Em uma empresa com gestão paperless, arquivos são localizados em instantes, contratos assinados em minutos, não há gastos com papel, tinta, toner, pastas e não existe a necessidade de reconhecer firmas. Essas, são só algumas das vantagens dessa tendência que vem ganhando cada vez mais adeptos no universo dos negócios. No entanto, muitas organizações ainda possuem a mania de atolar de papéis e dificultando sem necessidade sua vida. De acordo com a Associação Brasileira de Gestores de Documentos, os colaboradores gastam por volta de um mês em um ano, procurando informações que não......

Continue lendo

Você já ouviu falar sobre Gerenciamento de Conteúdo Empresarial? Esse termo gera, até hoje, muitas dúvidas no meio de tecnologia da informação. Está ligado a uma série de soluções voltadas para a coleta, o armazenamento e a indexação de informações. É comum em empresas iniciantes uma certa negligência quanto ao gerenciamento das informações e registros gerados pela empresa. Isso se torna ainda mais complicado quando estamos falando do meio informático, pois ele, em si, gera muita desconfiança da população. Neste artigo, vamos comentar um pouco sobre o Gerenciamento de Conteúdo Empresarial e como......

Continue lendo

Cada uma dessas decisões de uma empresa é mergulhada em complexidade e envolve ética, responsabilidade social corporativa, padrões internos de regulamentação e isso é apenas o começo. Por isso, o Sistema integrado de gestão empresarial é muito importante. Basta analisar: novas equipes de negócios decidem como usar os dados do cliente. Os recursos humanos decidem quem contratar, demitir e promover. Compras decidir o que e de quem comprar. As equipes de TI escolhem quais informações proteger. Então, como garantir que a empresa tem processos sejam robustos o suficiente para manter os negócios no......

Continue lendo

É frustrante vasculhar pilhas de papel apenas para descobrir que o documento procurado foi movido para outro lugar – ou pior – jogado fora. Para evitar isso é hora de mudar as coisas e criar um escritório sem papel. Como fazer isso? Usando o gerenciamento de processos de negócios. Antes de se aprofundar nos benefícios de uma empresa sem papel é preciso analisar rapidamente o que é o gerenciamento de processos de negócios e por que é tão útil. O gerenciamento de processos podem abranger desde o processamento de uma fatura, entrada de......

Continue lendo