Cada vez mais os empreendimentos estão se dando conta da importância de ter um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Porém, apesar dos vários anos de uso, alguém sempre tem uma dúvida: afinal, um sistema GED é realmente seguro? A resposta para esse questionamento é sim. A tecnologia já foi amplamente testada e já é utilizada, inclusive, em órgãos governamentais. Neste texto explicaremos quais os benefícios relativos à segurança o sistema oferece. Segurança interna A segurança interna de qualquer sistema GED é um de seus trunfos mais positivos. A instalação de softwares de......
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Além de serviços como digitalização de documentos e microfilmagem, o Grupo Gerenciar cuida da organização dos dados de sua empresa. Através de um software próprio de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), realizamos uma gestão inteligente de documentos. Com este sistema nós realizamos todas as etapas da gestão eletrônica de documentos da sua empresa: planejamento, implementação, gerenciamento e atendimento. Nosso GED pode ser usado por instituições de Ensino Superior, escritórios de contabilidade e em muitas outras áreas. Sobre a Gerenciar A Gerenciar tem uma boa bagagem em GED, pois há mais de 9 anos......
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O mundo corporativo presenciou nas últimas décadas a ascensão da informação como elemento central de mercado. Com isso o armazenamento, proteção e rápido acesso aos dados tornaram-se obrigatórios para qualquer empresa bem-sucedida. Principalmente quando levamos em conta que esta é uma demanda exponencial, ou seja, o fluxo informacional só tende a aumentar. Neste contexto deve-se considerar o auxílio do GED – Gerenciamento eletrônico de documentos. Afinal, os aspectos documentais de uma empresa não podem ser dissociados da gestão de conhecimento. Visto a complexidade que envolve este trato, aqui a tecnologia é uma aliada......
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Todo gestor sabe que os documentos são uma parte indissociável do bom funcionamento de uma organização, não apenas por questões de sustentabilidade das atividades, mas também para evitar problemas tributários e legais. Tampouco devemos negligenciar o fato de que o crescimento de uma organização aumenta a complexidade da gestão de documentos. Diante disso, um gerenciador de arquivos é uma solução para evitar que as tarefas fujam ao controle da gestão. Um sistema GED organiza de forma automatizada e simples os documentos, de modo que eles não se tornem um problema. Além disso, trabalha......
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Um dos fundamentos da gestão é a organização e o bom funcionamento. Quando pensamos em uma empresa como uma cooperativa de crédito, onde os arquivos e documentos são essenciais, esses princípios se tornam ainda mais importantes. As soluções corretas de gestão documental para cooperativas permitem que essas instituições capturem e extraiam facilmente informações vitais de qualquer arquivo, seja ele físico ou digital. A importância da gestão documental Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes......
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Está cansado daquela pilha de papel no seu escritório e gostaria de implantar um processo mais eficiente de gestão de documentos? O GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos pode ser a solução eficiente e prática de que precisa para gerir essa situação tão importante para sua empresa. Neste artigo, você irá saber o que é essa sigla e conferir respostas para as mais frequentes questões sobre esse sistema. O que é GED? GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é o gerenciamento de diferentes tipos de documentos em uma empresa usando programas de computador e armazenamento.......
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O setor contábil nas empresas exerce função fundamental e executa atividades obrigatórias, acessórias e promoção de informações gerenciais relevantes para a alta gestão. Essas informações são a base para o processo de tomada de decisão e, por isso, deve haver total integridade em seu sistema de gerenciamento. Nós do Grupo Gerenciar entendemos que o setor contábil deve ter um cenário propício ao desenvolvimento das atividades empresariais, por isso, preparamos este artigo em que abordaremos os 5 passos para prover segurança e confiança no setor contábil da sua empresa. 1 — Métodos de garantia......
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A informação é um dos ativos mais importantes de uma organização. Afinal, o sucesso e a competitividade de uma empresa dependem diretamente dela. E com o avanço da tecnologia na modernização de processos, a proteção desses dados é fundamental. Por isso, atualmente é indispensável que uma empresa invista em segurança da informação. A necessidade de uma política de segurança As vulnerabilidades estão presentes em todos os sistemas da informação. Não faltam exemplos de falhas de empresas com relação à segurança da informação de seus clientes. O mais emblemático deles, claro, é o esquema......
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Depois de um dia intenso de trabalho, olhar para a mesa e perceber a quantidade de documentos e pastas desordenadas causa certa angústia para a maioria dos profissionais. A dificuldade de encontrar um documento importante, ou perder algo que não deveria ser perdido, pode ser um verdadeiro pesadelo. A organização e a indexação dos documentos para a empresa devem ser prioridade para que haja o bom fluxo de trabalho. Pensando em melhorar o dia a dia dos profissionais e a maneira como eles se relacionam com os papeis, vamos dar dicas de como......
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O departamento de RH não costuma receber a devida atenção que merece, dado à falta de reconhecimento dos gestores diante da importância de tal setor dentro da empresa. Além de recrutar, avaliar currículos, efetivar ou demitir, estão as outras funções que andam lado a lado com todo o funcionamento da empresa. Ele ajuda a organizar a companhia e os seus funcionários, trabalhando com pilhas de documentos inestimáveis, que, se extraviados, podem causar um rombo gigantesco na empresa junto a ações trabalhistas. Para ajudar a coordenar esse departamento tão estratégico, elaboramos um pequeno guia......
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