Independentemente do tamanho de sua empresa, as atividades do dia a dia levam a uma grande produção de documentos. Sejam notas fiscais de venda ou compra, contratos ou certificações, todos estes papeis fazem parte e montam o cenário do seu negócio. Para a gestão administrativa, eles ganham ainda mais importância porque ajudam a equipe a tomar decisões relevantes, e o sistema GED pode ajudar neste processo. Segurança e preservação dos documentos A segurança que o GED traz na organização dos documentos é um dos pontos de ajuda determinantes. A preservação dos dados leva......
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Uma pesquisa recente da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD) levantou um dado preocupante. A cada 12 segundos pelo menos um documento se perde nas empresas brasileiras. Para dar dimensão do problema isto significa mais de 7 mil documentos extraviados diariamente em todo o país. Você já perdeu um documento na sua empresa? Praticamente todo gestor – e funcionário – já passou pela situação de não encontrar algum registro importante. A perda de tempo que a situação ocasiona é bem conhecida. O problema é que este não é o único......
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As notas fiscais possuem funções que atendem tanto às empresas, quanto aos clientes. Para os últimos, ela é parte de um relacionamento de confiança e respeito. Já no caso da própria organização estes documentos comprovam, entre outras coisas, que não houve evasão fiscal. Neste sentido, recomenda-se que a Gestão de Notas Fiscais aconteça de forma automatizada. Lidar com o grande volume de notas que costumam ser emitidas diariamente pode se tornar um problema nos modelos tradicionais. A este montante devemos somar ainda as notas recebidas que tornam a gestão ainda mais complexa. Dentre......
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Por mais que a digitalização tenha beneficiado a gestão documental, ainda não é possível dispensar todos os registros em papel. Neste tocante, além de conhecer a tabela de temporalidade, é preciso conhecimento para preservar estes itens adequadamente. O papel é um estrutura ligeiramente delicada e a combinação entre tempo e condições de armazenamento podem causar estragos consideráveis. Neste artigo separamos 4 dicas para conservar os documentos da sua empresa por mais tempo. É inevitável que o papel tenha as suas qualidades prejudicadas com o passar dos anos. Porém, é a falta de cuidados......
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Cada vez mais os empreendimentos estão se dando conta da importância de ter um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Porém, apesar dos vários anos de uso, alguém sempre tem uma dúvida: afinal, um sistema GED é realmente seguro? A resposta para esse questionamento é sim. A tecnologia já foi amplamente testada e já é utilizada, inclusive, em órgãos governamentais. Neste texto explicaremos quais os benefícios relativos à segurança o sistema oferece. Segurança interna A segurança interna de qualquer sistema GED é um de seus trunfos mais positivos. A instalação de softwares de......
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Além de serviços como digitalização de documentos e microfilmagem, o Grupo Gerenciar cuida da organização dos dados de sua empresa. Através de um software próprio de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), realizamos uma gestão inteligente de documentos. Com este sistema nós realizamos todas as etapas da gestão eletrônica de documentos da sua empresa: planejamento, implementação, gerenciamento e atendimento. Nosso GED pode ser usado por instituições de Ensino Superior, escritórios de contabilidade e em muitas outras áreas. Sobre a Gerenciar A Gerenciar tem uma boa bagagem em GED, pois há mais de 9 anos......
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O mundo corporativo presenciou nas últimas décadas a ascensão da informação como elemento central de mercado. Com isso o armazenamento, proteção e rápido acesso aos dados tornaram-se obrigatórios para qualquer empresa bem-sucedida. Principalmente quando levamos em conta que esta é uma demanda exponencial, ou seja, o fluxo informacional só tende a aumentar. Neste contexto deve-se considerar o auxílio do GED – Gerenciamento eletrônico de documentos. Afinal, os aspectos documentais de uma empresa não podem ser dissociados da gestão de conhecimento. Visto a complexidade que envolve este trato, aqui a tecnologia é uma aliada......
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Todo gestor sabe que os documentos são uma parte indissociável do bom funcionamento de uma organização, não apenas por questões de sustentabilidade das atividades, mas também para evitar problemas tributários e legais. Tampouco devemos negligenciar o fato de que o crescimento de uma organização aumenta a complexidade da gestão de documentos. Diante disso, um gerenciador de arquivos é uma solução para evitar que as tarefas fujam ao controle da gestão. Um sistema GED organiza de forma automatizada e simples os documentos, de modo que eles não se tornem um problema. Além disso, trabalha......
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Um dos fundamentos da gestão é a organização e o bom funcionamento. Quando pensamos em uma empresa como uma cooperativa de crédito, onde os arquivos e documentos são essenciais, esses princípios se tornam ainda mais importantes. As soluções corretas de gestão documental para cooperativas permitem que essas instituições capturem e extraiam facilmente informações vitais de qualquer arquivo, seja ele físico ou digital. A importância da gestão documental Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes......
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Está cansado daquela pilha de papel no seu escritório e gostaria de implantar um processo mais eficiente de gestão de documentos? O GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos pode ser a solução eficiente e prática de que precisa para gerir essa situação tão importante para sua empresa. Neste artigo, você irá saber o que é essa sigla e conferir respostas para as mais frequentes questões sobre esse sistema. O que é GED? GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é o gerenciamento de diferentes tipos de documentos em uma empresa usando programas de computador e armazenamento.......
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