No dia a dia de uma empresa, o fluxo de informações recebidas e compartilhadas é enorme, além de muito importantes para a sua produtividade. Gerenciar eficientemente e alinhar segundo as metas e objetivos definidos pelas equipes de gestão somente é possível através do gerenciamento de documentos e informações. Por isso, todo este processo deve ser trabalhado em conjunto com todos os setores do seu negócio. Assim haverá agilidade e eficácia no acesso de todas as informações, além de promover a segurança necessária para elas. As soluções de tecnologia para as informações garantem o......
Continue lendo
Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
Continue lendo
Escritórios, empresas, escolas e repartições – todos estes compartilham de uma problemática no seu dia a dia: gerir de forma eficiente os seus documentos. Seja para o uso imediato ou para o armazenamento, a quantidade de documentos, impressos, cópias, livros, imagens e apostilas produzidas ou movimentadas podem causar choque no fim do expediente. O processo de gestão documental entra para ir muito mais além do que eliminar o papel, mas encontrar soluções capazes de organizar e provisionar a consulta quando necessário. Dentro desta gestão está duas modalidades de compactação, a física e a......
Continue lendo
Realizar a gestão documental é um dos principais desafios das empresas. Independentemente de qual seja seu tamanho ou segmento, organizar de forma otimizada as informações é um dos pontos mais estratégicos de um negócio . Quando falamos em empresas de loteamento ou urbanismo, essa importância aumenta. Isso porque a demanda para empresas privadas desse setor aumenta a cada ano, assim como as oportunidades de negócios existentes. Portanto, para atingir toda a sua eficiência, medidas são necessárias para otimizar processos diários. O que é gestão documental? A gestão documental corresponde aos diversos processos que......
Continue lendo
Um dos fundamentos da gestão é a organização e o bom funcionamento. Quando pensamos em uma empresa como uma cooperativa de crédito, onde os arquivos e documentos são essenciais, esses princípios se tornam ainda mais importantes. As soluções corretas de gestão documental para cooperativas permitem que essas instituições capturem e extraiam facilmente informações vitais de qualquer arquivo, seja ele físico ou digital. A importância da gestão documental Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes......
Continue lendo
Já sabemos que uma gestão documental eficiente poupa tempo de procura e desperdício de espaço, o que são maneiras mais sutis de contribuir para a conquista de novos clientes – e consequentemente para a rentabilidade do seu negócio. Aliás, você sabia que este aspecto pode, inclusive, livrar o seu escritório de problemas com a Justiça, ou evitar que decisões erradas sejam tomadas, principalmente se forem referentes a cortes de gastos e de pessoas? Então, veremos neste texto algumas maneiras de realizar uma melhor gestão documental do seu escritório. Antes de falar de gestão......
Continue lendo
O fenômeno da globalização afetou diretamente o ambiente jurídico, especialmente na questão do fluxo elevado de informações e da necessidade de um acesso a elas cada vez mais dinâmico. Este conjunto de fatores fez com que a gestão de documentos ganhasse uma nova forma no âmbito jurídico. Isso se deve propriamente ao advento da tecnologia, ainda que escritórios de advocacia e órgãos jurídicos lidem com frequência com um grande volume de documentos físicos, o que reforça a necessidade de uma gestão correta e efetiva. Por este motivo, a gestão de documentos se faz......
Continue lendo
Toda empresa tem que lidar com um volume considerável de documentos. Na medida em que cresce a organização e os negócios tornam-se mais complexos, muitas perdem controle sobre estes itens. É por isso que aumenta a insegurança dos gestores a respeito de qual a melhor forma para arquivar documentos. Há soluções e métodos variados, no entanto, que podem colaborar para que as atividades da empresa não sejam prejudicadas pela desorganização. É verdade que ainda há muitos negócios enfrentando problemas neste setor. Pesquisas da PwC e do Radicati Group apontam que o arquivamento inadequado......
Continue lendo
As empresas devem sempre procurar oportunidades para se tornar mais eficientes e reduzir custos. Uma das maneiras mais eficientes de gerenciar todos os seus documentos produzidos ou recebidos é optar por fazer o armazenamento deles em locais apropriados e de fácil acesso quando necessário. A guarda de documentos uma opção responsável e apropriada por vários motivos, e o mais importante: disponível para fazer aqui em Brasília. Mais espaço de escritório Uma das principais vantagens de fazer a guarda de documentos de uma maneira inteligente e em um local apropriado é abrir espaço em......
Continue lendo
Em busca de atualização e melhor circulação de documentos, os arquivos digitais vêm se tornando cada vez mais necessários e práticos. Se você tem dúvidas ou não sabe o melhor lugar para cuidar da digitalização de documentos em Goiânia, acompanhe essas dicas e saiba a melhor opção para você. Por que digitalizar os documentos? Nos dias em que o papel ocupa muito espaço e que a agilidade da troca de informações é cada vez mais essencial, a digitalização de documentos é a nova solução inteligente. Além disso, até mesmo a gestão desses documentos......
Continue lendo