Gerenciador de documentos controlar e administrar de forma efetiva os arquivos de extrema importância que a empresa deve ter armazenado. A gestão de documentos é um fator importante para se implantar dentro da empresa para que seja possível fazer com que a mesma tenha mais organização em seus procedimentos administrativos. Uma empresa que possui todos os documentos bem estruturados e organizados consegue melhorar a sua produtividade e garantir que todos os colaboradores tenham o acesso facilitado e seguro ao mesmo. Para entender mais sobre como funciona o gerenciador de documentos de uma empresa,......
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Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
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A falta de gestão de documentos pode colocar a empresa ou organização em problemas legais. Embora a segurança seja um problema permanente, os avanços no software e nas novas práticas de gerenciamento podem ajudar a evitar falhas críticas. Ao não organizar e arquivar os documentos corretamente, ou investir no tipo errado de software, os documentos poderão estar em risco de violações de segurança física e digital. E os prejuízos são extensos, podendo afetar a produtividade, os lucros entre outros quesitos. Falta de gestão de documentos – Prejuízos reais Alguns dos prejuízos causados......
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Ao longo da história ocorreram quatro importantes revoluções que resultaram em um grande impacto do desenvolvimento da sociedade. Desde a máquina a vapor até a automação, e agora com a indústria 4.0 que engloba todas as inovações tecnológicas criadas nos últimos anos. Desta forma, para manter a competitividade no cenário industrial, as empresas precisarão se alinhar às mudanças tecnológicas. Entenda melhor o que é a indústria 4.0 A indústria 4.0, é um termo recente, também conhecido como a quarta revolução industrial, um conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos para......
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Muitas empresas, ao longo do seu desenvolvimento, produzem um crescente volume de informações e documentos importantes que passam a circular dentro das repartições gerando assim uma demanda contínua por ordenamento, controle e segurança de seu patrimônio documental. Independentemente do porte da sua empresa, torna-se indispensável uma boa organização do seu acervo. Para reduzir essa vulnerabilidade, foram desenvolvidas tecnologias que facilitam a organização das informações de maneira mais fácil, como é o caso da digitalização de documentos, que realiza a conversão do formato impresso para o digital. O que é digitalização de documentos?......
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Há 10 anos atrás o Grupo Gerenciar iniciava suas atividades atendendo o seu primeiro cliente, especificamente do ramo de construção civil, onde eram oferecidos os serviços de guarda de documentos, organização, consultoria e criação de Projeto de Gestão de Documentos e Informação. Naquela época a empresa utilizava um software terceirizado por onde eram realizados a consulta dos documentos. Com o passar dos anos, atendendo uma clientela diversificada, como dos ramos hospitalares, cooperativismo de crédito, escolar, imobiliário e industrial, nosso CEO Rodrigo Pangelupi percebeu a necessidade de obter um software que disponibilizasse soluções mais......
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A organização em qualquer tipo de empresa é um dos itens principais para que a mesma cresça de maneira bem-sucedida. A acirrada concorrência faz com que novos métodos e estratégias sejam traçadas, com o objetivo de elevar o nível de desempenho da empresa e seus respectivos resultados. Por isso, a gestão de processos de negócios é tão relevante. Mas, afinal, o que são processos de negócios? Processo de negócios é entendido como o conjunto de atividades que devem ser executadas para cumprir um determinado objetivo. O Gerenciamento de Processos de Negócios também conhecido......
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Além de não ser ecologicamente sustentável, o papel praticamente não faz mais sentido em diversos contextos. Hoje é quase tudo digital. Com o avanço da tecnologia, a escolha por reduzir papéis em rotinas administrativas é motivada não só por razões ecológicas, mas por alguns fatores como, por exemplo, a redução de custos e a facilidade no acesso e organização das informações. Com a enorme quantidade de documentos emitidos diariamente, como prontuários médicos e relatórios de exames realizados é possível entender a necessidade urgente de uma boa gestão documental no contexto das instituições médicas......
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Toda Instituições de Ensino Superior (IES) é responsável pelo registro e conservação de toda a documentação do aluno ao longo da sua trajetória acadêmica. Desde a inscrição no processo seletivo até a formatura. Consequentemente, o crescimento no número de alunos, cursos e professores resultou em um aumento considerável no volume de documentos e arquivos a serem armazenados e controlados. O decreto no 9.235 Em dezembro de 2017 o Governo Federal divulgou um decreto que determina que todas as Instituições de Ensino Superior, públicas ou privadas, desde o bacharelado à pós-graduação, presencial ou à......
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O acervo documental de uma empresa é algo essencial para o pleno funcionamento dos seus negócios. É nele que estão registradas informações legais e confidenciais como contratos, planilhas, relatórios e demais registros. O acumulo desses arquivos é um processo natural ao longo dos anos, porém é preciso ter atenção, uma vez que se guardados de forma equivocada, eles poderão ocupar muito espaço e gerar grandes dificuldades no momento da busca, se tornando desta forma um entrave para a empresa, ocasionando desde atrasos nas atividades, até mesmo burocracia nos processos mais simples. É neste......
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