Todo seguimento de negócio depende de documentos. Os arquivos das empresas do ramo financeiro não somente armazenam informações importantes, como também possuem valor comprobatório. O mesmo se aplica ao ramo imobiliário, que precisa controlar os contratos, escrituras e todos os outros documentos que envolvem este serviço. Os hospitais também precisam gerenciar as informações sobre seus pacientes. Para esses seguimentos, e vários outros, o gerenciamento de documentos é uma forma eficiente de evitar a perda de oportunidades. A economia de tempo A economia de tempo é certamente a maior vantagem do gerenciamento de documentos.......
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Muito se sabe, hoje em dia, sobre a importância da organização e indexação dos documentos físicos. Porém, outro cuidado que deve ser levado em consideração, é o manuseio adequado de documentos a fim de evitar contaminações. Para lidar com isso, é importante saber sobre a gestão de documentos contaminados, seja qual for a origem dessa contaminação. Para isso, preparamos um guia prático. Confira, abaixo! Por que é importante saber como manusear documentos sujos? Os arquivos físicos de papel são partes essenciais de um empreendimento. Eles levam informações de extrema importância sobre os mais......
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A informação é um dos ativos mais importantes de uma organização. Afinal, o sucesso e a competitividade de uma empresa dependem diretamente dela. E com o avanço da tecnologia na modernização de processos, a proteção desses dados é fundamental. Por isso, atualmente é indispensável que uma empresa invista em segurança da informação. A necessidade de uma política de segurança As vulnerabilidades estão presentes em todos os sistemas da informação. Não faltam exemplos de falhas de empresas com relação à segurança da informação de seus clientes. O mais emblemático deles, claro, é o esquema......
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Depois de um dia intenso de trabalho, olhar para a mesa e perceber a quantidade de documentos e pastas desordenadas causa certa angústia para a maioria dos profissionais. A dificuldade de encontrar um documento importante, ou perder algo que não deveria ser perdido, pode ser um verdadeiro pesadelo. A organização e a indexação dos documentos para a empresa devem ser prioridade para que haja o bom fluxo de trabalho. Pensando em melhorar o dia a dia dos profissionais e a maneira como eles se relacionam com os papeis, vamos dar dicas de como......
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A gestão documental se aplica a diversos setores de uma empresa. Para os contadores, essa preocupação é fundamental, já que não somente os documentos são necessários para os profissionais fazerem seu trabalho, mas também sua importância legal, evitando que a empresa tenha problemas com a fiscalização. Portanto, para garantir que os documentos estejam sempre bem gerenciados, confira 6 coisas que todo contador deveria saber sobre essa gestão. 1 – Fazer da gestão documental uma rotina Para muitos contadores isso é bem natural, mas o ideal é procurar estabelecer uma rotina de armazenamento dos......
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As cooperativas de crédito são organizações que tem na confiança a base para o seu funcionamento. É fundamental que os clientes tenham sempre o máximo de confiança de que os líderes e criadores da cooperativa irão tomar as melhores decisões, e que seu dinheiro estará muito bem cuidado dentro da cooperativa, de modo que todas as vantagens possam ser muito bem aproveitadas. Por isso, é fundamental que a confiança dos clientes na cooperativa sempre seja a maior possível. Como então, aumentar essa confiança? A participação como motor para a confiança A participação de......
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A gestão documental faz parte da rotina de muitas organizações, mas ela assume um caráter de urgência ainda maior no âmbito hospitalar, afinal, estamos falando do cuidado com vidas. As ações neste sentido são voltadas para ampliar a eficiência nas atividades de rotina dos hospitais, melhorar a administração interna e garantir a confidencialidade dos documentos produzidos. É importante destacar que a tecnologia é a grande aliada na melhoria do fluxo de informação nas instituições hospitalares, provocando uma série de modernizações neste processo – incluindo a forma como essas informações são arquivadas. A gestão......
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Toda empresa precisa saber lidar com um volume constante e alto de informação. Seja por processos ou vendas, compreender a melhor forma de organizar essas informações é fundamental para o sucesso da empresa. E quando falamos em negócios de loteamento e urbanismo, essa importância aumenta. Os projetos desenvolvidos exigem que os profissionais tenham acesso àquela informação de forma segura e objetiva. Além disso, são necessárias formas de armazenamento especiais, uma vez que se trata de informações e materiais diferentes. Investir em gestão documental é uma forma eficaz de otimizar esse processo. Ela trata......
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Visando melhorias para atender às demandas de nossos clientes, elaboramos o software GED Gerenciar, perfeito para customizar e otimizar sua documentação de forma ágil, eficiente e transparente. Ainda não conhece nosso sistema? Veja, a seguir, dez motivos para investir no Sistema GED Gerenciar para sua empresa! 1 – Ele tem o feedback positivo de nossos clientes Temos uma vasta clientela de diversas áreas, que avaliam muito positivamente nossos serviços, sobretudo no que diz respeito ao Sistema GED Gerenciar. Isso porque garantimos a entrega de um serviço completo, organizando toda a documentação de forma......
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Com o uso de plataformas diferenciadas cada vez mais frequente na internet, o número de ataques cibernéticos aumentou consideravelmente. O que antes era apenas um facilitador para a comunicação e para o armazenamento de dados diversos, agora também é sinônimo de perigo para a integridade dessas informações. Por isso, fazer o backup dos dados mais importantes da empresa ou pessoais é de suma importância para a segurança dos mesmos. Porém, saber como fazer esse backup e em qual mídia armazená-los de forma mais segura são dúvidas ainda frequentes entre as pessoas e instituições.......
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