Gestão documental


Organização e digitalização de documentos

Em uma empresa, os documentos são um dos bens mais preciosos. Cuidar e organizar os seus documentos é fundamental para o bom funcionamento de todos os setores, e por isso, hoje você vai aprender tudo sobre organização e digitalização de documentos. Com os avanços da tecnologia, a digitalização de documentos está cada vez mais popular, e ela pode elevar a sua empresa a outro nível! Cada vez mais as grandes empresas estão migrando para esse modelo, e colhendo de seus benefícios. Então, não perca mais tempo e descubra com a gente como funciona......

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Maneiras de fazer a digitalização de documentos

Cada vez mais empresas estão tomando a decisão de investir em digitalizar os documentos, e isso não acontece por acaso! Essa tecnologia inovadora de digitalização de documentos é capaz de gerar muitos benefícios para sua empresa. Porém, muitos empresários ainda se sentem relutantes em investir nessa nova modalidade de armazenamento, e é com essas pessoas que queremos conversar hoje! Se você quer decidir se digitalizar documentos é realmente a melhor opção para sua empresa, nós vamos te ajudar a resolver essa questão de uma vez por todas! Confira. Por Que Implementar Controle De......

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O avanço das assinaturas eletrônicas nos serviços públicos e privados

É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......

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Documentos digitalizados: como garantir validade jurídica?

Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......

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Maneiras de reduzir o uso do papel - Confira! | Grupo Gerenciar

O papel sempre foi um item indispensável na rotina dos escritórios. Porém, esse cenário vem mudando nos últimos anos. Diversas maneiras de reduzir o uso do papel são cada vez mais implementadas na rotina empresarial. Contudo, algumas empresas sofrem com a falta de orientação e informação corretas a respeito de como realizar essa redução. É importante que seja feita uma transição, pois haverá uma grande mudança e toda a empresa irá participar dela. Por isso, a seguir vamos apresentar 4 dicas para minimizar a utilização de papéis no dia a dia: Como funciona......

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Software para gerenciar documentos

O gerenciamento de documentos é uma área de extrema importância numa empresa. Ele abrange diversos itens indispensáveis para manter seus documentos seguros e organizados. Mas você sabe qual é o melhor software para gerenciar documentos hoje em dia? A maioria dos gestores provavelmente querem sempre o melhor para suas empresa. Por isso é muito importante estar a par de qual sistema operacional é o mais indicado no gerenciamento de informações. A seguir vamos indicar qual é a melhor escolha na hora de gerenciar seus documentos e como essa ferramenta pode facilitar a rotina......

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9 sinais que sua empresa precisa de um GED

Todo bom gestor sabe que mudanças que impulsionam a rotina da empresa são sempre bem vindas. Existem algumas tecnologias que podem auxiliar em diversas áreas, incluindo a gestão de documentos. Você sabe identificar sinais que sua empresa precisa de um GED? Muito provavelmente você já se preocupou com aquele tanto de documento precisando de catalogação e arquivamento correto. A organização de documentos precisa ser uma prioridade para qualquer empresa. Por isso, vamos te ajudar a identificar se sua organização necessita de um gerenciamento eletrônico de documentos. Gerenciamento de Conteúdo Empresarial Como Arquivar Notas......

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Arquivamento digital é seguro?

Há muitos questionamentos sobre se o arquivamento digital é seguro. Infelizmente, ainda há muito receio (principalmente de pessoas mais tradicionais) de arquivar documentos no meio digital. Isso porque há o receio da possibilidade de acesso de pessoas não autorizadas ao sistema e, consequentemente, aos documentos da empresa que muitas vezes podem ser altamente sigilosos. Entretanto, a tecnologia e ferramentas dessa área desenvolveram-se. Isso transformou os níveis de segurança das plataformas digitais, fazendo com que essa opção se tornasse muito atrativa, principalmente no quesito segurança. Por que as imobiliárias precisam de um software de......

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Livrar-se dos armários com a gestão de documentos

Lidar com uma grande quantidade de papeis já é considerado rotina nos escritórios empresariais. Mas saiba que isso está mudando com a gestão de documentos. Provavelmente você sabe que uma empresa utiliza diversos papeis para diferentes finalidades. Mas já pensou como seria uma empresa totalmente livre de papeis? Isso está cada vez mais próximo da realidade com o gerenciamento dos registros de uma empresa. Mas afinal, como isso funciona? Como Funciona A Digitalização De Documentos? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? Digitalização De Documentos E A Produtividade Como Organizar Documentos De......

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Digitalizar empresa: como promover a transformação digital do seu negócio

Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......

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