O gerenciamento de arquivos é, atualmente, uma prática essencial da vida empresarial. Contudo, você conhece as etapas da gestão documental? O processo precisa ser realizado com bastante atenção aos detalhes e o recomendado é que tudo seja feito por uma empresa especializada, já que é necessário ter conhecimento arquivístico. Iniciando o trabalho de gestão com organização, será possível tornar todo o processo de consulta aos dados bastante tranquila e sem problemas. Por passos, as etapas da gestão documental são basicamente cinco. 1 – Seleção e produção Essa parte é extremamente importante para todo......
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Além de serviços como digitalização de documentos e microfilmagem, o Grupo Gerenciar cuida da organização dos dados de sua empresa. Através de um software próprio de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), realizamos uma gestão inteligente de documentos. Com este sistema nós realizamos todas as etapas da gestão eletrônica de documentos da sua empresa: planejamento, implementação, gerenciamento e atendimento. Nosso GED pode ser usado por instituições de Ensino Superior, escritórios de contabilidade e em muitas outras áreas. Sobre a Gerenciar A Gerenciar tem uma boa bagagem em GED, pois há mais de 9 anos......
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No dia a dia de uma empresa, o fluxo de informações recebidas e compartilhadas é enorme, além de muito importantes para a sua produtividade. Gerenciar eficientemente e alinhar segundo as metas e objetivos definidos pelas equipes de gestão somente é possível através do gerenciamento de documentos e informações. Por isso, todo este processo deve ser trabalhado em conjunto com todos os setores do seu negócio. Assim haverá agilidade e eficácia no acesso de todas as informações, além de promover a segurança necessária para elas. As soluções de tecnologia para as informações garantem o......
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Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
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Escritórios, empresas, escolas e repartições – todos estes compartilham de uma problemática no seu dia a dia: gerir de forma eficiente os seus documentos. Seja para o uso imediato ou para o armazenamento, a quantidade de documentos, impressos, cópias, livros, imagens e apostilas produzidas ou movimentadas podem causar choque no fim do expediente. O processo de gestão documental entra para ir muito mais além do que eliminar o papel, mas encontrar soluções capazes de organizar e provisionar a consulta quando necessário. Dentro desta gestão está duas modalidades de compactação, a física e a......
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Realizar a gestão documental é um dos principais desafios das empresas. Independentemente de qual seja seu tamanho ou segmento, organizar de forma otimizada as informações é um dos pontos mais estratégicos de um negócio . Quando falamos em empresas de loteamento ou urbanismo, essa importância aumenta. Isso porque a demanda para empresas privadas desse setor aumenta a cada ano, assim como as oportunidades de negócios existentes. Portanto, para atingir toda a sua eficiência, medidas são necessárias para otimizar processos diários. O que é gestão documental? A gestão documental corresponde aos diversos processos que......
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Um dos fundamentos da gestão é a organização e o bom funcionamento. Quando pensamos em uma empresa como uma cooperativa de crédito, onde os arquivos e documentos são essenciais, esses princípios se tornam ainda mais importantes. As soluções corretas de gestão documental para cooperativas permitem que essas instituições capturem e extraiam facilmente informações vitais de qualquer arquivo, seja ele físico ou digital. A importância da gestão documental Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes......
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Já sabemos que uma gestão documental eficiente poupa tempo de procura e desperdício de espaço, o que são maneiras mais sutis de contribuir para a conquista de novos clientes – e consequentemente para a rentabilidade do seu negócio. Aliás, você sabia que este aspecto pode, inclusive, livrar o seu escritório de problemas com a Justiça, ou evitar que decisões erradas sejam tomadas, principalmente se forem referentes a cortes de gastos e de pessoas? Então, veremos neste texto algumas maneiras de realizar uma melhor gestão documental do seu escritório. Antes de falar de gestão......
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O fenômeno da globalização afetou diretamente o ambiente jurídico, especialmente na questão do fluxo elevado de informações e da necessidade de um acesso a elas cada vez mais dinâmico. Este conjunto de fatores fez com que a gestão de documentos ganhasse uma nova forma no âmbito jurídico. Isso se deve propriamente ao advento da tecnologia, ainda que escritórios de advocacia e órgãos jurídicos lidem com frequência com um grande volume de documentos físicos, o que reforça a necessidade de uma gestão correta e efetiva. Por este motivo, a gestão de documentos se faz......
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Toda empresa tem que lidar com um volume considerável de documentos. Na medida em que cresce a organização e os negócios tornam-se mais complexos, muitas perdem controle sobre estes itens. É por isso que aumenta a insegurança dos gestores a respeito de qual a melhor forma para arquivar documentos. Há soluções e métodos variados, no entanto, que podem colaborar para que as atividades da empresa não sejam prejudicadas pela desorganização. É verdade que ainda há muitos negócios enfrentando problemas neste setor. Pesquisas da PwC e do Radicati Group apontam que o arquivamento inadequado......
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