Há muitos questionamentos sobre se o arquivamento digital é seguro. Infelizmente, ainda há muito receio (principalmente de pessoas mais tradicionais) de arquivar documentos no meio digital. Isso porque há o receio da possibilidade de acesso de pessoas não autorizadas ao sistema e, consequentemente, aos documentos da empresa que muitas vezes podem ser altamente sigilosos. Entretanto, a tecnologia e ferramentas dessa área desenvolveram-se. Isso transformou os níveis de segurança das plataformas digitais, fazendo com que essa opção se tornasse muito atrativa, principalmente no quesito segurança. Por que as imobiliárias precisam de um software de......
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Lidar com uma grande quantidade de papeis já é considerado rotina nos escritórios empresariais. Mas saiba que isso está mudando com a gestão de documentos. Provavelmente você sabe que uma empresa utiliza diversos papeis para diferentes finalidades. Mas já pensou como seria uma empresa totalmente livre de papeis? Isso está cada vez mais próximo da realidade com o gerenciamento dos registros de uma empresa. Mas afinal, como isso funciona? Como Funciona A Digitalização De Documentos? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? Digitalização De Documentos E A Produtividade Como Organizar Documentos De......
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Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......
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O Gerenciamento Eletrônico De Documentos é o diferencial que todo empreendimento precisa, seja ele grande ou pequeno. Independente do ramo de atuação, investir em gestão documental é mais importante do que as pessoas costumam julgar. Muito se fala sobre gestão financeira ou gestão contábil, mas o que poucos sabem é que essas áreas – e todas as outras – estão intimamente ligadas à gestão documental. Ou seja, se não houver essa última, não há um sistema efetivo de gestão. E é exatamente para trazer mais organização documento que a ferramenta de gerenciamento eletrônico de......
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O GED é um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, uma ferramenta de extrema importância para empresas (sejam elas de grande ou pequeno porte). O sistema GED para cooperativa de crédito é uma grande alternativa para esse empreendimento. Apostar em tecnologias de informação é essencial para uma empresa que deseja crescer, se destacar entre os concorrentes e, claro, ter sucesso no mercado. Hoje em dia há diversas possibilidades e o Sistema de Gerenciamento de Documentos é uma delas. A aplicação em empresas que atuam como cooperativa de crédito é ainda mais interessante e nesse......
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O setor financeiro de uma empresa é um dos mais importantes e fundamentais. Erros nesse departamento podem causar efeitos em cadeia e prejudicar a atuação de diversos profissionais. Sendo assim, não é novidade para ninguém que um departamento financeiro precisa ser cuidado com atenção. Ele deve ter acesso aos melhores softwares e a toda a tecnologia necessária para se tornar mais eficiente. Afinal, é no financeiro que se encontram algumas das informações vitais da empresa. Documentos, dados tributários e todos os papéis que são essenciais para tomadas de decisão costumam estar em podem......
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O sistema GED é uma nova ferramenta que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de gestão documental. Esse, por sua vez, também vem recebido a devida atenção por conta dos benefícios que traz a qualquer empresa. Gestão, hoje, é a palavra relacionada com o sucesso. Nenhum empreendimento ou instituição, independente do ramo de atuação, consegue atingir o sucesso sem que sejam implementadas boas sistemáticas de organização. A gestão documental, apesar de não ser tão citada como gestão financeira, empresarial e contábil, é tão importante quanto. As empresas que percebem isso e......
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A automação da gestão documental está diretamente relacionada com a produtividade de uma empresa, independente do ramo. “Gestão” é a palavra-chave para o sucesso e o conceito deve ser aplicado em diversos setores. Muito se fala sobre gestão empresarial, gestão financeira ou gestão contábil, mas a gestão documental também é um dos pilares de um empreendimento e deve ser algo considerado. A organização de documentos se faz importante para qualquer empreendimento ou instituição. Entretanto, se torna ainda mais essencial quando estamos falando de empresas/instituições antigas e de grande porte. Isso porque são anos......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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Conforme as medidas recomendadas pela Organização Mundial de Saúde para o cuidado com a propagação do novo Coronavírus (COVID-19), muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho em home office para manterem o funcionamento das suas atividades. Para que o desempenho das atividades não seja afetado é necessário que a empresa tenha as ferramentas certas, capazes de estimular a sua equipe a executar as tarefas remotamente sem comprometer a eficiência. A integração de uma ferramenta preparada para realizar o gerenciamento de processos de negócios, documentos e informações pode ser fundamental para que sua empresa......
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