Vivemos em uma era em que a tecnologia desempenha um papel fundamental no cotidiano das pessoas, empresas e instituições. Diante de um cenário cada vez mais digital, hiperconectado e competitivo, impulsionar a transformação digital nos negócios não se trata apenas de uma mera opção e sim de uma questão de sobrevivência. Setores empresariais de todo o mundo adentraram em um ritmo acelerado de atualização tecnológica para garantir o controle estratégico de dados, documentos, métricas, operações e instalações. A tendência atual é tornar os processos de negócio cada vez mais inteligentes, incorporando os conceitos......
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A cada dia avança a produção de documentos eletrônicos e digitalização de documentos físicos com sua migração para o ambiente virtual. Por se tratar de um caminho sem volta, dadas as incontáveis vantagens, a informatização atingiu os processos judiciais[1]. Dos documentos físicos, até então considerados o “normal” em processos judiciais, na última década houve um avanço sem volta rumo aos processos judiciais eletrônicos. Novos processos judiciais foram propostos já na forma eletrônica e houve uma corrida pela digitalização e virtualização dos processos já existentes em meio físico como forma de melhor adequação ao......
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Em uma empresa, os documentos são um dos bens mais preciosos. Cuidar e organizar os seus documentos é fundamental para o bom funcionamento de todos os setores, e por isso, hoje você vai aprender tudo sobre organização e digitalização de documentos. Com os avanços da tecnologia, a digitalização de documentos está cada vez mais popular, e ela pode elevar a sua empresa a outro nível! Cada vez mais as grandes empresas estão migrando para esse modelo, e colhendo de seus benefícios. Então, não perca mais tempo e descubra com a gente como funciona......
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Cada vez mais empresas estão tomando a decisão de investir em digitalizar os documentos, e isso não acontece por acaso! Essa tecnologia inovadora de digitalização de documentos é capaz de gerar muitos benefícios para sua empresa. Porém, muitos empresários ainda se sentem relutantes em investir nessa nova modalidade de armazenamento, e é com essas pessoas que queremos conversar hoje! Se você quer decidir se digitalizar documentos é realmente a melhor opção para sua empresa, nós vamos te ajudar a resolver essa questão de uma vez por todas! Confira. Por Que Implementar Controle De......
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É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......
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Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......
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O papel sempre foi um item indispensável na rotina dos escritórios. Porém, esse cenário vem mudando nos últimos anos. Diversas maneiras de reduzir o uso do papel são cada vez mais implementadas na rotina empresarial. Contudo, algumas empresas sofrem com a falta de orientação e informação corretas a respeito de como realizar essa redução. É importante que seja feita uma transição, pois haverá uma grande mudança e toda a empresa irá participar dela. Por isso, a seguir vamos apresentar 4 dicas para minimizar a utilização de papéis no dia a dia: Como funciona......
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O gerenciamento de documentos é uma área de extrema importância numa empresa. Ele abrange diversos itens indispensáveis para manter seus documentos seguros e organizados. Mas você sabe qual é o melhor software para gerenciar documentos hoje em dia? A maioria dos gestores provavelmente querem sempre o melhor para suas empresa. Por isso é muito importante estar a par de qual sistema operacional é o mais indicado no gerenciamento de informações. A seguir vamos indicar qual é a melhor escolha na hora de gerenciar seus documentos e como essa ferramenta pode facilitar a rotina......
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Todo bom gestor sabe que mudanças que impulsionam a rotina da empresa são sempre bem vindas. Existem algumas tecnologias que podem auxiliar em diversas áreas, incluindo a gestão de documentos. Você sabe identificar sinais que sua empresa precisa de um GED? Muito provavelmente você já se preocupou com aquele tanto de documento precisando de catalogação e arquivamento correto. A organização de documentos precisa ser uma prioridade para qualquer empresa. Por isso, vamos te ajudar a identificar se sua organização necessita de um gerenciamento eletrônico de documentos. Gerenciamento de Conteúdo Empresarial Como Arquivar Notas......
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Há muitos questionamentos sobre se o arquivamento digital é seguro. Infelizmente, ainda há muito receio (principalmente de pessoas mais tradicionais) de arquivar documentos no meio digital. Isso porque há o receio da possibilidade de acesso de pessoas não autorizadas ao sistema e, consequentemente, aos documentos da empresa que muitas vezes podem ser altamente sigilosos. Entretanto, a tecnologia e ferramentas dessa área desenvolveram-se. Isso transformou os níveis de segurança das plataformas digitais, fazendo com que essa opção se tornasse muito atrativa, principalmente no quesito segurança. Por que as imobiliárias precisam de um software de......
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