudo, para um setor específico, ela é mais preponderante ainda. A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras é incalculável. Como lidam com riscos e eventuais sinistros, de naturezas leves até graves, as seguradoras não podem operar sem um cuidado detalhado neste sentido. A falta de uma gestão de documentos ou até mesmo feita de forma equivocada pode, inclusive, colocar a vida de pessoas em risco. Seguradoras e avaliações de riscos A fonte do trabalho das seguradoras é a......
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Nada mais temerário no dia a dia de uma empresa, independente do tamanho ou segmento, do que ter um contrato, nota, relatório ou qualquer outro documento de relevância perdido. A Gestão Eletrônica de Documentos – GED é o melhor caminho para manter a organização, armazenamento e segurança destes registros. Ela pode ser um grande auxílio na recuperação das informações de documentos corrompidos, danificados ou perdidos. Estes registros podem ter diversas origens, desde materiais como imagens, papéis e filmes, como também formatos em sons, planilhas eletrônicas ou arquivos de texto. O importante é ter......
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A gestão efetiva e o gerenciamento com foco em resultados são fundamentais para todas as áreas de uma empresa, uma situação que também contempla a gestão de documentos, pois, quanto mais estruturada for essa área, melhor será o andamento e desempenho das atividades dos demais setores. Nesse contexto, o GED — Gerenciamento Eletrônico de Documentos apresenta muitas vantagens e aplicações, de modo que, ajuda as empresas a obterem sucesso nas suas operações com base no uso dessa poderosa ferramenta. Para que você entenda melhor a respeito desse tema, o Grupo Gerenciar traz até......
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Cada vez mais as empresas estão se dando conta da importância da gestão documental. No caso do setor de construção, a organização de documentos é essencial nas obras civis. Seja para garantir que determinado reparo foi feito ou até para provar custos, é primordial que empreendimentos deste setor organizem suas informações. Um cuidado maior com isso garante a ausência de dores de cabeça burocráticas. Planejamento de obras Uma obra, independente do tamanho, envolve certo planejamento. São vários passos que precisam ser seguidos para que o resultado final seja satisfatório. Em casos de obras......
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Independentemente do tamanho de sua empresa, as atividades do dia a dia levam a uma grande produção de documentos. Sejam notas fiscais de venda ou compra, contratos ou certificações, todos estes papeis fazem parte e montam o cenário do seu negócio. Para a gestão administrativa, eles ganham ainda mais importância porque ajudam a equipe a tomar decisões relevantes, e o sistema GED pode ajudar neste processo. Segurança e preservação dos documentos A segurança que o GED traz na organização dos documentos é um dos pontos de ajuda determinantes. A preservação dos dados leva......
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Uma pesquisa recente da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD) levantou um dado preocupante. A cada 12 segundos pelo menos um documento se perde nas empresas brasileiras. Para dar dimensão do problema isto significa mais de 7 mil documentos extraviados diariamente em todo o país. Você já perdeu um documento na sua empresa? Praticamente todo gestor – e funcionário – já passou pela situação de não encontrar algum registro importante. A perda de tempo que a situação ocasiona é bem conhecida. O problema é que este não é o único......
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As notas fiscais possuem funções que atendem tanto às empresas, quanto aos clientes. Para os últimos, ela é parte de um relacionamento de confiança e respeito. Já no caso da própria organização estes documentos comprovam, entre outras coisas, que não houve evasão fiscal. Neste sentido, recomenda-se que a Gestão de Notas Fiscais aconteça de forma automatizada. Lidar com o grande volume de notas que costumam ser emitidas diariamente pode se tornar um problema nos modelos tradicionais. A este montante devemos somar ainda as notas recebidas que tornam a gestão ainda mais complexa. Dentre......
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Por mais que a digitalização tenha beneficiado a gestão documental, ainda não é possível dispensar todos os registros em papel. Neste tocante, além de conhecer a tabela de temporalidade, é preciso conhecimento para preservar estes itens adequadamente. O papel é um estrutura ligeiramente delicada e a combinação entre tempo e condições de armazenamento podem causar estragos consideráveis. Neste artigo separamos 4 dicas para conservar os documentos da sua empresa por mais tempo. É inevitável que o papel tenha as suas qualidades prejudicadas com o passar dos anos. Porém, é a falta de cuidados......
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