Todas as empresas apresentam um grande fluxo de documentos com o passar dos anos, por esse motivo, é fundamental que a gestão de documentos seja um hábito a ser aplicado desde o início do seu fluxo. É importante frisar que cada segmento se beneficia de forma diferente, resolvendo questões específicas, diminuindo custos e gerando maior agilidade e produtividade no trabalho. Partindo desse princípio, o primeiro passo a se pensar é identificar a solução GED mais adequada ao seu negócio. Confira os benefícios do software GED da empresa Gerenciar em alguns segmentos: – Imobiliárias:......
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Com uma rotina cada vez mais intensa de documentos e fluxo de trabalho, o gerenciamento digital dos documentos é uma ótima escolha para escritórios de contabilidade que necessitam de maior organização, segurança de seus arquivos e agilidade no atendimento ao cliente. Para isso, a empresa Grupo Gerenciar desenvolveu a parceria contábil, voltado para empresas do ramo de contabilidade que visam uma melhor gestão dos negócios, além da otimização de processos, tecnologias eficientes e redução considerável dos custos. Vantagens de ser um parceiro Gerenciar: Excelência em gestão documental; Constante inovação em tecnologia; Investimentos constantes......
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Qualquer que seja o ramo da empresa, a organização e o gerenciamento eletrônico de documentos são de suma importância para garantir maior segurança e controle dos arquivos. Confira algumas vantagens que a sua empresa pode adquirir ao utilizar o software de Gerenciamento Eletrônico dos Documentos do Grupo Gerenciar: 1- Preservação e segurança dos documentos Garanta muito mais segurança aos documentos e informações da sua empresa. Com o Software de Gerenciamento de documentos do Grupo Gerenciar é possível dar permissões de acesso aos usuários dentro do sistema, conforme suas atribuições. 2- Agilidade para localizar......
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Ter um gerenciamento documental na empresa é sempre muito importante, pois garante a segurança, o controle das informações e garante um maior fluxo. Saiba quais os danos que a falta de gerenciamento documental pode causar a empresa e como mudar essa situação. A melhor escolha é o GED Gerenciar, que digitaliza, arquiva e te proporciona maior controle documental com fácil acesso. Veja abaixo 3 malefícios que a falta do GED Gerenciar pode causar na sua empresa: – Perda de tempo: Há documentos que precisam de um fácil acesso durante a rotina do trabalho,......
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Qual seria a melhor forma de armazenar os documentos da sua empresa? O fundamental a se saber é que todos os arquivos correntes, intermediários ou permanentes necessitam de uma gestão documental eficiente. Vamos identificar as particularidades de cada tipo: – Arquivos correntes: São classificados como documentos em curso e que são estreitamente veiculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos. Se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. – Arquivos intermediários: Não são usados frequentemente na rotina de trabalho da empresa.......
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Ged e processos trabalhistas No Brasil, a maioria das áreas que envolvem documentação são burocráticas, principalmente o departamento de recursos humanos ou departamento de pessoal, que diariamente recebe solicitações de relatórios e comprovantes e cuida de toda a documentação pessoal dos colaboradores de uma empresa como contracheques, ficha de registro, folhas de pagamento, ponto eletrônico, folha de férias, contrato de trabalho, rescisões, entre outros. Sendo assim, é necessário um software especializado em arquivamento de documentos, no caso, o GED Gerenciar (gerenciador eletrônico de documentos), que gera facilidades, segurança, busca rápida, agilidade nas......
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Apesar da crise econômica no país nos últimos anos, o setor imobiliário vem se recuperando gradativamente no Brasil e com isso, surgem novas ofertas de compra, locação e venda de imóveis. Através desse novo cenário que vem surgindo no ramo da imobiliária, torna-se necessária uma nova forma de adaptação e gestão para que o fluxo de trabalho, a organização e produtividade tenham resultados positivos. Podemos listar os principais desafios do ramo imobiliário da seguinte forma: A gestão de documentos: Em um mundo digital cada vez mais evolutivo, procedimentos como arquivamento em pilhas de......
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Sabemos que o gerenciamento eletrônico de documentos já é uma realidade no mercado brasileiro, várias empresas aderiram a esse novo formato de organização e acumulam benefícios a curto e longo prazo. Mesmo assim, vários empreendedores se questionam sobre sua efetiva necessidade em sua empresa. Mas vai aí um recado: o GED é um sistema altamente versátil, capaz de atender a demandas de todos os tipos, objetivos e resultados. Além disso, organiza, traz praticidade, maior agilidade na pesquisa e arquivamento e segurança nos dados e informações pertinentes. Confira algumas soluções para todos os tipos......
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No Brasil, o mercado varejista é um dos grandes fenômenos da economia do país, com movimentação estimada entre R$63,9 milhões apenas para o varejo online. Sendo assim, isso funciona como um alerta aos empreendedores para que eles se atentem as organizações internas de modo que facilitem processos, tenham controle dos seus documentos e utilizem procedimentos que gerem mais segurança as suas informações. Até porque, não são poucos os documentos gerados, recebidos, compartilhados e transitados em um varejo online ou físico. Diariamente as lojas lidam com documentos de clientes e colaboradores, fazendo cadastros, processos,......
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Vale lembrar que todas as empresas de grande, médio ou pequeno porte necessitam de organização, controle de informações e segurança para os seus documentos. Sendo assim, veja 3 momentos em que a implementação do software GED Gerenciar seria a solução ideal: 1- Na empresa já tem um acumulado de documentos e papéis a se perder de vista e toda vez que precisa localizar algum arquivo você demora muito tempo para achar? E como resultado você tem a diminuição da produtividade, do fluxo de trabalho e aumento do desgaste físico e psicológico? Então esse......
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